Pengertian Surat Pemateri
Surat pemateri adalah surat resmi yang berisi rincian tentang materi yang akan disampaikan oleh seorang pemateri pada suatu acara atau seminar. Surat ini bertujuan untuk menjelaskan secara detail mengenai topik, struktur, dan tujuan dari materi yang akan disampaikan. Dalam dunia bisnis dan pendidikan, surat pemateri digunakan sebagai salah satu alat komunikasi formal yang penting. Surat ini memudahkan pihak penyelenggara acara dan pemateri dalam mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum penyampaian materi.
Format Surat Pemateri
Sebagai surat resmi, surat pemateri memiliki format yang harus diikuti sesuai dengan standar penulisan surat resmi. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat pemateri:
Bagian Atas Surat:
- Nama lembaga atau perusahaan penyelenggara acara
- Alamat lembaga atau perusahaan penyelenggara acara
- Nomor telepon dan email kontak lembaga atau perusahaan penyelenggara acara
Bagian Tengah Surat:
- Nama lengkap pemateri
- Alamat lengkap pemateri
- Nomor telepon dan email kontak pemateri
- Judul materi yang akan disampaikan
- Waktu dan tempat penyampaian materi
Bagian Bawah Surat:
- Tanda tangan pemateri
- Tanggal surat dibuat
Contoh Surat Pemateri
Berikut adalah contoh surat pemateri yang baik dan benar:
Contoh 1:
PT. XYZ
Jl. Pangeran Diponegoro No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: info@ptxyz.com
Surat Pemateri
Untuk: Mr. Ahmad
Jl. Sudirman No. 25
Jakarta Pusat
Telp. (021) 7654321
Email: ahmad@email.com
Berikut kami sampaikan undangan untuk menjadi pemateri pada acara seminar di PT. XYZ yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 10 Agustus 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Utama PT. XYZ, Jakarta Selatan
Judul materi yang akan disampaikan adalah “Meningkatkan Kinerja Perusahaan dengan Teknologi Digital”. Kami mengharapkan presentasi Anda selama 90 menit dengan waktu 30 menit untuk sesi tanya jawab. Jika Anda bersedia menjadi pemateri pada acara seminar kami, mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon sebelum 1 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
Hormat kami,
PT. XYZ
Manajer Acara
Contoh 2:
Universitas A
Jl. Kampus Universitas A No. 1
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: info@universitasa.ac.id
Surat Pemateri
Untuk: Prof. Budi
Jl. Pahlawan No. 25
Surabaya
Telp. (031) 7654321
Email: budi@email.com
Berikut kami sampaikan undangan untuk menjadi pemateri pada acara seminar di Universitas A yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 12 Agustus 2021
Waktu: 13.00-16.00 WIB
Tempat: Ruang Seminar Universitas A, Surabaya
Judul materi yang akan disampaikan adalah “Tantangan dan Peluang Pendidikan di Era Digital”. Kami mengharapkan presentasi Anda selama 120 menit dengan waktu 30 menit untuk sesi tanya jawab. Jika Anda bersedia menjadi pemateri pada acara seminar kami, mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon sebelum 1 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
Hormat kami,
Universitas A
Manajer Acara
Contoh 3:
Perpustakaan Kota B
Jl. Pahlawan No. 20
Bandung
Telp. (022) 1234567
Email: perpustakaanb@bandung.go.id
Surat Pemateri
Untuk: Mrs. Dewi
Jl. Dipatiukur No. 50
Bandung
Telp. (022) 7654321
Email: dewi@email.com
Berikut kami sampaikan undangan untuk menjadi pemateri pada acara bedah buku di Perpustakaan Kota B yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 21 Agustus 2021
Waktu: 10.00-12.00 WIB
Tempat: Ruang Baca Perpustakaan Kota B, Bandung
Judul buku yang akan dibahas adalah “Laskar Pelangi” karya Andrea Hirata. Kami mengharapkan presentasi Anda selama 60 menit dengan waktu 30 menit untuk sesi tanya jawab. Jika Anda bersedia menjadi pemateri pada acara bedah buku kami, mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon sebelum 14 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
Hormat kami,
Perpustakaan Kota B
Manajer Acara
Contoh 4:
SMK C
Jl. Raya C No. 15
Bogor
Telp. (0251) 1234567
Email: info@smkc.ac.id
Surat Pemateri
Untuk: Mr. Eko
Jl. Merdeka No. 30
Bogor
Telp. (0251) 7654321
Email: eko@email.com
Berikut kami sampaikan undangan untuk menjadi pemateri pada acara seminar karir di SMK C yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 27 Agustus 2021
Waktu: 13.00-15.00 WIB
Tempat: Aula SMK C, Bogor
Judul materi yang akan disampaikan adalah “Menjadi Profesional di Era Digital”. Kami mengharapkan presentasi Anda selama 90 menit dengan waktu 30 menit untuk sesi tanya jawab. Jika Anda bersedia menjadi pemateri pada acara seminar kami, mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon sebelum 21 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
Hormat kami,
SMK C
Manajer Acara
Kesimpulan
Surat pemateri sangat penting untuk memudahkan komunikasi antara pih