Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian adalah surat resmi yang dikirimkan kepada pihak kepolisian untuk memberitahukan adanya suatu kegiatan yang akan dilaksanakan di suatu wilayah. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak penyelenggara kegiatan seperti perusahaan, instansi pemerintah, atau kelompok masyarakat yang akan menyelenggarakan suatu kegiatan yang membutuhkan pengamanan dari pihak kepolisian.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian
Format surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian sebagai berikut:
1. Surat dibuat dalam kertas resmi yang berukuran A4
2. Letak tanggal pembuatan surat terletak di bagian atas kiri
3. Letak alamat pihak kepolisian terletak di bagian atas kanan
4. Isi surat diawali dengan kalimat pembuka yang menyampaikan maksud dan tujuan surat
5. Selanjutnya, dijelaskan informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan, seperti tanggal, waktu, tempat dan jenis kegiatan.
6. Surat ditutup dengan kalimat penutup dan tanda tangan yang sah dari pihak penyelenggara kegiatan.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian:
1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat Umum Pemegang Saham
PT. Abadi Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234567
Email: info@abadijaya.com
Jakarta, 12 Februari 2021
Kepada Yth.
Kepala Kepolisian Sektor Jakarta Selatan
Jl. Jend. Sudirman No. 20
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami dari PT. Abadi Jaya akan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Februari 2021
Waktu : 09.00 WIB - 12.00 WIB
Tempat : Hotel Sahid Jaya Jakarta, Jl. Jend. Sudirman No. 15, Jakarta 12345
Adapun maksud dari surat ini adalah untuk memberitahukan bahwa kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut membutuhkan pengamanan dari pihak kepolisian. Oleh karena itu, kami mohon kerjasama dan bantuan dari pihak kepolisian untuk membantu mengamankan jalannya acara tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Nama dan tanda tangan penyelenggara kegiatan ]
PT. Abadi Jaya
2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Konser Musik
Event Organizer Jakarta
Jl. K.H. Hasyim Ashari No. 10
Jakarta Pusat 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234567
Email: info@eventorganizerjakarta.com
Jakarta, 5 Maret 2021
Kepada Yth.
Kepala Kepolisian Sektor Jakarta Barat
Jl. K.H. Hasyim Ashari No. 20
Jakarta Pusat 12345
Dengan hormat,
Kami dari Event Organizer Jakarta akan menyelenggarakan konser musik pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Maret 2021
Waktu : 18.00 WIB - 23.00 WIB
Tempat : Jakarta Convention Center, Jl. Jend. Gatot Subroto No. 1, Jakarta 12345
Kami mengajukan permohonan kepada pihak kepolisian untuk membantu mengamankan jalannya acara tersebut. Kami berharap pihak kepolisian dapat memberikan pengamanan yang maksimal untuk kelancaran acara tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Nama dan tanda tangan penyelenggara kegiatan ]
Event Organizer Jakarta
3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pembangunan Jalan Tol
PT. Mandiri Jaya
Jl. Pemuda No. 10
Surabaya 12345
Telp. (031) 1234567
Fax. (031) 1234567
Email: info@mandirijaya.com
Surabaya, 15 April 2021
Kepada Yth.
Kepala Kepolisian Sektor Gresik
Jl. Raya Gresik No. 20
Gresik 12345
Dengan hormat,
Kami dari PT. Mandiri Jaya akan melakukan pembangunan jalan tol pada:
Lokasi : Ruas jalan tol Surabaya - Gresik
Tanggal : Senin, 3 Mei 2021 - Senin, 3 Mei 2022
Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan kepada pihak kepolisian untuk memberikan pengamanan dan pengawasan selama pelaksanaan kegiatan tersebut. Kami berharap pihak kepolisian dapat memberikan dukungan dan kerjasama untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Nama dan tanda tangan penyelenggara kegiatan ]
PT. Mandiri Jaya
4. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Festival Budaya
Komunitas Budaya Bali
Jl. Raya Kuta No. 10
Bali 12345
Telp. (0361) 1234567
Fax. (0361) 1234567
Email: info@komunitasbudayabali.com
Denpasar, 1 Juni 2021
Kepada Yth.
Kepala Kepolisian Sektor Badung
Jl. Raya Kuta No. 20
Bali 12345
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Budaya Bali akan menyelenggarakan Festival Budaya pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Juli 2021
Waktu : 09.00 WITA - 22.00 WITA
Tempat : Lapangan Puputan Badung, Denpasar
Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan kepada pihak kepolisian untuk memberikan pengamanan dan pengawasan selama pelaksanaan kegiatan tersebut. Kami berharap pihak kepolisian dapat memberikan dukungan dan kerjasama untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Nama dan tanda tangan penyelenggara kegiatan ]
Komunitas Budaya Bali
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian merupakan surat resmi yang dibuat untuk member