Surat pemberitahuan hasil tender adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh pihak pengadaan untuk memberitahukan hasil evaluasi tender kepada peserta tender. Surat ini berisi informasi tentang siapa yang terpilih sebagai pemenang tender, nilai penawaran, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek atau pekerjaan yang akan dilakukan.

Format Surat Pemberitahuan Hasil Tender

Format surat pemberitahuan hasil tender terdiri dari beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat tersebut. Berikut adalah format umum yang dapat diikuti:

  1. Header surat yang berisi logo dan nama instansi pengadaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal surat, yaitu tanggal dibuatnya surat pemberitahuan hasil tender.
  3. Alamat tujuan surat, yaitu alamat lengkap peserta tender yang akan diberikan pemberitahuan hasil tender.
  4. Salutation, yaitu pembukaan surat yang berisi ucapan terima kasih atas partisipasi peserta tender dan pengumuman hasil tender.
  5. Isi surat, yaitu penjelasan tentang hasil evaluasi tender, nama pemenang tender, nilai penawaran, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek atau pekerjaan yang akan dilakukan.
  6. Closing, yaitu penutup surat yang berisi ucapan terima kasih atas partisipasi peserta tender dan harapan untuk dapat bekerja sama di masa depan.
  7. Tanda tangan dan nama pengadaan, yaitu tanda tangan dan nama dari pihak pengadaan yang bertanggung jawab atas pengumuman hasil tender.

Contoh Surat Pemberitahuan Hasil Tender

Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan hasil tender yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: abc@abcd.com

Surat No: 001/ABC/TEND/XX
Tanggal: 1 Januari 20XX

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pemilik CV. XYZ

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya proses tender pengadaan barang/jasa di PT. ABC dengan Nomor Tender 001/ABC/TEND/XX, kami dengan ini memberitahukan bahwa hasil evaluasi tender telah selesai dan telah ditentukan pemenangnya.

Dalam hal ini, kami dengan ini menyatakan bahwa CV. XYZ terpilih sebagai pemenang tender dengan nilai penawaran sebesar Rp. 1.000.000.000,- (satu miliar rupiah).

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam proses tender ini dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC

Ttd,
Budi Santoso
Direktur Utama

Contoh 2

PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 2
Bandung
Telp. (022) 123456
Email: def@defg.com

Surat No: 002/DEF/TEND/XX
Tanggal: 1 Februari 20XX

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pemilik PT. GHI

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya proses tender pengadaan barang/jasa di PT. DEF dengan Nomor Tender 002/DEF/TEND/XX, kami dengan ini memberitahukan bahwa hasil evaluasi tender telah selesai dan telah ditentukan pemenangnya.

Dalam hal ini, kami dengan ini menyatakan bahwa PT. GHI terpilih sebagai pemenang tender dengan nilai penawaran sebesar Rp. 2.000.000.000,- (dua miliar rupiah).

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam proses tender ini dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. DEF

Ttd,
Siti Mardiana
Direktur Keuangan

Contoh 3

PT. JKL
Jl. Raya Bogor No. 3
Depok
Telp. (021) 123456
Email: jkl@jklm.com

Surat No: 003/JKL/TEND/XX
Tanggal: 1 Maret 20XX

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pemilik CV. NOP

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya proses tender pengadaan barang/jasa di PT. JKL dengan Nomor Tender 003/JKL/TEND/XX, kami dengan ini memberitahukan bahwa hasil evaluasi tender telah selesai dan telah ditentukan pemenangnya.

Dalam hal ini, kami dengan ini menyatakan bahwa CV. NOP terpilih sebagai pemenang tender dengan nilai penawaran sebesar Rp. 3.000.000.000,- (tiga miliar rupiah).

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam proses tender ini dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. JKL

Ttd,
Anita Setiawan
Direktur Operasional

Contoh 4

PT. MNO
Jl. Thamrin No. 4
Medan
Telp. (061) 123456
Email: mno@mnoo.com

Surat No: 004/MNO/TEND/XX
Tanggal: 1 April 20XX

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pemilik PT. PQR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya proses tender pengadaan barang/jasa di PT. MNO dengan Nomor Tender 004/MNO/TEND/XX, kami dengan ini memberitahukan bahwa hasil evaluasi tender telah selesai dan telah ditentukan pemenangnya.

Dalam hal ini, kami dengan ini menyatakan bahwa PT. PQR terpilih sebagai pemenang tender dengan nilai penawaran sebesar Rp. 4.000.000.000,- (empat miliar rupiah).

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam proses tender ini dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. MNO

Ttd,
Bambang Prayitno
Direktur Teknik

K