Surat pelepasan kelas UITM adalah surat yang diberikan kepada mahasiswa yang dinyatakan tidak layak untuk diteruskan ke semester atau tahun berikutnya. Surat ini dikeluarkan oleh Universiti Teknologi MARA (UITM) dan berisi informasi tentang alasan mengapa mahasiswa tersebut tidak dapat melanjutkan studinya.
Format Surat Pelepasan Kelas UITM
Format surat pelepasan kelas UITM cukup sederhana dan terdiri dari beberapa bagian utama seperti:
- Header: berisi nama dan alamat universitas serta logo universitas
- Salutation: berisi panggilan hormat seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: berisi informasi tentang alasan mahasiswa tidak dapat melanjutkan studi
- Tanggal dan tanda tangan: berisi tanggal surat dikeluarkan dan tanda tangan pejabat universitas yang bertanggung jawab
Contoh Surat Pelepasan Kelas UITM
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pelepasan kelas UITM:
Contoh 1
Universiti Teknologi MARA
Jalan Arif Rahman Hakim
40450 Shah Alam, Selangor
Kepada Yth. Mahasiswa/i
Nama Mahasiswa/i
No. Matrik
Fakulti
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan tidak layak untuk diteruskan ke semester atau tahun berikutnya dikarenakan prestasi akademik yang tidak memuaskan. Oleh itu, dengan berat hati, kami mengeluarkan surat ini sebagai tanda pelepasan kelas Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih atas kerjasama dan usaha Tuan/Puan sepanjang bergelar mahasiswa/i UITM. Semoga Tuan/Puan berjaya dalam masa depan.
Yang benar,
Pejabat Pentadbiran Fakulti
Universiti Teknologi MARA
Contoh 2
Universiti Teknologi MARA
Jalan Arif Rahman Hakim
40450 Shah Alam, Selangor
Kepada Yth. Mahasiswa/i
Nama Mahasiswa/i
No. Matrik
Fakulti
Perkara: Pelepasan Kelas
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan tidak layak untuk diteruskan ke semester atau tahun berikutnya dikarenakan masalah kesehatan yang mempengaruhi prestasi akademik Tuan/Puan. Oleh itu, dengan berat hati, kami mengeluarkan surat ini sebagai tanda pelepasan kelas Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih atas kerjasama dan usaha Tuan/Puan sepanjang bergelar mahasiswa/i UITM. Semoga Tuan/Puan berjaya dalam masa depan.
Yang benar,
Pejabat Pentadbiran Fakulti
Universiti Teknologi MARA
Contoh 3
Universiti Teknologi MARA
Jalan Arif Rahman Hakim
40450 Shah Alam, Selangor
Kepada Yth. Mahasiswa/i
Nama Mahasiswa/i
No. Matrik
Fakulti
Perkara: Pelepasan Kelas
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan tidak layak untuk diteruskan ke semester atau tahun berikutnya dikarenakan pelanggaran disiplin akademik. Oleh itu, dengan berat hati, kami mengeluarkan surat ini sebagai tanda pelepasan kelas Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih atas kerjasama dan usaha Tuan/Puan sepanjang bergelar mahasiswa/i UITM. Semoga Tuan/Puan belajar dari pengalaman ini dan tidak mengulanginya di masa depan.
Yang benar,
Pejabat Pentadbiran Fakulti
Universiti Teknologi MARA
Contoh 4
Universiti Teknologi MARA
Jalan Arif Rahman Hakim
40450 Shah Alam, Selangor
Kepada Yth. Mahasiswa/i
Nama Mahasiswa/i
No. Matrik
Fakulti
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan tidak layak untuk diteruskan ke semester atau tahun berikutnya dikarenakan masalah keuangan yang mempengaruhi prestasi akademik Tuan/Puan. Oleh itu, dengan berat hati, kami mengeluarkan surat ini sebagai tanda pelepasan kelas Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih atas kerjasama dan usaha Tuan/Puan sepanjang bergelar mahasiswa/i UITM. Semoga Tuan/Puan dapat mengatasi masalah keuangan dan melanjutkan studi di masa depan.
Yang benar,
Pejabat Pentadbiran Fakulti
Universiti Teknologi MARA
Kesimpulan
Surat pelepasan kelas UITM adalah surat yang dikeluarkan oleh universitas untuk memberitahu mahasiswa bahwa mereka tidak dapat melanjutkan studi ke semester atau tahun berikutnya. Surat ini berisi informasi tentang alasan mahasiswa tidak dapat melanjutkan studi dan berfungsi sebagai tanda pelepasan kelas. Format surat cukup sederhana dan terdiri dari beberapa bagian utama seperti header, salutation, isi surat, dan tanggal serta tanda tangan. Ada beberapa contoh surat pelepasan kelas UITM yang dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.