Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menunjuk seseorang atau sekelompok orang dalam membentuk sebuah jawatankuasa sebut harga. Jawatankuasa sebut harga sendiri adalah sebuah kelompok yang bertugas dalam menilai dan menentukan harga atas suatu barang atau jasa yang akan dipesan oleh suatu instansi atau perusahaan.

Format Surat Pelantikan Jawatankuasa Sebut Harga

Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga harus memiliki format yang jelas dan terstruktur agar mudah dibaca dan dipahami oleh semua pihak yang terkait. Berikut ini adalah contoh format surat pelantikan jawatankuasa sebut harga yang dapat dijadikan referensi:

  1. Header surat, yaitu berisi logo dan nama instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat.
  2. Nomor surat, yaitu nomor identitas surat yang diberikan oleh pihak yang menerbitkan surat.
  3. Tanggal surat, yaitu tanggal di mana surat tersebut diterbitkan.
  4. Perihal, yaitu isi dari surat pelantikan jawatankuasa sebut harga.
  5. Isi surat, yaitu penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab dari jawatankuasa sebut harga.
  6. Tanda tangan, yaitu tanda tangan dari pihak yang menerbitkan surat dan pihak yang ditunjuk sebagai anggota jawatankuasa sebut harga.

Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Sebut Harga

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pelantikan jawatankuasa sebut harga yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Nomor : 001/SPJ/ABC/2021
Surabaya, 1 Januari 2021
Kepada Yth.,
Bpk. Iwan Setiawan
Jl. Pahlawan No. 45
Surabaya
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi anggota jawatankuasa sebut harga dalam proses pengadaan barang untuk PT. ABC. Adapun tugas dan tanggung jawab dari jawatankuasa sebut harga adalah sebagai berikut:

  1. Menilai dan menentukan harga barang yang akan dipesan oleh PT. ABC.
  2. Mengajukan rekomendasi harga yang paling sesuai dengan kualitas barang yang dibutuhkan.
  3. Melakukan evaluasi terhadap penawaran harga dari pihak-pihak yang berminat dalam pengadaan barang.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
PT. ABC

Bpk. Iwan Setiawan

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. Pahlawan No. 67
Jakarta
Telp. (021) 567890
Nomor : 002/SPJ/XYZ/2021
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth.,
Bpk. Ahmad Syahid
Jl. Mangga Besar No. 89
Jakarta
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi anggota jawatankuasa sebut harga dalam proses pengadaan jasa untuk PT. XYZ. Adapun tugas dan tanggung jawab dari jawatankuasa sebut harga adalah sebagai berikut:

  1. Menilai dan menentukan harga jasa yang akan dipesan oleh PT. XYZ.
  2. Mengajukan rekomendasi harga yang paling sesuai dengan kualitas jasa yang dibutuhkan.
  3. Melakukan evaluasi terhadap penawaran harga dari pihak-pihak yang berminat dalam pengadaan jasa.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
PT. XYZ

Bpk. Ahmad Syahid

Contoh 3

Pemerintah Kabupaten Malang
Jl. Kahuripan No. 45
Malang
Telp. (0341) 678910
Nomor : 003/SPJ/Pemkab/2021
Malang, 1 Maret 2021
Kepada Yth.,
Ibu Siti Nurhayati
Jl. Raya Sengkaling No. 23
Malang
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi anggota jawatankuasa sebut harga dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk Pemerintah Kabupaten Malang. Adapun tugas dan tanggung jawab dari jawatankuasa sebut harga adalah sebagai berikut:

  1. Menilai dan menentukan harga barang dan jasa yang akan dipesan oleh Pemerintah Kabupaten Malang.
  2. Mengajukan rekomendasi harga yang paling sesuai dengan kualitas barang dan jasa yang dibutuhkan.
  3. Melakukan evaluasi terhadap penawaran harga dari pihak-pihak yang berminat dalam pengadaan barang dan jasa.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
Pemerintah Kabupaten Malang

Ibu Siti Nurhayati

Contoh 4

PT. Karya Mandiri
Jl. Veteran No. 12
Bandung
Telp. (022) 345678
Nomor : 004/SPJ/KM/2021
Bandung, 1 April 2021
Kepada Yth.,
Bpk. Budi Hartono
Jl. Merdeka No. 34
Bandung
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi anggota jawatankuasa sebut harga dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk PT. Karya Mandiri. Adapun tugas dan tanggung jawab dari jawatankuasa sebut harga adalah sebagai berikut:

  1. Menilai dan menentukan harga barang dan jasa yang akan dipesan oleh PT. Karya Mandiri.
  2. Mengajukan rekomendasi harga yang paling sesuai dengan kualitas barang dan jasa yang dibutuhkan.
  3. Melakukan evaluasi terhadap penawaran harga dari pihak-pihak yang berminat dalam pengadaan barang dan jasa.

Demikian surat pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
PT. Karya Mandiri

Bpk. Budi Hartono

Kesimpulan

Surat pelantikan jawatankuasa sebut harga merupakan