Surat pelepasan keluar asrama merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak asrama kepada mahasiswa atau penghuni asrama yang akan keluar dari asrama tersebut. Surat ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa penghuni asrama telah memenuhi semua persyaratan dan kewajiban yang harus dipenuhi sebelum meninggalkan asrama. Selain itu, surat pelepasan keluar asrama juga digunakan sebagai syarat untuk mendapatkan kembali uang jaminan atau deposit yang telah dibayarkan pada awal masuk asrama.
Format Surat Pelepasan Keluar Asrama
Berikut ini adalah contoh format surat pelepasan keluar asrama:
SURAT PELEPASAN KELUAR ASRAMA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Mahasiswa/Penghuni Asrama]
NIM/NIP: [Nomor Induk Mahasiswa/Penghuni Asrama]
Prodi/Fakultas: [Program Studi/Fakultas]
Alamat Asrama: [Alamat Asrama]
Dengan ini menyatakan telah memenuhi semua persyaratan dan kewajiban yang harus dipenuhi sebelum meninggalkan asrama. Oleh karena itu, pihak asrama memberikan surat pelepasan keluar asrama kepada yang bersangkutan.
Demikian surat pelepasan keluar asrama ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat dan tanggal pembuatan surat]
[Nama dan tanda tangan pengurus asrama]
Contoh Surat Pelepasan Keluar Asrama
Berikut ini adalah contoh surat pelepasan keluar asrama yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
SURAT PELEPASAN KELUAR ASRAMA
Nomor: 001/SPKA/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ahmad Abdullah
NIM/NIP: 1234567890
Prodi/Fakultas: Teknik Informatika/Fakultas Teknik
Alamat Asrama: Jalan Raya Pondok Gede No. 10
Dengan ini menyatakan telah memenuhi semua persyaratan dan kewajiban yang harus dipenuhi sebelum meninggalkan asrama. Oleh karena itu, pihak asrama memberikan surat pelepasan keluar asrama kepada yang bersangkutan.
Demikian surat pelepasan keluar asrama ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Januari 2021
Pengurus Asrama
Contoh 2
SURAT PELEPASAN KELUAR ASRAMA
Nomor: 002/SPKA/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Rina Fitriani
NIM/NIP: 0987654321
Prodi/Fakultas: Manajemen Bisnis/Fakultas Ekonomi
Alamat Asrama: Jalan Raya Bekasi No. 15
Dengan ini menyatakan telah memenuhi semua persyaratan dan kewajiban yang harus dipenuhi sebelum meninggalkan asrama. Oleh karena itu, pihak asrama memberikan surat pelepasan keluar asrama kepada yang bersangkutan.
Demikian surat pelepasan keluar asrama ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 25 Februari 2021
Pengurus Asrama
Persyaratan dan Kewajiban untuk Mendapatkan Surat Pelepasan Keluar Asrama
Untuk mendapatkan surat pelepasan keluar asrama, terdapat beberapa persyaratan dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh mahasiswa atau penghuni asrama, di antaranya:
- Melunasi seluruh biaya sewa kamar atau kontrak asrama yang telah ditetapkan;
- Memastikan tidak ada barang atau fasilitas asrama yang hilang atau rusak;
- Menyerahkan kunci kamar dan fasilitas asrama yang telah dipinjam;
- Menjaga kebersihan dan kerapihan kamar serta lingkungan asrama;
- Mematuhi peraturan dan tata tertib asrama selama menjadi penghuni;
- Melapor ke pihak asrama jika akan meninggalkan asrama untuk sementara waktu atau pindah ke asrama lain;
- Memastikan tidak ada tunggakan pembayaran atau denda selama menjadi penghuni asrama.
Kesimpulan
Surat pelepasan keluar asrama merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak asrama sebagai tanda bukti bahwa mahasiswa atau penghuni asrama telah memenuhi semua persyaratan dan kewajiban sebelum meninggalkan asrama. Surat ini penting untuk mendapatkan kembali uang jaminan atau deposit yang telah dibayarkan pada awal masuk asrama. Oleh karena itu, mahasiswa atau penghuni asrama harus memenuhi semua persyaratan dan kewajiban yang telah ditetapkan untuk mendapatkan surat pelepasan keluar asrama.