Surat pelarasan gaji kakitangan awam adalah surat rasmi yang dikeluarkan oleh pihak atasan bagi mengesahkan kenaikan gaji yang diterima oleh seorang pekerja awam. Surat ini biasanya diberikan kepada pekerja apabila terdapat peningkatan gaji yang telah diluluskan oleh pihak pengurusan atau kerajaan.
Format Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
Format surat pelarasan gaji kakitangan awam biasanya mengikuti format surat rasmi yang standard. Berikut adalah contoh format surat pelarasan gaji kakitangan awam:
Tarikh: (Tarikh surat dikeluarkan)
Kepada: (Nama penerima surat beserta jawatan)
Tuan/Puan,
Perkara: Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
Isi surat:
1. Perkara
2. Latar Belakang
3. Penjelasan Kenaikan Gaji
4. Tarikh dan Masa Berkuatkuasa
5. Kehendak dan Permintaan
Sekian, terima kasih.
Tandatangan: (Tandatangan atasan beserta nama dan jawatan)
Contoh Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
Berikut adalah beberapa contoh surat pelarasan gaji kakitangan awam:
Contoh 1:
Tarikh: 1 Mac 2022
Kepada: Encik Ali bin Abu, Pegawai Perkhidmatan Awam Gred N22
Tuan,
Perkara: Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
1. Perkara
Kami dengan ini ingin memaklumkan tentang kenaikan gaji anda sebagai Pegawai Perkhidmatan Awam Gred N22.
2. Latar Belakang
Peningkatan gaji ini telah diluluskan oleh pihak pengurusan berdasarkan prestasi yang cemerlang serta dedikasi yang tinggi dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
3. Penjelasan Kenaikan Gaji
Sehubungan dengan itu, gaji anda sebagai Pegawai Perkhidmatan Awam Gred N22 akan dinaikkan sebanyak 10% bermula 1 Mac 2022.
4. Tarikh dan Masa Berkuatkuasa
Kenaikan gaji ini akan berkuatkuasa pada 1 Mac 2022 dan akan diproses oleh Bahagian Sumber Manusia dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat ini dikeluarkan.
5. Kehendak dan Permintaan
Kami berharap anda dapat terus meningkatkan prestasi dan memberikan khidmat yang terbaik kepada organisasi ini. Sekian, terima kasih.
Tandatangan:
Nama: Ahmad bin Ali
Jawatan: Pengurus Besar
Contoh 2:
Tarikh: 15 Januari 2022
Kepada: Puan Siti binti Ahmad, Penolong Pegawai Sains C41
Tuan,
Perkara: Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
1. Perkara
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan tentang kenaikan gaji anda sebagai Penolong Pegawai Sains C41.
2. Latar Belakang
Peningkatan gaji ini telah diluluskan oleh pihak pengurusan berdasarkan prestasi dan sumbangan yang anda berikan kepada organisasi dalam tempoh setahun yang lepas.
3. Penjelasan Kenaikan Gaji
Gaji anda sebagai Penolong Pegawai Sains C41 akan dinaikkan sebanyak RM 500 bermula 1 Februari 2022.
4. Tarikh dan Masa Berkuatkuasa
Kenaikan gaji ini akan berkuatkuasa pada 1 Februari 2022 dan akan diproses oleh Bahagian Kewangan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat ini dikeluarkan.
5. Kehendak dan Permintaan
Kami berterima kasih atas kerjasama dan sumbangan yang anda berikan kepada organisasi ini. Sekian, terima kasih.
Tandatangan:
Nama: Mohd bin Yusof
Jawatan: Pengarah
Contoh 3:
Tarikh: 1 Oktober 2021
Kepada: Encik Kamal bin Ahmad, Penolong Pegawai Teknikal J17
Tuan,
Perkara: Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
1. Perkara
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan tentang kenaikan gaji anda sebagai Penolong Pegawai Teknikal J17.
2. Latar Belakang
Peningkatan gaji ini telah diluluskan oleh pihak kerajaan berdasarkan prestasi yang cemerlang serta kemahiran teknikal yang tinggi dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
3. Penjelasan Kenaikan Gaji
Sehubungan dengan itu, gaji anda sebagai Penolong Pegawai Teknikal J17 akan dinaikkan sebanyak RM 800 bermula 1 Oktober 2021.
4. Tarikh dan Masa Berkuatkuasa
Kenaikan gaji ini akan berkuatkuasa pada 1 Oktober 2021 dan akan diproses oleh Jabatan Perkhidmatan Awam dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat ini dikeluarkan.
5. Kehendak dan Permintaan
Kami berharap anda dapat terus meningkatkan prestasi dan memberikan khidmat yang terbaik kepada organisasi ini. Sekian, terima kasih.
Tandatangan:
Nama: Norazman bin Ismail
Jawatan: Ketua Jabatan
Contoh 4:
Tarikh: 1 November 2021
Kepada: Encik Azlan bin Ismail, Penolong Pegawai Perubatan U41
Tuan,
Perkara: Surat Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
1. Perkara
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan tentang kenaikan gaji anda sebagai Penolong Pegawai Perubatan U41.
2. Latar Belakang
Peningkatan gaji ini telah diluluskan oleh pihak kerajaan berdasarkan prestasi yang cemerlang serta sumbangan yang tinggi dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
3. Penjelasan Kenaikan Gaji
Gaji anda sebagai Penolong Pegawai Perubatan U41 akan dinaikkan sebanyak 15% bermula 1 November 2021.
4. Tarikh dan Masa Berkuatkuasa
Kenaikan gaji ini akan berkuatkuasa pada 1 November 2021 dan akan diproses oleh Pejabat Kesihatan Negeri dalam tempoh