Surat pelantikan adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai pegawai atau anggota organisasi. Surat ini berisi tentang tanggung jawab dan tugas yang harus dilakukan oleh orang yang dilantik. Selain itu, surat pelantikan juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah ditunjuk untuk menjabat di suatu posisi.
Format Surat Pelantikan
Format surat pelantikan harus memenuhi standar tertentu dan mengikuti aturan yang berlaku. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat pelantikan:
- Header: Nama organisasi atau perusahaan yang mengeluarkan surat pelantikan.
- Alamat: Alamat lengkap organisasi atau perusahaan.
- Tanggal: Tanggal dikeluarkannya surat pelantikan.
- Perihal: Judul atau perihal surat pelantikan.
- Isi Surat: Rincian tentang tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh orang yang dilantik.
- Nama dan Tanda Tangan Pejabat: Nama dan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab atas pengeluaran surat pelantikan.
Contoh Surat Pelantikan
Berikut adalah beberapa contoh surat pelantikan yang dapat menjadi referensi dalam membuat surat pelantikan:
Contoh 1
Surat Pelantikan
Kepada,
Nama : Ahmad
Alamat : Jl. Raya No. 10, Jakarta
Dengan ini kami menginformasikan bahwa Saudara Ahmad telah ditunjuk sebagai Direktur Utama PT XYZ. Saudara Ahmad akan memegang tanggung jawab sebagai Direktur Utama PT XYZ sejak tanggal 1 Januari 2022.
Saudara Ahmad diharapkan dapat mendukung kemajuan perusahaan dengan memberikan kontribusi yang signifikan.
Sekian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Ttd,
John Doe
Direktur Keuangan PT XYZ
Contoh 2
Surat Pelantikan
Kepada,
Nama : Budi
Alamat : Jl. Raya No. 20, Jakarta
Dengan ini kami menginformasikan bahwa Saudara Budi telah ditunjuk sebagai Kepala Divisi Sumber Daya Manusia PT ABC sejak tanggal 1 Februari 2022.
Selaku Kepala Divisi Sumber Daya Manusia, Saudara Budi diharapkan dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan memimpin divisi dengan baik.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Ttd,
Jane Doe
Direktur PT ABC
Contoh 3
Surat Pelantikan
Kepada,
Nama : Dinda
Alamat : Jl. Raya No. 30, Surabaya
Dengan ini kami menginformasikan bahwa Saudara Dinda telah ditunjuk sebagai Ketua Panitia Acara Peringatan HUT RI ke-76 Kelurahan XYZ sejak tanggal 1 Agustus 2022.
Selaku Ketua Panitia Acara, Saudara Dinda diharapkan dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan memimpin panitia dengan baik.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kelurahan XYZ
Ttd,
Ahmad Hasan
Kepala Kelurahan XYZ
Contoh 4
Surat Pelantikan
Kepada,
Nama : Deni
Alamat : Jl. Raya No. 40, Bandung
Dengan ini kami menginformasikan bahwa Saudara Deni telah ditunjuk sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas ABC sejak tanggal 1 September 2022.
Selaku Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, Saudara Deni diharapkan dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan mewakili mahasiswa Teknik Informatika dengan baik.
Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas ABC
Ttd,
Prof. Dr. John Smith
Dekan Fakultas Teknik Informatika Universitas ABC
Kesimpulan
Surat pelantikan merupakan dokumen penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Surat ini menunjukkan bahwa seseorang telah ditunjuk untuk menjabat di suatu posisi tertentu dan berisi tentang tanggung jawab dan tugas yang harus dilakukan. Format surat pelantikan harus memenuhi standar tertentu dan mengikuti aturan yang berlaku. Dalam membuat surat pelantikan, dapat mengacu pada contoh-contoh surat pelantikan yang sudah ada sebagai referensi.