Surat pelepasan aktiviti sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang berisi izin orang tua atau wali murid untuk memperbolehkan anaknya mengikuti suatu aktivitas di luar lingkup sekolah. Aktivitas yang dimaksud dapat berupa kegiatan studi banding, pertukaran pelajar, pramuka, dan lain sebagainya. Surat ini harus disiapkan dengan baik dan diisi dengan data yang jelas dan lengkap agar dapat diproses dengan cepat oleh pihak yang berwenang.
Format Surat Pelepasan Aktiviti Sekolah
Untuk membuat surat pelepasan aktiviti sekolah, ada beberapa format yang perlu diperhatikan. Berikut adalah format umum dari surat pelepasan aktiviti sekolah:
- Header surat
Header surat mencakup informasi tentang nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, email sekolah, dan logo sekolah. - Tanggal
Tanggal diisi dengan format tanggal, bulan, dan tahun. - Kepada
Kepada diisi dengan nama orang yang dituju atau nama lembaga yang dituju. - Isi surat
Isi surat harus diisi dengan jelas dan lengkap, termasuk data diri murid, kegiatan yang akan diikuti, dan tanggal serta tempat pelaksanaan kegiatan. - Tanda tangan
Tanda tangan orang tua atau wali murid harus ada di bawah surat.
Contoh Surat Pelepasan Aktiviti Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh surat pelepasan aktiviti sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Pelepasan Aktiviti Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
Jalan Gajah Mada No. 12
Jakarta
Tanggal: 12 Januari 2022
Kepada Yth. Kepala SMP Negeri 2 Surabaya
Dengan hormat,
Kami orang tua/wali murid dari siswa SMP Negeri 1 Jakarta bernama Ahmad ingin memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan studi banding di SMP Negeri 2 Surabaya yang akan diadakan pada tanggal 20-23 Januari 2022. Kami telah membaca dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku untuk kegiatan ini. Kami juga akan menanggung semua biaya yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Tanda tangan orang tua atau wali murid ]
Ahmad
Contoh 2
Surat Pelepasan Aktiviti Sekolah
SMA Negeri 1 Bandung
Jalan Asia Afrika No. 101
Bandung
Tanggal: 15 Februari 2022
Kepada Yth. Kepala SMA Negeri 4 Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami orang tua/wali murid dari siswa SMA Negeri 1 Bandung bernama Dina ingin memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan pramuka yang akan diadakan di SMA Negeri 4 Yogyakarta pada tanggal 25-27 Februari 2022. Kami telah membaca dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku untuk kegiatan ini. Kami juga akan menanggung semua biaya yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Tanda tangan orang tua atau wali murid ]
Dina
Contoh 3
Surat Pelepasan Aktiviti Sekolah
SMA Negeri 2 Surabaya
Jalan Pahlawan No. 10
Surabaya
Tanggal: 20 Maret 2022
Kepada Yth. Kepala SMK Negeri 1 Semarang
Dengan hormat,
Kami orang tua/wali murid dari siswa SMA Negeri 2 Surabaya bernama Rudi ingin memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan pertukaran pelajar di SMK Negeri 1 Semarang yang akan diadakan pada tanggal 1-15 April 2022. Kami telah membaca dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku untuk kegiatan ini. Kami juga akan menanggung semua biaya yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Tanda tangan orang tua atau wali murid ]
Rudi
Contoh 4
Surat Pelepasan Aktiviti Sekolah
SMK Negeri 1 Jakarta
Jalan Pintu Air Raya No. 23
Jakarta
Tanggal: 5 April 2022
Kepada Yth. Kepala SMK Negeri 2 Medan
Dengan hormat,
Kami orang tua/wali murid dari siswa SMK Negeri 1 Jakarta bernama Fitri ingin memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan magang di SMK Negeri 2 Medan yang akan diadakan pada tanggal 15-30 April 2022. Kami telah membaca dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku untuk kegiatan ini. Kami juga akan menanggung semua biaya yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[ Tanda tangan orang tua atau wali murid ]
Fitri
Kesimpulan
Surat pelepasan aktiviti sekolah adalah surat yang sangat penting untuk memberikan izin orang tua atau wali murid agar anaknya dapat mengikuti suatu kegiatan di luar lingkup sekolah. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan lengkap agar dapat diproses dengan cepat oleh pihak yang berwenang. Dalam membuat surat pelepasan aktiviti sekolah, kita dapat mengacu pada contoh-contoh surat yang telah disediakan di atas.