Surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan kepada karyawan yang kontrak kerjanya tidak diperpanjang. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal berakhirnya kontrak kerja karyawan dan alasan tidak diperpanjangnya kontrak tersebut.
Format Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang
Format surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:
- Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal, di mana surat tersebut dibuat.
- Alamat tujuan, yaitu alamat lengkap karyawan yang akan menerima surat tersebut.
- Salutasi, yaitu kata sapaan yang digunakan untuk menyapa karyawan.
- Isi surat, berisi informasi mengenai berakhirnya kontrak kerja karyawan dan alasan tidak diperpanjangnya kontrak tersebut.
- Tanda tangan, yaitu tanda tangan dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas pengeluaran surat tersebut.
- Nama dan jabatan, yaitu nama dan jabatan dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas pengeluaran surat tersebut.
Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Tanggal: 1 Januari 2021
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Alamat [Alamat Karyawan]
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Kami ingin memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT. ABC akan berakhir pada tanggal 31 Januari 2021. Kami tidak akan memperpanjang kontrak kerja Anda karena alasan [alasan tidak diperpanjangnya kontrak].
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di PT. ABC. Kami berharap Anda sukses di masa depan.
Sekian pemberitahuan ini kami sampaikan. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di header surat ini.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan]
Contoh 2
PT. DEF
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Tanggal: 1 Februari 2021
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Alamat [Alamat Karyawan]
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT. DEF tidak akan diperpanjang setelah berakhir pada tanggal 28 Februari 2021. Hal ini disebabkan oleh [alasan tidak diperpanjangnya kontrak].
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di PT. DEF. Kami berharap Anda sukses di masa depan.
Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di header surat ini.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan]
Contoh 3
PT. GHI
Jalan Gatot Subroto No. 789
Jakarta 01234
Tanggal: 1 Maret 2021
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Alamat [Alamat Karyawan]
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Berdasarkan evaluasi kinerja selama masa kerja Anda, kami tidak akan memperpanjang kontrak kerja Anda dengan PT. GHI setelah berakhir pada tanggal 31 Maret 2021. Kami berharap Anda dapat memahami keputusan ini dan kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami.
Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di header surat ini.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan]
Contoh 4
PT. JKL
Jalan Thamrin No. 1011
Jakarta 56789
Tanggal: 1 April 2021
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Alamat [Alamat Karyawan]
Dear Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT. JKL akan berakhir pada tanggal 30 April 2021 dan tidak akan diperpanjang. Hal ini disebabkan oleh [alasan tidak diperpanjangnya kontrak].
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di PT. JKL. Kami berharap Anda sukses di masa depan.
Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di header surat ini.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan]
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang adalah surat resmi yang digunakan oleh pihak perusahaan untuk memberitahukan kepada karyawan bahwa kontrak kerjanya tidak akan diperpanjang. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal berakhirnya kontrak kerja karyawan dan alasan tidak diperpanjangnya kontrak tersebut. Format surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang terdiri dari beberapa bagian, seperti header surat, tanggal, alamat tujuan, salutasi, isi surat, tanda tangan, dan nama serta jabatan pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas pengeluaran surat tersebut. Contoh surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang dapat membantu Anda untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.