Surat pelepasan cuti kerja adalah surat resmi yang diberikan oleh atasan kepada karyawan yang mengajukan cuti. Surat ini berisi persetujuan atasan terhadap permohonan cuti karyawan dan memberi wewenang pada karyawan untuk tidak hadir selama periode cuti yang diminta. Surat pelepasan cuti kerja biasanya dikeluarkan oleh atasan langsung karyawan yang bersangkutan, seperti manajer atau supervisor.
Format Surat Pelepasan Cuti Kerja
Format surat pelepasan cuti kerja terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Header: Bagian ini berisi informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tanggal dikeluarkannya surat.
- Alamat: Alamat karyawan yang mengajukan cuti.
- Subjek: Subjek surat yang merujuk pada permohonan cuti karyawan.
- Pembuka: Bagian ini berisi salam pembuka dan pernyataan bahwa surat ini diberikan sebagai persetujuan cuti karyawan.
- Isi: Bagian ini berisi informasi tentang jenis cuti, tanggal mulai dan berakhir cuti, dan durasi cuti yang diminta.
- Penutup: Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan agar karyawan dapat beristirahat dengan baik selama cuti.
- Tanda tangan: Tanda tangan atasan yang memberikan persetujuan cuti.
Contoh Surat Pelepasan Cuti Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pelepasan cuti kerja:
Contoh 1
Header:
PT ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.co.id
Tanggal: 1 Januari 2022
Alamat:
Bapak/Ibu XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Bandung 67890
Subjek: Surat Pelepasan Cuti Kerja
Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa permohonan cuti kerja yang diajukan oleh Bapak/Ibu XYZ telah disetujui.
Isi:
Jenis cuti: Cuti tahunan
Tanggal mulai cuti: 10 Januari 2022
Tanggal berakhir cuti: 20 Januari 2022
Durasi cuti: 10 hari kerja
Penutup:
Kami ucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu XYZ selama ini. Kami berharap Bapak/Ibu dapat beristirahat dengan baik selama cuti dan kembali dengan semangat yang baru untuk melanjutkan tugas-tugas di perusahaan.
Tanda tangan:
[TTD]
Manajer HRD
Contoh 2
Header:
PT DEF
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya 12345
Telp. (031) 1234567
Email: info@def.co.id
Tanggal: 1 Februari 2022
Alamat:
Bapak/Ibu LMN
Jl. Diponegoro No. 789
Malang 67890
Subjek: Surat Pelepasan Cuti Kerja
Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa permohonan cuti kerja yang diajukan oleh Bapak/Ibu LMN telah disetujui.
Isi:
Jenis cuti: Cuti sakit
Tanggal mulai cuti: 10 Februari 2022
Tanggal berakhir cuti: 20 Februari 2022
Durasi cuti: 10 hari kerja
Penutup:
Kami harap Bapak/Ibu LMN dapat pulih dengan cepat dan kembali dengan semangat yang baru untuk melanjutkan tugas-tugas di perusahaan. Mohon untuk selalu memberikan informasi terkait kondisi kesehatan secara berkala kepada atasan.
Tanda tangan:
[TTD]
Supervisor
Contoh 3
Header:
PT GHI
Jl. Pemuda No. 789
Denpasar 12345
Telp. (0361) 1234567
Email: info@ghi.co.id
Tanggal: 1 Maret 2022
Alamat:
Bapak/Ibu OPQ
Jl. Gajah Mada No. 101
Denpasar 67890
Subjek: Surat Pelepasan Cuti Kerja
Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa permohonan cuti kerja yang diajukan oleh Bapak/Ibu OPQ telah disetujui.
Isi:
Jenis cuti: Cuti libur perkawinan
Tanggal mulai cuti: 10 Maret 2022
Tanggal berakhir cuti: 20 Maret 2022
Durasi cuti: 10 hari kerja
Penutup:
Kami ucapkan selamat atas pernikahan Bapak/Ibu OPQ. Semoga pernikahan ini menjadi berkah dan Bapak/Ibu dapat beristirahat dengan baik selama cuti. Mohon untuk selalu memberikan informasi terkait perkembangan pernikahan kepada atasan.
Tanda tangan:
[TTD]
Manajer
Contoh 4
Header:
PT JKL
Jl. Raya Bogor No. 123
Bogor 12345
Telp. (0251) 1234567
Email: info@jkl.co.id
Tanggal: 1 April 2022
Alamat:
Bapak/Ibu RST
Jl. Merdeka No. 456
Depok 67890
Subjek: Surat Pelepasan Cuti Kerja
Pembuka:
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa permohonan cuti kerja yang diajukan oleh Bapak/Ibu RST telah disetujui.
Isi:
Jenis cuti: Cuti melahirkan
Tanggal mulai cuti: 10 April 2022
Tanggal berakhir cuti: 30 April 2022
Durasi cuti: 21 hari kerja
Penutup:
Kami ucapkan selamat atas kelahiran anak Bapak/Ibu RST. Mohon untuk memberikan informasi terkait kondisi kesehatan Bapak/Ibu dan anak secara berkala kepada atasan. Kami harap Bapak/Ibu dapat beristirahat dengan baik selama cuti dan kembali dengan semangat yang baru untuk melanjutkan tugas-tugas di perusahaan.
Tanda tangan: