Surat pemberitahuan kegiatan sekolah adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah kepada orang tua siswa dan masyarakat sekitar. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak sekolah sebagai bentuk komunikasi yang efektif dan efisien dalam memberikan informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Surat pemberitahuan kegiatan sekolah memiliki format yang terdiri dari:
- Header
- Pembukaan
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan
Header pada surat pemberitahuan kegiatan sekolah terdiri dari nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan nomor surat. Pembukaan surat biasanya dimulai dengan kalimat salam dan pengenalan diri. Isi surat berisi informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan seperti tanggal, waktu, tempat, dan tujuan kegiatan. Penutup surat biasanya berisi kalimat penutup dan ucapan terima kasih. Tanda tangan pada surat pemberitahuan kegiatan sekolah biasanya dilakukan oleh kepala sekolah atau orang yang ditunjuk.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah:
Contoh 1:
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa
Kelas VIII A
SD Negeri 01 Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari SD Negeri 01 Surabaya ingin memberitahukan bahwa akan dilaksanakan kegiatan study tour ke museum sejarah pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 24 Maret 2022
Waktu: 08.00 - 11.00 WIB
Tempat: Museum Sejarah Surabaya
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan siswa mengenai sejarah Indonesia. Kami mohon kesediaan orang tua/wali siswa untuk memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan ini. Peserta study tour akan dikenai biaya sebesar Rp 50.000/orang yang meliputi transportasi, tiket masuk museum, dan snack.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SD Negeri 01 Surabaya
Tanda tangan
Contoh 2:
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa
Kelas X IPS 1
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 1 Jakarta ingin memberitahukan bahwa akan dilaksanakan kegiatan seminar nasional dengan tema “Kearifan Lokal dalam Perspektif Global” pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 April 2022
Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 1 Jakarta
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman siswa mengenai kearifan lokal dan bagaimana kearifan lokal dapat diaplikasikan dalam perspektif global. Narasumber dalam kegiatan ini adalah pakar dalam bidang kearifan lokal dan internasional. Kami mohon kesediaan orang tua/wali siswa untuk memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan ini. Peserta seminar akan dikenai biaya sebesar Rp 100.000/orang yang meliputi seminar kit dan snack.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Tanda tangan
Contoh 3:
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa
Kelas IV B
SD Muhammadiyah 10 Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari SD Muhammadiyah 10 Yogyakarta ingin memberitahukan bahwa akan dilaksanakan kegiatan lomba mewarnai pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 17 April 2022
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Ruang kelas IV B
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kreativitas siswa dalam bidang seni. Lomba mewarnai ini diikuti oleh seluruh siswa kelas IV. Kami mohon kesediaan orang tua/wali siswa untuk memberikan dukungan dan motivasi kepada anak untuk mengikuti kegiatan ini. Hadiah akan diberikan kepada 3 pemenang lomba mewarnai.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SD Muhammadiyah 10 Yogyakarta
Tanda tangan
Contoh 4:
Kepada Yth. Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI IPA 2
SMA Al Azhar 1 Bandung
Dengan hormat,
Kami dari SMA Al Azhar 1 Bandung ingin memberitahukan bahwa akan dilaksanakan kegiatan pentas seni pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 24 April 2022
Waktu: 13.00 - 16.00 WIB
Tempat: Aula SMA Al Azhar 1 Bandung
Kegiatan ini bertujuan untuk menampilkan bakat dan kreativitas siswa dalam bidang seni. Pentas seni ini diikuti oleh seluruh siswa SMA Al Azhar 1 Bandung. Kami mohon kesediaan orang tua/wali siswa untuk memberikan dukungan dan motivasi kepada anak untuk mengikuti kegiatan ini. Peserta pentas seni akan dikenai biaya sebesar Rp 30.000/orang yang meliputi konsumsi saat kegiatan berlangsung.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Al Azhar 1 Bandung
Tanda tangan
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan sekolah sangat penting untuk memberikan informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah kepada orang tua siswa dan masyarakat sekitar. Format surat pemberitahuan kegiatan sekolah terdiri dari header, pembukaan, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Contoh surat pemberitahuan ke