Sebagai warga negara yang baik, kita membutuhkan sebuah tindakan yang efektif untuk membangun lingkungan yang kondusif. Salah satu tindakan yang dapat dilakukan adalah mengadakan kegiatan bersama dengan warga sekitar. Namun, sebelum mengadakan kegiatan, kita perlu memberitahukan kepada warga sekitar terlebih dahulu, salah satunya dengan menggunakan surat pemberitahuan kegiatan kepada RT.
Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada RT
Surat pemberitahuan kegiatan kepada RT adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kegiatan yang akan diadakan kepada warga sekitar, khususnya kepada Ketua RT sebagai perwakilan warga. Surat ini biasanya digunakan untuk kegiatan yang melibatkan warga sekitar, seperti kegiatan gotong royong, arisan warga, atau kegiatan sosial lainnya.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada RT
Format surat pemberitahuan kegiatan kepada RT sebenarnya tidak terlalu rumit. Namun, ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat tersusun dengan baik. Berikut adalah format surat pemberitahuan kegiatan kepada RT:
- Header surat, mencakup nama dan alamat pengirim serta penerima surat.
- Salutations, yaitu ucapan salam dan sapaan kepada penerima surat.
- Isi surat, mencakup informasi mengenai kegiatan yang akan diadakan, tanggal dan waktu kegiatan, tempat kegiatan, serta tujuan dan manfaat kegiatan tersebut.
- Penutup surat, meliputi ucapan terima kasih dan penutup.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada RT
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada RT:
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepada Yth. Ketua RT 01 RW 02
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan gotong royong pada:
Tanggal: 20 Februari 2021
Waktu: 08.00-12.00 WIB
Tempat: Lingkungan RT 01 RW 02
Kegiatan ini kami adakan untuk membersihkan lingkungan sekitar dan menjaga kebersihan lingkungan, sehingga lingkungan sekitar menjadi lebih bersih dan sehat.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan gotong royong ini kami sampaikan. Kami mohon partisipasi dan dukungan dari seluruh warga untuk dapat bergabung dalam kegiatan ini.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Tim Panitia Gotong Royong
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Arisan Warga
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepada Yth. Ketua RT 02 RW 03
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan arisan warga pada:
Tanggal: 27 Februari 2021
Waktu: 14.00-16.00 WIB
Tempat: Rumah Bapak Ahmad, Jalan Raya No. 10
Kegiatan ini kami adakan untuk mempererat tali silaturahmi antar warga sekitar dan menjalin hubungan yang baik antara warga sekitar.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan arisan warga ini kami sampaikan. Kami mohon partisipasi dan dukungan dari seluruh warga untuk dapat bergabung dalam kegiatan ini.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Tim Panitia Arisan Warga
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepada Yth. Ketua RT 03 RW 04
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan donor darah pada:
Tanggal: 6 Maret 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Balai RT 03 RW 04
Kegiatan ini kami adakan untuk membantu sesama dan menyelamatkan nyawa orang yang membutuhkan.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan donor darah ini kami sampaikan. Kami mohon partisipasi dan dukungan dari seluruh warga untuk dapat bergabung dalam kegiatan ini.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Tim Panitia Donor Darah
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Santunan Anak Yatim
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepada Yth. Ketua RT 04 RW 05
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan santunan anak yatim pada:
Tanggal: 20 Maret 2021
Waktu: 13.00-15.00 WIB
Tempat: Masjid Al-Falah, Jalan Raya No. 20
Kegiatan ini kami adakan untuk membantu anak yatim dalam memenuhi kebutuhan hidupnya serta mempererat tali silaturahmi antar warga sekitar.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan santunan anak yatim ini kami sampaikan. Kami mohon partisipasi dan dukungan dari seluruh warga untuk dapat bergabung dalam kegiatan ini.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Tim Panitia Santunan Anak Yatim
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan kepada RT adalah salah satu tindakan yang efektif untuk membangun lingkungan yang kondusif. Dalam surat tersebut, kita perlu memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai kegiatan yang akan diadakan agar warga sekitar dapat memahami tujuan dan manfaat dari kegiatan tersebut. Dengan ad