Surat pemberitahuan dari sekolah adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh sekolah untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada orang tua atau wali murid. Surat ini biasanya berisi tentang kegiatan sekolah, jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler, dan hal-hal penting lainnya yang berkaitan dengan pendidikan anak.
Format Surat Pemberitahuan dari Sekolah
Format surat pemberitahuan dari sekolah umumnya sama dengan format surat resmi pada umumnya, yaitu terdiri dari:
- Kepala Sekolah/ Kepala Yayasan/ Kepala Madrasah (sebagai pengirim)
- Alamat Sekolah/ Yayasan/ Madrasah
- Tanggal surat
- Alamat penerima surat (orang tua/wali murid)
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
Untuk membuat surat pemberitahuan dari sekolah, Anda dapat menggunakan kertas surat resmi dengan ukuran standar, yaitu A4. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta mudah dipahami oleh orang tua/wali murid.
Contoh Surat Pemberitahuan dari Sekolah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan dari sekolah:
Contoh 1
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah, kami akan mengadakan kegiatan ekstrakurikuler pada hari Sabtu, tanggal 10 Februari 2022. Kegiatan ekstrakurikuler ini akan diikuti oleh seluruh siswa kelas 7 hingga kelas 9.
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah lomba debat bahasa Indonesia dan lomba pidato bahasa Inggris. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum serta mengasah keterampilan siswa dalam berbahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Bagi siswa yang ingin mengikuti kegiatan ekstrakurikuler ini, diharapkan untuk mendaftar ke panitia penyelenggara sebelum tanggal 3 Februari 2022. Siswa yang tidak mendaftar tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan ekstrakurikuler tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh 2
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan adanya pandemi COVID-19 yang masih berlangsung hingga saat ini, kami mengimbau kepada seluruh orang tua/wali murid untuk tetap mematuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Kami juga mengimbau agar seluruh siswa menghindari kerumunan dan mengikuti pembelajaran secara daring sesuai jadwal yang telah ditentukan. Kami akan terus memantau perkembangan situasi dan memberikan informasi terkini kepada orang tua/wali murid apabila terdapat perubahan dalam kebijakan pembelajaran di sekolah.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh 3
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami mengucapkan selamat atas kelulusan putra/putri Bapak/Ibu dari [Nama Sekolah]. Dalam rangka memperingati kelulusan tersebut, kami akan mengadakan acara wisuda pada hari Sabtu, tanggal 17 Juni 2022.
Acara wisuda akan diadakan secara daring melalui platform Zoom. Kami akan mengirimkan link undangan ke email Bapak/Ibu pada hari Kamis, tanggal 15 Juni 2022. Mohon untuk segera melakukan konfirmasi kehadiran putra/putri Bapak/Ibu agar dapat diikutsertakan dalam acara wisuda tersebut.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh 4
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan adanya wabah flu burung yang masih menjadi perhatian kesehatan masyarakat, kami mengimbau kepada seluruh orang tua/wali murid untuk tetap waspada dan memperhatikan kesehatan anak-anak. Kami juga mengimbau agar anak-anak tidak membawa hewan burung ke sekolah.
Apabila terdapat gejala flu burung pada anak seperti demam, batuk, pilek, sakit tenggorokan, dan sesak nafas, segera hubungi dokter atau fasilitas kesehatan terdekat dan berikan perawatan yang tepat untuk mencegah penyebaran virus.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Kesimpulan
Surat pemberitahuan dari sekolah merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh sekolah untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada orang tua atau wali murid. Format surat pemberitahuan dari sekolah umumnya sama dengan format surat resmi pada umumnya, yaitu terdiri dari pengirim, alamat sekolah, tanggal surat, alamat penerima surat (orang tua/wali murid), perihal, isi surat, dan tanda tangan. Dalam pembuatan surat pemberitahuan dari sekolah, pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta mudah dipahami oleh orang tua/wali murid.
Contoh surat pemberitahuan dari sekolah dapat berupa pemberitahuan tentang kegiatan sekolah, jadwal pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler, dan hal-hal penting lainnya yang berkaitan dengan pendidikan anak. Dalam penulisan surat pemberitahuan dari sekolah, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta mudah dipahami oleh orang tua/wali murid.