Surat pemberitahuan dinas pendidikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan untuk memberitahukan suatu hal kepada pihak yang berkepentingan seperti orang tua siswa, kepala sekolah, guru, dan lain sebagainya. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi terkait kegiatan pendidikan, perubahan kebijakan, atau hal-hal penting lainnya yang berkaitan dengan dunia pendidikan.
Format Surat Pemberitahuan Dinas Pendidikan
Untuk membuat surat pemberitahuan dinas pendidikan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait formatnya. Berikut ini adalah format umum yang biasa digunakan:
- Header: pada bagian ini terdapat nama dinas pendidikan, alamat, nomor telepon, dan email yang dapat dihubungi
- Tanggal: tanggal dibuatnya surat
- Alamat tujuan: nama penerima surat dan alamatnya
- Perihal: judul atau topik surat yang akan disampaikan
- Isi surat: penjelasan atau informasi yang ingin disampaikan, disertai dengan data atau fakta yang relevan
- Tanda tangan: tanda tangan pejabat yang berwenang dan cap dinas pendidikan
Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Pendidikan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan dinas pendidikan yang sering digunakan:
Contoh 1: Pengumuman Penerimaan Siswa Baru
Surat pemberitahuan dinas pendidikan dapat digunakan untuk mengumumkan penerimaan siswa baru di sekolah atau lembaga pendidikan lainnya. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan penerimaan siswa baru:
Header
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 10 Surabaya
Telp. 031-123456
Email: dinaspendikota@gmail.com
Tanggal
10 Agustus 2021
Alamat Tujuan
Orang Tua Siswa Baru
Jl. Kembang Jepun No. 20 Surabaya
Perihal
Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Ajaran 2021/2022
Isi Surat
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Kota Surabaya, Dinas Pendidikan Kota Surabaya membuka penerimaan peserta didik baru untuk tahun ajaran 2021/2022. Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website resmi dinas pendidikan atau langsung ke sekolah pilihan. Adapun jadwal pendaftaran dan persyaratan dapat dilihat pada website resmi dinas pendidikan atau masing-masing sekolah. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
(Imam Santoso)
Cap Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Contoh 2: Perubahan Jadwal Ujian Akhir Semester
Surat pemberitahuan dinas pendidikan juga dapat digunakan untuk memberitahukan perubahan jadwal atau kebijakan penting lainnya. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan perubahan jadwal ujian akhir semester:
Header
Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
Jl. Raya Porong No. 25 Sidoarjo
Telp. 031-789012
Email: dinaspendikabsidoarjo@gmail.com
Tanggal
15 Januari 2022
Alamat Tujuan
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sidoarjo
Jl. Raya Sidoarjo No. 10 Sidoarjo
Perihal
Perubahan Jadwal Ujian Akhir Semester
Isi Surat
Dalam rangka menyamakan jadwal ujian antara sekolah-sekolah di Kabupaten Sidoarjo, maka jadwal ujian akhir semester SMA Negeri 1 Sidoarjo diubah menjadi sebagai berikut:
- Hari/Tanggal: Kamis-Jumat, 20-21 Januari 2022
- Waktu: 08.00-10.00 WIB
Mohon segera diinformasikan kepada siswa dan guru terkait. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
(Siti Nurfadilah)
Cap Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
Contoh 3: Pelaksanaan Program Bantuan Siswa Miskin
Surat pemberitahuan dinas pendidikan juga dapat digunakan untuk memberitahukan program atau kegiatan penting lainnya. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan pelaksanaan program bantuan siswa miskin:
Header
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Jl. Taman Siswa No. 15 Surabaya
Telp. 031-345678
Email: dinaspendikjatim@gmail.com
Tanggal
1 Februari 2022
Alamat Tujuan
Kepala Sekolah SDN Wonocolo 1 Surabaya
Jl. Kaliwaron No. 10 Surabaya
Perihal
Pelaksanaan Program Bantuan Siswa Miskin
Isi Surat
Dalam rangka membantu siswa yang kurang mampu, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur akan melaksanakan program bantuan siswa miskin untuk tahun ajaran 2022/2023. Program ini akan diberikan kepada siswa yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. Adapun persyaratan dan cara pengajuan dapat dilihat pada website resmi dinas pendidikan atau masing-masing sekolah. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanda Tangan
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
(Muhammad Arief)
Cap Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Contoh 4: Peringatan Hari Pendidikan Nasional
Surat pemberitahuan dinas pendidikan juga dapat digunakan untuk memberitahukan acara atau kegiatan penting lainnya. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan peringatan hari pendidikan nasional:
Header
Dinas Pendidikan Kota Malang
Jl. Basuki Rahmat No. 5 Malang
Telp. 0341-234567
Email: dinaspendikkotamalang@gmail.com
Tanggal
1 Mei 2022
Alamat Tujuan
Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Malang
Jl. Veteran No. 10 Malang
Perihal
Peringatan Hari Pendidikan Nasional
Isi Surat
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada tanggal 2 Mei, Dinas Pendidikan Kota Malang akan mengadakan acara upacara bendera dan seminar pendidikan pada tanggal 3 Mei. Acara ini akan diikuti oleh seluruh siswa dan guru di Kota Malang. Adapun jadwal dan tempat pelaksanaan acara akan diinformasikan lebih