Surat pemberitahuan kampanye pilkades adalah surat yang digunakan untuk memberitahu masyarakat bahwa akan ada kampanye dalam rangka pemilihan kepala desa (pilkades). Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan informasi yang jelas tentang waktu, tempat, dan agenda kampanye kepada masyarakat. Selain itu, surat pemberitahuan kampanye pilkades juga berfungsi sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas dari panitia pilkades.
Format Surat Pemberitahuan Kampanye Pilkades
Format surat pemberitahuan kampanye pilkades sebaiknya meliputi beberapa hal berikut:
- Header surat yang berisi logo dan nama panitia pilkades
- Nama dan alamat pemilik surat (biasanya kepala desa atau ketua RT)
- Tanggal dan nomor surat
- Perihal surat: Pemberitahuan Kampanye Pilkades
- Isi surat yang berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda kampanye
- Tanda tangan dan nama panitia pilkades
Contoh Surat Pemberitahuan Kampanye Pilkades
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kampanye pilkades:
Contoh 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dusun 1
Di Tempat
No. /SPKP/01/2021
Perihal : Pemberitahuan Kampanye Pilkades
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi bahwa pada tanggal 20 Juni 2021 akan dilaksanakan kampanye dalam rangka pemilihan kepala desa di lapangan dusun 1. Kampanye akan dimulai pukul 09.00 WIB dan berakhir pukul 12.00 WIB.
Adapun agenda kampanye yang akan disampaikan oleh calon kepala desa adalah sebagai berikut:
- Sambutan dan pengenalan calon kepala desa
- Visi dan misi calon kepala desa
- Program kerja calon kepala desa
- Dialog interaktif dengan masyarakat
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pilkades Dusun 1
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT 01
Di Tempat
No. /SPKP/02/2021
Perihal : Pemberitahuan Kampanye Pilkades
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi bahwa pada tanggal 25 Juni 2021 akan dilaksanakan kampanye dalam rangka pemilihan kepala desa di lapangan RT 01. Kampanye akan dimulai pukul 14.00 WIB dan berakhir pukul 17.00 WIB.
Adapun agenda kampanye yang akan disampaikan oleh calon kepala desa adalah sebagai berikut:
- Sambutan dan pengenalan calon kepala desa
- Visi dan misi calon kepala desa
- Program kerja calon kepala desa
- Dialog interaktif dengan masyarakat
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pilkades RT 01
Contoh 3
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Desa Batuaji
Di Tempat
No. /SPKP/03/2021
Perihal : Pemberitahuan Kampanye Pilkades
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi bahwa pada tanggal 1 Juli 2021 akan dilaksanakan kampanye dalam rangka pemilihan kepala desa di lapangan desa Batuaji. Kampanye akan dimulai pukul 08.00 WIB dan berakhir pukul 11.00 WIB.
Adapun agenda kampanye yang akan disampaikan oleh calon kepala desa adalah sebagai berikut:
- Sambutan dan pengenalan calon kepala desa
- Visi dan misi calon kepala desa
- Program kerja calon kepala desa
- Dialog interaktif dengan masyarakat
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pilkades Desa Batuaji
Contoh 4
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RW 03
Di Tempat
No. /SPKP/04/2021
Perihal : Pemberitahuan Kampanye Pilkades
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi bahwa pada tanggal 7 Juli 2021 akan dilaksanakan kampanye dalam rangka pemilihan kepala desa di lapangan RW 03. Kampanye akan dimulai pukul 13.00 WIB dan berakhir pukul 16.00 WIB.
Adapun agenda kampanye yang akan disampaikan oleh calon kepala desa adalah sebagai berikut:
- Sambutan dan pengenalan calon kepala desa
- Visi dan misi calon kepala desa
- Program kerja calon kepala desa
- Dialog interaktif dengan masyarakat
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pilkades RW 03
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kampanye pilkades merupakan salah satu bentuk transparansi dan akuntabilitas dari panitia pilkades. Format surat pemberitahuan kampanye pilkades sebaiknya meliputi beberapa hal seperti header surat, nama dan alamat pemilik surat, tanggal dan nomor surat, perihal surat, isi surat yang berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda kampanye, serta tanda tangan dan nama panitia pilkades. Beberapa contoh surat pemberitahuan kampanye pilkades dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi yang ada.