Surat pemberitahuan kepada ibu bapa merupakan salah satu surat yang sering digunakan dalam dunia pendidikan. Surat ini berfungsi sebagai media komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua siswa. Melalui surat ini, sekolah dapat memberikan informasi penting mengenai kegiatan sekolah, perkembangan akademik siswa, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kepentingan siswa.

Pengertian Surat Pemberitahuan kepada Ibu Bapa

Surat pemberitahuan kepada ibu bapa adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi penting dari pihak sekolah kepada orang tua siswa. Surat ini berisi informasi mengenai kegiatan sekolah, perkembangan akademik siswa, serta hal-hal yang berkaitan dengan kepentingan siswa. Surat ini biasanya dikirimkan melalui pos atau diserahkan langsung kepada orang tua siswa.

Format Surat Pemberitahuan kepada Ibu Bapa

Format surat pemberitahuan kepada ibu bapa sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Berikut adalah format surat pemberitahuan kepada ibu bapa yang umum digunakan:

  1. Header surat, berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan tanggal surat.
  2. Alamat tujuan, berisi nama orang tua siswa, alamat, dan nomor telepon.
  3. Salutan, berisi ucapan salam dan nama orang tua siswa.
  4. Isi surat, berisi informasi penting dari pihak sekolah kepada orang tua siswa.
  5. Tutup surat, berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari pihak sekolah.

Contoh Surat Pemberitahuan kepada Ibu Bapa

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kepada ibu bapa yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Header surat
SMAN 1 Jakarta
Jl. Sudirman No.1, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Jakarta, 1 April 2021

Kepada Yth.
Orang Tua Siswa Kelas XI
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Cikini Raya No.1, Jakarta

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa pada tanggal 5 April 2021, akan dilakukan ujian tengah semester untuk siswa kelas XI. Adapun jadwal ujian serta materi yang akan diujikan dapat dilihat pada lampiran surat ini.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Kami berharap agar orang tua siswa dapat memberikan dukungan dan motivasi kepada anak-anak untuk menghadapi ujian tersebut.

Terima kasih.

Hormat kami,
SMAN 1 Jakarta

Ttd.
Kepala Sekolah

Contoh 2

Header surat
SMPN 2 Surabaya
Jl. Raya Darmo No.2, Surabaya
Telp. (031) 12345678
Surabaya, 1 Januari 2021

Kepada Yth.
Orang Tua Siswa Kelas VII
SMP Negeri 2 Surabaya
Jl. Raya Darmo No.2, Surabaya

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa pada tanggal 10 Januari 2021, akan dilakukan kegiatan study tour ke Museum Mpu Tantular dan Taman Bungkul. Adapun detail kegiatan serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa dapat dilihat pada lampiran surat ini.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Kami berharap agar orang tua siswa dapat memberikan persetujuan dan dukungan kepada anak-anak untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Terima kasih.

Hormat kami,
SMPN 2 Surabaya

Ttd.
Kepala Sekolah

Contoh 3

Header surat
SDN 1 Bandung
Jl. Asia Afrika No.1, Bandung
Telp. (022) 1234567
Bandung, 1 Maret 2021

Kepada Yth.
Orang Tua Siswa Kelas III
SD Negeri 1 Bandung
Jl. Asia Afrika No.1, Bandung

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa pada tanggal 5 Maret 2021, akan dilaksanakan kegiatan lomba mewarnai untuk siswa kelas III. Adapun detail kegiatan serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa dapat dilihat pada lampiran surat ini.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Kami berharap agar orang tua siswa dapat memberikan dukungan dan motivasi kepada anak-anak untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Terima kasih.

Hormat kami,
SDN 1 Bandung

Ttd.
Kepala Sekolah

Contoh 4

Header surat
TK Islam Al-Quran
Jl. KH. Ahmad Dahlan No.1, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Yogyakarta, 1 Februari 2021

Kepada Yth.
Orang Tua Siswa Kelompok B
TK Islam Al-Quran
Jl. KH. Ahmad Dahlan No.1, Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa pada tanggal 14 Februari 2021, akan dilakukan pemeriksaan kesehatan bagi siswa kelompok B. Adapun detail kegiatan serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh orang tua siswa dapat dilihat pada lampiran surat ini.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Kami berharap agar orang tua siswa dapat memberikan kesediaan dan dukungan kepada anak-anak untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Terima kasih.

Hormat kami,
TK Islam Al-Quran

Ttd.
Kepala Sekolah

Kesimpulan

Surat pemberitahuan kepada ibu bapa adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi penting dari pihak sekolah kepada orang tua siswa. Surat ini berisi informasi mengenai kegiatan sekolah, perkembangan akademik siswa, serta hal-hal yang berkaitan dengan kepentingan siswa. Format surat pemberitahuan kepada ibu bapa sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Dalam penyusunan surat pemberitahuan kepada ibu bapa, pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas, sopan, dan mudah dipahami oleh orang tua siswa.