Surat pemberi kuasa penyelesaian perkara adalah sebuah dokumen yang memberikan wewenang kepada pihak lain untuk menyelesaikan suatu perkara hukum yang sedang berlangsung. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak yang tidak bisa hadir dalam persidangan karena berbagai alasan seperti kesibukan, sakit, atau berada di luar kota. Dalam surat ini, pihak yang memberikan kuasa harus menyebutkan secara jelas siapa yang diberi kuasa dan untuk menyelesaikan perkara apa.
Format Surat Pemberi Kuasa Penyelesaian Perkara
Agar surat pemberi kuasa penyelesaian perkara dapat diterima dan sah secara hukum, maka surat tersebut harus memenuhi beberapa format yang telah ditentukan. Berikut adalah format surat pemberi kuasa penyelesaian perkara yang benar:
- Header surat
Pada bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang memberikan kuasa.
- Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat dengan format: nama bulan, tanggal, tahun (contoh: Jakarta, 20 Januari 2022).
- Perihal
Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Pemberian Kuasa untuk Menyelesaikan Perkara Nomor 1234/PUU/2022”.
- Isi surat
Pada bagian isi surat, jelaskan bahwa pihak yang memberikan kuasa tidak dapat hadir dalam persidangan dan memberikan kuasa kepada pihak yang ditunjuk untuk menyelesaikan perkara tersebut. Sebutkan juga nama dan alamat lengkap pihak yang diberi kuasa dan perkara apa yang akan diselesaikan.
- Tanda tangan
Tuliskan tanda tangan pihak yang memberikan kuasa di bawah penggalan “Hormat saya” dan dilanjutkan dengan nama lengkap pihak tersebut.
- Lampiran
Jika diperlukan, lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti surat kuasa asli atau dokumen lain yang relevan.
- Penutup
Tuliskan penutup surat dengan kalimat sopan seperti “Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya”.
- Tembusan
Jika diperlukan, tuliskan daftar nama dan alamat pihak yang akan menerima tembusan surat ini.
Contoh Surat Pemberi Kuasa Penyelesaian Perkara
Berikut adalah beberapa contoh surat pemberi kuasa penyelesaian perkara yang dapat menjadi referensi dalam pembuatan surat kuasa yang sah dan benar:
Contoh 1
Jakarta, 20 Januari 2022
Perihal: Pemberian Kuasa untuk Menyelesaikan Perkara Nomor 1234/PUU/2022
Kepada Yth.
Hakim Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Surya
Alamat: Jl. Sudirman No. 123 Jakarta
Telah menunjuk dan memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No. 45 Jakarta
Untuk mewakili saya dalam persidangan pada perkara Nomor 1234/PUU/2022 yang sedang berlangsung di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat. Saya tidak dapat hadir dalam persidangan tersebut karena sedang berada di luar kota.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Ahmad Surya
Contoh 2
Jakarta, 20 Januari 2022
Perihal: Pemberian Kuasa untuk Menyelesaikan Perkara Nomor 5678/PUU/2022
Kepada Yth.
Ketua Pengadilan Agama Jakarta Selatan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahma
Alamat: Jl. Sudirman No. 123 Jakarta
Telah menunjuk dan memberikan kuasa kepada:
Nama: Bambang Supriyanto
Alamat: Jl. Merdeka No. 45 Jakarta
Untuk mewakili saya dalam persidangan pada perkara Nomor 5678/PUU/2022 yang sedang berlangsung di Pengadilan Agama Jakarta Selatan. Saya tidak dapat hadir dalam persidangan tersebut karena sakit.
Bersamaan dengan surat ini, saya juga melampirkan surat kuasa asli dan dokumen-dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Siti Rahma
Contoh 3
Jakarta, 20 Januari 2022
Perihal: Pemberian Kuasa untuk Menyelesaikan Perkara Nomor 9012/PUU/2022
Kepada Yth.
Ketua Pengadilan Tinggi Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Setiawan
Alamat: Jl. Sudirman No. 123 Jakarta
Telah menunjuk dan memberikan kuasa kepada:
Nama: Dewi Lestari
Alamat: Jl. Merdeka No. 45 Jakarta
Untuk mewakili saya dalam persidangan pada perkara Nomor 9012/PUU/2022 yang sedang berlangsung di Pengadilan Tinggi Jakarta. Saya tidak dapat hadir dalam persidangan tersebut karena kesibukan.
Bersamaan dengan surat ini, saya juga melampirkan surat kuasa asli dan dokumen-dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Agus Setiawan
Contoh 4
Jakarta, 20 Januari 2022
Perihal: Pemberian Kuasa untuk Menyelesaikan Perkara Nomor 3456/PUU/2022
Kepada Yth.
Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Utara
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Retno Wulandari
Alamat: Jl. Sudirman No. 123 Jakarta
Telah menunjuk dan memberikan kuasa kepada:
Nama: Indra Gunawan
Alamat: Jl. Merdeka No. 45 Jakarta
Untuk mewakili saya dalam persidangan pada perkara Nomor 3456/PUU/2022 yang sedang berlangsung di Pengadilan Negeri Jakarta Utara. Saya tidak dapat hadir dalam persidangan tersebut karena kepentingan bisnis yang sangat mendesak.
Bersamaan dengan surat ini, saya juga melampirkan surat ku