Surat pemberitahuan kepada kepala desa adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan informasi atau kejadian penting kepada kepala desa. Surat ini disusun secara tertulis dan dilengkapi dengan informasi yang jelas dan rinci agar mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat. Surat ini biasanya digunakan oleh instansi pemerintah, lembaga swasta, ataupun individu yang ingin memberikan informasi penting kepada kepala desa.

Format Surat Pemberitahuan kepada Kepala Desa

Berikut adalah format umum surat pemberitahuan kepada kepala desa yang dapat digunakan sebagai acuan dalam menyusun surat tersebut:

1. Kepala Desa
Nama Kepala Desa
Alamat Kepala Desa
Kota/Kabupaten

2. Pengirim
Nama Pengirim
Jabatan
Nama Instansi/Perusahaan
Alamat
Kota/Kabupaten

3. Nomor Surat
Nomor Surat Pemberitahuan kepada Kepala Desa

4. Perihal
Isi perihal surat yang akan disampaikan

5. Lampiran
Jumlah dan jenis lampiran yang disertakan

6. Isi Surat
Isi surat yang akan disampaikan dengan jelas dan rinci

7. Tanda Tangan
Tanda tangan Pengirim
Nama Pengirim

Contoh Surat Pemberitahuan kepada Kepala Desa

Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kepada kepala desa yang dapat digunakan sebagai referensi:

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Kepada Yth. Kepala Desa Desa Mawar
Kota/Kabupaten X
Nomor Surat: 001/BS/X/2022
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran: 1 (satu) berkas

Dengan hormat,
Kami sampaikan bahwa kami akan melaksanakan kegiatan bakti sosial pada tanggal 15 Agustus 2022 di Desa Mawar. Kegiatan ini akan dilaksanakan di halaman balai desa dan akan diikuti oleh masyarakat sekitar. Kami mohon dukungan dan partisipasi dari pihak desa untuk menyukseskan kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pengirim
Jabatan
Instansi/Perusahaan

2. Surat Pemberitahuan Penyuluhan Kesehatan
Kepada Yth. Kepala Desa Desa Sari
Kota/Kabupaten X
Nomor Surat: 002/KS/X/2022
Perihal: Pemberitahuan Penyuluhan Kesehatan
Lampiran: 2 (dua) berkas

Dengan hormat,
Kami sampaikan bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan penyuluhan kesehatan pada tanggal 20 Oktober 2022 di Desa Sari. Kegiatan ini akan dilaksanakan di ruang balai desa dan akan diikuti oleh masyarakat sekitar. Kami mohon dukungan dan partisipasi dari pihak desa untuk menyukseskan kegiatan ini.
Adapun materi yang akan disampaikan antara lain tentang pola hidup sehat, pencegahan penyakit, dan cara menjaga kesehatan tubuh. Kami mohon agar pihak desa dapat membantu dalam penyebaran informasi kegiatan ini kepada masyarakat sekitar.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pengirim
Jabatan
Instansi/Perusahaan

3. Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Kepada Yth. Kepala Desa Desa Jaya
Kota/Kabupaten X
Nomor Surat: 003/DD/X/2022
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Lampiran: 1 (satu) berkas

Dengan hormat,
Kami sampaikan bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan donor darah pada tanggal 30 November 2022 di Desa Jaya. Kegiatan ini akan dilaksanakan di ruang balai desa dan akan diikuti oleh masyarakat sekitar. Kami mohon dukungan dan partisipasi dari pihak desa untuk menyukseskan kegiatan ini.
Adapun syarat untuk menjadi pendonor antara lain berusia 17-60 tahun, memiliki berat badan minimal 45 kg, dan sehat secara fisik dan mental. Kami mohon agar pihak desa dapat membantu dalam penyebaran informasi kegiatan ini kepada masyarakat sekitar.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pengirim
Jabatan
Instansi/Perusahaan

4. Surat Pemberitahuan Pembangunan Jalan
Kepada Yth. Kepala Desa Desa Maju
Kota/Kabupaten X
Nomor Surat: 004/PJ/X/2022
Perihal: Pemberitahuan Pembangunan Jalan
Lampiran: 3 (tiga) berkas

Dengan hormat,
Kami sampaikan bahwa kami akan melakukan pembangunan jalan di Desa Maju pada bulan Januari 2023. Pembangunan jalan ini akan dilaksanakan di ruas jalan utama desa dan akan berlangsung selama 2 (dua) bulan. Kami mohon dukungan dan partisipasi dari pihak desa untuk menyukseskan kegiatan ini.
Kami juga mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang ditimbulkan selama proses pembangunan jalan ini berlangsung. Kami berharap agar pihak desa dapat membantu dalam penyebaran informasi ini kepada masyarakat sekitar.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pengirim
Jabatan
Instansi/Perusahaan

Kesimpulan

Surat pemberitahuan kepada kepala desa adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan informasi atau kejadian penting kepada kepala desa. Surat ini harus disusun secara tertulis dan dilengkapi dengan informasi yang jelas dan rinci agar mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat. Dalam menyusun surat pemberitahuan ini, perlu memperhatikan format yang telah ditetapkan dan juga memperhatikan bahasa yang formal dan sopan. Dengan surat pemberitahuan yang baik, diharapkan dapat mempererat hubungan antara pihak pengirim dan kepala desa serta masyarakat desa yang lebih baik.