Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan RT
Surat pemberitahuan kegiatan RT adalah surat yang digunakan oleh pengurus RT untuk memberitahukan kepada warga RT tentang adanya kegiatan yang akan dilaksanakan. Kegiatan tersebut bisa berupa rapat RT, acara kebersihan lingkungan, atau kegiatan sosial lainnya yang melibatkan warga RT.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan RT
Berikut adalah format umum surat pemberitahuan kegiatan RT:
Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama RT, nomor RT, dan alamat RT.
Tanggal: Tuliskan tanggal pengiriman surat.
Perihal: Tuliskan perihal surat, misalnya “Pemberitahuan Kegiatan RT”.
Kepada: Tuliskan nama dan alamat warga RT yang menjadi tujuan surat.
Isi surat: Tuliskan informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta tujuan dari kegiatan tersebut. Jangan lupa sertakan ajakan untuk hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Tanda tangan: Tambahkan tanda tangan pengurus RT dan stempel RT di bagian bawah surat.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan RT:
Contoh 1:
Kepada seluruh warga RT 01, kami bermaksud memberitahukan bahwa akan diadakan rapat RT pada: Hari/Tanggal: Kamis, 10 Juni 2021 Waktu: Pukul 19.00 WIB Tempat: Aula RT 01 Rapat ini akan membahas tentang beberapa hal penting, antara lain: - Laporan keuangan RT - Rencana kegiatan RT selanjutnya - Pengumpulan dana untuk kegiatan sosial Kami mengharapkan kehadiran seluruh warga RT 01 dalam rapat ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Pengurus RT 01
Contoh 2:
Kepada seluruh warga RT 02, kami bermaksud mengundang saudara/i untuk berpartisipasi dalam kegiatan kebersihan lingkungan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 12 Juni 2021 Waktu: Pukul 07.00 WIB Tempat: Halaman RT 02 Kegiatan ini akan meliputi: - Pembersihan selokan dan parit - Pemangkasan rumput - Penataan taman lingkungan Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga RT 02 dalam kegiatan ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Pengurus RT 02
Contoh 3:
Kepada seluruh warga RT 03, kami bermaksud mengundang saudara/i untuk berpartisipasi dalam kegiatan buka puasa bersama pada: Hari/Tanggal: Jumat, 18 Juni 2021 Waktu: Pukul 17.30 WIB Tempat: Halaman RT 03 Kegiatan ini akan diisi dengan: - Pembacaan doa bersama - Buka puasa bersama - Penampilan kesenian daerah Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga RT 03 dalam kegiatan ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Pengurus RT 03
Contoh 4:
Kepada seluruh warga RT 04, kami bermaksud mengundang saudara/i untuk berpartisipasi dalam kegiatan senam bersama pada: Hari/Tanggal: Minggu, 20 Juni 2021 Waktu: Pukul 06.00 WIB Tempat: Lapangan RT 04 Kegiatan ini akan diisi dengan: - Senam pagi bersama - Penyuluhan kesehatan - Doorprize untuk peserta senam Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga RT 04 dalam kegiatan ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Pengurus RT 04
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan RT sangat penting untuk memberitahukan kepada warga RT tentang adanya kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan mengetahui informasi tersebut, diharapkan warga RT dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan tersebut dan menciptakan lingkungan yang lebih baik. Dalam membuat surat pemberitahuan kegiatan RT, perhatikan format yang sudah disebutkan dan jangan lupa untuk mengirimkan surat tersebut tepat waktu.