Surat pembatalan tempahan adalah surat yang dibuat untuk membatalkan pesanan atau pemesanan suatu produk atau jasa. Surat ini biasanya dibuat oleh pelanggan atau pihak yang memesan, dan ditujukan kepada pihak yang menerima pesanan.
Format Surat Pembatalan Tempahan
Untuk membuat surat pembatalan tempahan yang efektif, berikut adalah beberapa format yang perlu diperhatikan:
- Header surat, yang berisi alamat pengirim, tanggal, dan alamat penerima.
- Salutasi, yang berisi ucapan pembukaan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, yang berisi informasi tentang pembatalan pesanan, nomor pesanan, alasan pembatalan, dan permintaan untuk pengembalian uang atau kredit.
- Tutup surat, yang berisi ucapan penutup seperti “Hormat kami” dan tanda tangan.
Contoh Surat Pembatalan Tempahan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pembatalan tempahan yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Pembatalan Pemesanan Hotel
Kepada Yth. Manajer Hotel XYZ,
Saya mengucapkan terima kasih atas kerjasama Anda selama ini. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus membatalkan pemesanan kamar saya yang direncanakan pada tanggal 1 Juli 2021. Nomor pesanan saya adalah 123456789.
Saya membatalkan pemesanan ini karena ada perubahan rencana dalam perjalanan saya. Saya mohon pengembalian uang saya melalui transfer bank, dan saya telah memberikan detail rekening saya di bawah ini:
Nama Pemilik Rekening: John Doe
Nomor Rekening: 123456789
Bank: Bank ABC
Harap dikonfirmasi jika sudah diterima. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
John Doe
Contoh 2: Surat Pembatalan Pemesanan Tiket
Kepada Yth. Pihak Maskapai XYZ,
Saya sangat menyesal harus membatalkan pemesanan tiket penerbangan saya dengan nomor penerbangan AB123 pada tanggal 1 Juli 2021. Nomor pesanan saya adalah 987654321.
Saya membatalkan pemesanan ini karena terdapat perubahan jadwal dalam rencana perjalanan saya. Saya mohon pengembalian uang saya melalui kredit di akun saya, dan saya telah memberikan detail akun saya di bawah ini:
Username: JohnDoe123
Password: *********
Harap dikonfirmasi jika sudah diterima. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
John Doe
Contoh 3: Surat Pembatalan Pemesanan Produk
Kepada Yth. Pihak Penjual ABC,
Saya membatalkan pesanan produk dengan nomor pesanan 13579, yang sebelumnya saya pesan pada tanggal 1 Juli 2021.
Saya membatalkan pesanan ini karena saya menemukan produk yang lebih sesuai dengan kebutuhan saya dari penjual yang berbeda. Saya mohon pengembalian uang saya melalui transfer bank, dan saya telah memberikan detail rekening saya di bawah ini:
Nama Pemilik Rekening: John Doe
Nomor Rekening: 123456789
Bank: Bank ABC
Harap dikonfirmasi jika sudah diterima. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
John Doe
Contoh 4: Surat Pembatalan Pemesanan Layanan
Kepada Yth. Pihak Layanan XYZ,
Saya sangat menyesal harus membatalkan pemesanan layanan Anda yang direncanakan pada tanggal 1 Juli 2021. Nomor pesanan saya adalah 246810.
Saya membatalkan pemesanan ini karena ada perubahan rencana dalam perjalanan saya. Saya mohon pengembalian uang saya melalui transfer bank, dan saya telah memberikan detail rekening saya di bawah ini:
Nama Pemilik Rekening: John Doe
Nomor Rekening: 123456789
Bank: Bank ABC
Harap dikonfirmasi jika sudah diterima. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
John Doe
Kesimpulan
Surat pembatalan tempahan adalah surat yang penting untuk membatalkan pesanan atau pemesanan suatu produk atau jasa. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang sesuai agar surat bisa efektif dan jelas dalam menyampaikan pesan pembatalan. Dengan menggunakan contoh-contoh surat pembatalan tempahan di atas, diharapkan bisa membantu Anda dalam membuat surat pembatalan yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan Anda.