Surat pemberhentian perangkat desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa untuk memberhentikan seorang perangkat desa dari jabatannya. Surat ini biasanya dikeluarkan apabila perangkat desa melakukan pelanggaran atau tidak menjalankan tugasnya dengan baik.

Format Surat Pemberhentian Perangkat Desa

Surat pemberhentian perangkat desa harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang biasanya digunakan:

  1. Header surat: mencantumkan logo desa dan informasi penting seperti nomor surat, tanggal, dan alamat penerima surat.
  2. Salutasi: menyebutkan nama penerima surat.
  3. Isi surat: menjelaskan alasan pemberhentian perangkat desa dan tanggal efektif pemberhentiannya.
  4. Tanda tangan: ditandatangani oleh kepala desa dan sekretaris desa.
  5. Lampiran: mencantumkan dokumen pendukung seperti berita acara rapat dan bukti-bukti pelanggaran.

Contoh Surat Pemberhentian Perangkat Desa

Berikut adalah contoh surat pemberhentian perangkat desa:

Contoh 1

Desa Kedungrejo
Nomor: 001/SPD/2021
Kedungrejo, 1 Januari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Sri Wahyuni
Perangkat Desa Kedungrejo

Dengan hormat,
Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik di Desa Kedungrejo, maka perlu dilakukan evaluasi terhadap kinerja perangkat desa. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Sri Wahyuni diberhentikan dari jabatan perangkat desa di Desa Kedungrejo karena tidak menjalankan tugasnya dengan baik.

Perihal pemberhentian tersebut berdasarkan hasil rapat koordinasi yang telah dilakukan pada tanggal 30 Desember 2020. Pemberhentian tersebut efektif berlaku pada tanggal 1 Januari 2021.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Kedungrejo
Ttd
Sekretaris Desa Kedungrejo
Ttd

Contoh 2

Desa Sukoharjo
Nomor: 002/SPD/2021
Sukoharjo, 1 Februari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Bambang Hidayat
Perangkat Desa Sukoharjo

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja perangkat desa di Desa Sukoharjo, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Bambang Hidayat diberhentikan dari jabatan perangkat desa karena melakukan pelanggaran.

Adapun pelanggaran yang dilakukan adalah tidak melaksanakan instruksi kepala desa dalam penyusunan laporan keuangan desa. Pemberhentian tersebut efektif berlaku pada tanggal 1 Februari 2021.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Sukoharjo
Ttd
Sekretaris Desa Sukoharjo
Ttd

Contoh 3

Desa Karanganyar
Nomor: 003/SPD/2021
Karanganyar, 1 Maret 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Siti Rahayu
Perangkat Desa Karanganyar

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja perangkat desa di Desa Karanganyar, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Siti Rahayu diberhentikan dari jabatan perangkat desa karena tidak hadir dalam tiga rapat koordinasi berturut-turut tanpa alasan yang jelas.

Pemberhentian tersebut efektif berlaku pada tanggal 1 Maret 2021. Kami berharap agar Bapak/Ibu dapat lebih memperhatikan kinerja dan kedisiplinan dalam menjalankan tugas sebagai perangkat desa.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Karanganyar
Ttd
Sekretaris Desa Karanganyar
Ttd

Contoh 4

Desa Purwosari
Nomor: 004/SPD/2021
Purwosari, 1 April 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Agus Santoso
Perangkat Desa Purwosari

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja perangkat desa di Desa Purwosari, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Agus Santoso diberhentikan dari jabatan perangkat desa karena terbukti melakukan tindakan korupsi dalam penggunaan dana desa.

Pemberhentian tersebut efektif berlaku pada tanggal 1 April 2021. Kami akan menyerahkan kasus ini kepada pihak berwajib untuk diproses secara hukum.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Purwosari
Ttd
Sekretaris Desa Purwosari
Ttd

Kesimpulan

Surat pemberhentian perangkat desa merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa untuk memberhentikan seorang perangkat desa dari jabatannya. Surat ini harus memiliki format yang jelas dan terstruktur, serta mencantumkan alasan pemberhentian dan tanggal efektif pemberhentian. Contoh-contoh surat pemberhentian perangkat desa di atas dapat menjadi referensi bagi kepala desa dan sekretaris desa dalam menyusun surat pemberhentian perangkat desa.