Pengertian Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang berisi informasi penting yang harus disampaikan oleh pihak yang berwenang kepada pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya digunakan untuk memberitahu adanya suatu perubahan, pengumuman, atau keputusan penting yang harus diketahui oleh pihak-pihak yang terlibat. Surat pemberitahuan dapat dikirimkan oleh berbagai instansi atau organisasi, seperti pemerintah, perusahaan, lembaga pendidikan, dan lain sebagainya. Surat ini juga dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti meminta konfirmasi kehadiran, mengumumkan perubahan jadwal, memberikan pengumuman resmi, dan lain sebagainya.
Format Surat Pemberitahuan
Berikut adalah format surat pemberitahuan yang umum digunakan: 1. Kepala Surat: Pada bagian ini, terdapat informasi tentang pihak yang mengirimkan surat, seperti nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya. 2. Tanggal Surat: Pada bagian ini, terdapat tanggal pembuatan surat. 3. Nomor Surat: Pada bagian ini, terdapat nomor urut surat yang dibuat oleh pihak pengirim. 4. Lampiran: Pada bagian ini, terdapat informasi tentang lampiran yang disertakan dalam surat. 5. Perihal: Pada bagian ini, terdapat informasi tentang tujuan surat, seperti perubahan jadwal, pengumuman penting, dan lain sebagainya. 6. Isi Surat: Pada bagian ini, terdapat informasi tentang isi surat yang ingin disampaikan. 7. Pengirim: Pada bagian ini, terdapat informasi tentang pihak pengirim, seperti nama, jabatan, dan tanda tangan.
Contoh Surat Pemberitahuan
Berikut adalah contoh-contoh surat pemberitahuan yang umum digunakan: 1. Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. ABC Dalam rangka perbaikan sistem kerja, kami dari PT. ABC ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan jadwal kerja bagi karyawan yang bekerja di hari Sabtu. Berikut adalah jadwal kerja baru: Hari Sabtu: libur Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, PT. ABC 2. Surat Pemberitahuan Pemutusan Kerja Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ Dalam rangka efisiensi kerja, kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa terdapat pemutusan kerja bagi beberapa karyawan yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan. Berikut adalah daftar karyawan yang terkena pemutusan kerja: 1. Ahmad 2. Budi 3. Cici Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi. Hormat kami, PT. XYZ 3. Surat Pemberitahuan Pengumuman Kelulusan Kepada Yth. Seluruh Siswa/i SMA ABC Dalam rangka pengumuman kelulusan, kami dari SMA ABC ingin memberitahukan bahwa berikut adalah daftar siswa/i yang dinyatakan lulus: 1. Ani 2. Budi 3. Cici Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Selamat kepada siswa/i yang dinyatakan lulus. Hormat kami, SMA ABC 4. Surat Pemberitahuan Perubahan Biaya Kuliah Kepada Yth. Seluruh Mahasiswa/i Universitas XYZ Dalam rangka perbaikan sistem pendidikan, kami dari Universitas XYZ ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan biaya kuliah bagi mahasiswa/i baru. Berikut adalah rincian biaya kuliah baru: 1. SPP: Rp 3.000.000,-/semester 2. Biaya Kuliah: Rp 10.000.000,-/semester Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Universitas XYZ
Kesimpulan
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang berisi informasi penting yang harus disampaikan oleh pihak yang berwenang kepada pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya digunakan untuk memberitahu adanya suatu perubahan, pengumuman, atau keputusan penting yang harus diketahui oleh pihak-pihak yang terlibat. Surat pemberitahuan dapat dikirimkan oleh berbagai instansi atau organisasi, seperti pemerintah, perusahaan, lembaga pendidikan, dan lain sebagainya. Format surat pemberitahuan meliputi kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, perihal, isi surat, dan pengirim. Contoh-contoh surat pemberitahuan yang umum digunakan antara lain surat pemberitahuan perubahan jadwal kerja, surat pemberitahuan pemutusan kerja, surat pemberitahuan pengumuman kelulusan, dan surat pemberitahuan perubahan biaya kuliah.