Surat pemberhentian kerja atau yang sering disebut dengan surat pemutusan hubungan kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan dipecat atau dihentikan kontrak kerjanya. Surat ini berisi tentang alasan pemberhentian kerja, tanggal efektif pemberhentian, serta hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai pengertian, format, dan contoh surat pemberhentian kerja.
Pengertian Surat Pemberhentian Kerja
Surat pemberhentian kerja merupakan surat resmi yang berisi pemberitahuan kepada karyawan bahwa kontrak kerjanya akan diakhiri oleh perusahaan dengan sejumlah alasan. Surat ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah memberikan pemberitahuan secara resmi mengenai pemberhentian kerja serta memberikan hak dan kewajiban kepada kedua belah pihak. Surat ini wajib diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan dipecat atau dihentikan kontrak kerjanya.
Format Surat Pemberhentian Kerja
Format surat pemberhentian kerja harus memenuhi standar surat resmi yang berlaku, yaitu dimulai dengan tempat dan tanggal penulisan, diikuti dengan alamat perusahaan dan alamat karyawan yang akan dipecat atau dihentikan kontrak kerjanya, kemudian diikuti dengan kalimat pembuka dan isi surat yang jelas dan singkat.
Berikut adalah format surat pemberhentian kerja yang benar:
[Tempat], [Tanggal]
Perusahaan [Nama Perusahaan]
Alamat [Alamat Perusahaan]
Kepada:
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Subjek: Surat Pemberhentian Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan peraturan perusahaan dan kesepakatan yang telah disepakati pada saat awal kontrak kerja, dengan ini kami memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT [Nama Perusahaan] akan dihentikan pada tanggal [Tanggal Efektif Pemberhentian].
Alasan pemberhentian kerja ini adalah [Alasan Pemberhentian Kerja].
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami juga mengingatkan bahwa terdapat beberapa hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor perusahaan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Pemberhentian Kerja
Berikut ini adalah contoh surat pemberhentian kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pemberhentian Kerja 1
Jakarta, 4 Oktober 2021
PT ABC
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jl. Sudirman No. 5, Jakarta
Subjek: Surat Pemberhentian Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan peraturan perusahaan dan kesepakatan yang telah disepakati pada saat awal kontrak kerja, dengan ini kami memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT ABC akan dihentikan pada tanggal 1 November 2021.
Alasan pemberhentian kerja ini adalah karena adanya pemutusan kerja secara kolektif di perusahaan kami.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami juga mengingatkan bahwa terdapat beberapa hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor perusahaan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Pemberhentian Kerja 2
Jakarta, 4 Oktober 2021
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 5, Jakarta
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jl. Thamrin No. 10, Jakarta
Subjek: Surat Pemberhentian Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan peraturan perusahaan dan kesepakatan yang telah disepakati pada saat awal kontrak kerja, dengan ini kami memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT XYZ akan dihentikan pada tanggal 1 Oktober 2021.
Alasan pemberhentian kerja ini adalah karena adanya pelanggaran kode etik dan peraturan perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami juga mengingatkan bahwa terdapat beberapa hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor perusahaan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan]
Contoh Surat Pemberhentian Kerja 3
Jakarta, 4 Oktober 2021
PT LMN
Jl. Gatot Subroto No. 1, Jakarta
Kepada:
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta
Subjek: Surat Pemberhentian Kerja
Dengan hormat,
Berdasarkan peraturan perusahaan dan kesepakatan yang telah disepakati pada saat awal kontrak kerja, dengan ini kami memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT LMN akan dihentikan pada tanggal 1 November 2021.
Alasan pemberhentian kerja ini adalah karena adanya pengurangan karyawan yang dilakukan oleh perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami juga mengingatkan bahwa terdapat beberapa hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Untuk