Surat pemberian izin penggunaan tempat adalah suatu dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah untuk memberikan izin kepada seseorang atau perusahaan untuk menggunakan suatu tempat, baik itu untuk kegiatan bisnis, acara, maupun keperluan lainnya.
Format Surat Pemberian Izin Penggunaan Tempat
Untuk membuat surat pemberian izin penggunaan tempat, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Header surat, yaitu tempat dan tanggal dibuatnya surat
- Alamat penerima surat
- Salutation, yaitu kalimat pembuka yang berisi ucapan salam dan pengenalan diri
- Isi surat yang berisi informasi mengenai izin penggunaan tempat
- Tanggal dan tempat penyusunan surat
- Nama dan tanda tangan penandatanganan surat
Contoh Surat Pemberian Izin Penggunaan Tempat
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberian izin penggunaan tempat:
Contoh 1
Kepada Yth,
Dalam rangka menyelenggarakan acara reuni angkatan tahun 1995, kami bermaksud untuk menggunakan ruangan kelas 3B di SMAN 1 Surabaya pada tanggal 8 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada pihak sekolah untuk menggunakan ruangan tersebut selama 8 jam pada hari tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Alumni angkatan 1995
Contoh 2
Kepada Yth,
Dalam rangka memperingati hari jadi perusahaan kami yang ke-10, kami bermaksud untuk menyelenggarakan acara pesta di gedung Graha Pena Surabaya pada tanggal 1 September 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada pihak pengelola gedung untuk menggunakan ruangan tersebut selama 12 jam pada hari tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT XYZ
Contoh 3
Kepada Yth,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pelaksanaan proyek konstruksi yang sedang kami kerjakan, kami bermaksud untuk menggunakan lahan kosong di Jalan Raya Surabaya-Malang pada tanggal 15 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada pihak pemilik lahan untuk menggunakan lahan tersebut selama 2 minggu sejak tanggal tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Contoh 4
Kepada Yth,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan sosialisasi literasi bagi masyarakat, kami bermaksud untuk menggunakan lapangan Desa Sumberrejo pada tanggal 22 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada pihak kepala desa untuk menggunakan lapangan tersebut selama 4 jam pada hari tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tim Sosialisasi Literasi
Kesimpulan
Surat pemberian izin penggunaan tempat adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah atau pihak terkait untuk memberikan izin kepada seseorang atau perusahaan untuk menggunakan suatu tempat untuk kegiatan bisnis, acara, maupun keperluan lainnya. Dalam pembuatannya, perlu diperhatikan beberapa hal seperti format dan isi surat. Contoh surat pemberian izin penggunaan tempat dapat dijadikan sebagai referensi dalam membuat surat tersebut.