Surat pelantikan jawatankuasa unit HEM adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan organisasi atau lembaga untuk menunjuk sejumlah anggota yang akan membentuk suatu unit Hem (Himpunan Mahasiswa) dalam suatu institusi. Surat ini berfungsi sebagai pengesahan resmi dan memberikan mandat kepada anggota unit HEM untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan oleh pimpinan organisasi atau lembaga.
Format Surat Pelantikan Jawatankuasa Unit Hem
Berikut adalah format surat pelantikan jawatankuasa unit HEM yang biasanya digunakan:
Bagian kepala surat
• Nama lembaga atau organisasi
• Alamat lembaga atau organisasi
• Nomor telepon lembaga atau organisasi
• Email lembaga atau organisasi
Tanggal Surat
Perihal: Pelantikan Jawatankuasa Unit HEM
Kepada:
Nama Ketua Organisasi atau Lembaga
Nama Wakil Ketua Organisasi atau Lembaga
Nama Sekretaris Organisasi atau Lembaga
Nama Wakil Sekretaris Organisasi atau Lembaga
Isi Surat
Isi surat pelantikan jawatankuasa unit HEM biasanya berisi:
• Nama-nama anggota yang ditunjuk untuk membentuk jawatankuasa unit HEM
• Tugas dan tanggung jawab anggota jawatankuasa unit HEM
• Masa jabatan anggota jawatankuasa unit HEM
• Ketentuan-ketentuan lain yang relevan
Tanda Tangan dan Nama Pimpinan
Tanda tangan dan nama pimpinan organisasi atau lembaga yang menerbitkan surat pelantikan jawatankuasa unit HEM
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Unit Hem
Berikut adalah beberapa contoh surat pelantikan jawatankuasa unit HEM:
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Unit HEM Universitas ABC
Tanggal Surat: 1 Januari 2021
Perihal: Pelantikan Jawatankuasa Unit HEM
Kepada:
Nama Ketua Universitas ABC
Nama Wakil Ketua Universitas ABC
Nama Sekretaris Universitas ABC
Nama Wakil Sekretaris Universitas ABC
Dengan hormat,
Kami dari pengurus Universitas ABC dengan ini menugaskan sejumlah anggota untuk membentuk jawatankuasa unit HEM dalam institusi kami. Berikut adalah nama-nama anggota yang ditunjuk:
1. Nama Anggota 1
2. Nama Anggota 2
3. Nama Anggota 3
4. Nama Anggota 4
Adapun tugas dan tanggung jawab anggota jawatankuasa unit HEM adalah:
1. Mengorganisir dan melaksanakan berbagai acara yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa
2. Mengadakan pertemuan dan diskusi untuk membahas berbagai isu yang relevan dengan kehidupan mahasiswa
3. Menjalin hubungan yang baik dengan organisasi dan lembaga lain di dalam dan di luar kampus
Masa jabatan anggota jawatankuasa unit HEM adalah satu tahun terhitung sejak tanggal surat ini diterbitkan. Kami berharap anggota jawatankuasa unit HEM dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik dan memperkuat peran HEM dalam institusi kami.
Hormat kami,
Tanda Tangan dan Nama Ketua Universitas ABC
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Unit HEM Fakultas XYZ
Tanggal Surat: 1 Januari 2021
Perihal: Pelantikan Jawatankuasa Unit HEM
Kepada:
Nama Dekan Fakultas XYZ
Nama Wakil Dekan Fakultas XYZ
Nama Ketua Program Studi Fakultas XYZ
Nama Sekretaris Program Studi Fakultas XYZ
Dengan hormat,
Kami dari pengurus Fakultas XYZ dengan ini menugaskan sejumlah anggota untuk membentuk jawatankuasa unit HEM dalam fakultas kami. Berikut adalah nama-nama anggota yang ditunjuk:
1. Nama Anggota 1
2. Nama Anggota 2
3. Nama Anggota 3
4. Nama Anggota 4
Adapun tugas dan tanggung jawab anggota jawatankuasa unit HEM adalah:
1. Mengorganisir dan melaksanakan berbagai acara yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa di lingkungan fakultas
2. Menjalin hubungan yang baik dengan organisasi dan lembaga lain di dalam dan di luar fakultas
Masa jabatan anggota jawatankuasa unit HEM adalah satu tahun terhitung sejak tanggal surat ini diterbitkan. Kami berharap anggota jawatankuasa unit HEM dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik dan memperkuat peran HEM dalam fakultas kami.
Hormat kami,
Tanda Tangan dan Nama Dekan Fakultas XYZ
Kesimpulan
Surat pelantikan jawatankuasa unit HEM adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan organisasi atau lembaga untuk menunjuk sejumlah anggota yang akan membentuk suatu unit Hem dalam suatu institusi. Format surat pelantikan jawatankuasa unit HEM biasanya terdiri dari bagian kepala surat, tanggal surat, perihal, penerima surat, isi surat, dan tanda tangan dan nama pimpinan. Contoh surat pelantikan jawatankuasa unit HEM dapat berbeda-beda tergantung pada institusi atau lembaga yang menerbitkannya.