Surat pelepasan kakitangan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah kepada karyawan yang telah mengundurkan diri atau dipecat. Surat ini berisi informasi tentang tanggal berakhirnya kontrak kerja, alasan pelepasan karyawan, dan hal-hal penting lainnya yang perlu diketahui oleh karyawan yang bersangkutan.

Format Surat Pelepasan Kakitangan

Format surat pelepasan kakitangan biasanya mengikuti standar format surat resmi. Berikut adalah contoh format surat pelepasan kakitangan:

Header

Perusahaan/Instansi Pemerintah

Alamat Perusahaan/Instansi Pemerintah

No. Surat : [Nomor Surat Pelepasan Kakitangan]

Tanggal : [Tanggal Surat Pelepasan Kakitangan]

Isi Surat

Kepada Yth. [Nama Karyawan]

Dengan Hormat,

Berdasarkan [alasan pelepasan karyawan], dengan ini kami memberikan surat pelepasan kakitangan kepada Bapak/Ibu. Surat pelepasan ini berlaku efektif mulai [tanggal berakhirnya kontrak kerja].

Sehubungan dengan pelepasan ini, kami memberikan informasi penting sebagai berikut:

  1. Jangka waktu pembayaran gaji dan tunjangan karyawan yang bersangkutan
  2. Waktu pengambilan sertifikat kerja dan dokumen lain yang diperlukan
  3. Informasi tentang kewajiban karyawan yang bersangkutan setelah pelepasan

Demikian surat pelepasan kakitangan ini kami sampaikan. Kami ucapkan terima kasih atas kerja sama dan kontribusi yang telah Bapak/Ibu berikan selama menjadi bagian dari perusahaan/instansi pemerintah kami.

Hormat kami,

[Nama Pejabat Pemberi Surat]

Contoh Surat Pelepasan Kakitangan

Berikut adalah contoh surat pelepasan kakitangan yang bisa menjadi referensi:

Contoh Surat Pelepasan Kakitangan #1

Perusahaan ABC

Jalan Raya No. 123

No. Surat : 001/SPK/ABC/VI/2021

Tanggal : 30 Juni 2021

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]

Dengan Hormat,

Berdasarkan kebijakan perusahaan yang baru, kami memutuskan untuk melakukan pengurangan tenaga kerja. Oleh karena itu, dengan ini kami memberikan surat pelepasan kakitangan kepada Bapak/Ibu. Surat pelepasan ini berlaku efektif mulai 1 Juli 2021.

Sehubungan dengan pelepasan ini, kami memberikan informasi penting sebagai berikut:

  1. Gaji dan tunjangan bulan Juni 2021 akan dibayarkan pada tanggal 5 Juli 2021
  2. Sertifikat kerja dan dokumen lain yang diperlukan dapat diambil pada tanggal 2 Juli 2021 di bagian HRD
  3. Bapak/Ibu masih memiliki kewajiban untuk merahasiakan informasi perusahaan selama 2 tahun ke depan

Demikian surat pelepasan kakitangan ini kami sampaikan. Kami ucapkan terima kasih atas kerja sama dan kontribusi yang telah Bapak/Ibu berikan selama menjadi bagian dari Perusahaan ABC.

Hormat kami,

HRD Manager

Contoh Surat Pelepasan Kakitangan #2

Instansi Pemerintah XYZ

Jalan Merdeka No. 456

No. Surat : 002/SPK/XYZ/VII/2021

Tanggal : 15 Juli 2021

Kepada Yth. Ibu [Nama Karyawan]

Dengan Hormat,

Berdasarkan hasil evaluasi kinerja, kami memutuskan untuk tidak memperpanjang kontrak kerja Bapak/Ibu. Oleh karena itu, dengan ini kami memberikan surat pelepasan kakitangan kepada Bapak/Ibu. Surat pelepasan ini berlaku efektif mulai 31 Juli 2021.

Sehubungan dengan pelepasan ini, kami memberikan informasi penting sebagai berikut:

  1. Gaji dan tunjangan bulan Juli 2021 akan dibayarkan pada tanggal 5 Agustus 2021
  2. Sertifikat kerja dan dokumen lain yang diperlukan dapat diambil pada tanggal 2 Agustus 2021 di bagian Kepegawaian
  3. Bapak/Ibu masih memiliki kewajiban untuk mengembalikan semua aset milik instansi pemerintah

Demikian surat pelepasan kakitangan ini kami sampaikan. Kami ucapkan terima kasih atas kerja sama dan kontribusi yang telah Bapak/Ibu berikan selama menjadi bagian dari Instansi Pemerintah XYZ.

Hormat kami,

Kepala Bidang Kepegawaian

Kesimpulan

Surat pelepasan kakitangan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah kepada karyawan yang telah mengundurkan diri atau dipecat. Surat ini berisi informasi tentang tanggal berakhirnya kontrak kerja, alasan pelepasan karyawan, dan hal-hal penting lainnya yang perlu diketahui oleh karyawan yang bersangkutan. Format surat pelepasan kakitangan biasanya mengikuti standar format surat resmi. Contoh surat pelepasan kakitangan dapat menjadi referensi bagi perusahaan atau instansi pemerintah yang ingin membuat surat pelepasan kakitangan yang baik dan benar.