Surat pelantikan jawatankuasa program adalah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau lembaga untuk menunjuk sekelompok orang yang bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan suatu program atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya berisi informasi tentang tugas dan tanggungjawab dari jawatankuasa program, jangka waktu pelaksanaan program, serta hak dan kewajiban dari anggota jawatankuasa.
Format Surat Pelantikan Jawatankuasa Program
Meskipun format surat pelantikan jawatankuasa program bisa bervariasi tergantung pada kebutuhan organisasi atau lembaga yang mengeluarkannya, terdapat beberapa informasi yang selalu harus ada dalam surat ini, antara lain:
- Header surat yang berisi logo dan nama organisasi atau lembaga yang mengeluarkan surat
- Alamat organisasi atau lembaga
- Tanggal surat
- Alamat penerima surat
- Subjek atau judul surat
- Pembukaan surat yang menyatakan bahwa organisasi atau lembaga tersebut menunjuk sekelompok orang sebagai jawatankuasa program
- Penjelasan tentang tujuan dari program atau kegiatan yang akan dilaksanakan
- Penjelasan tentang tugas dan tanggungjawab dari jawatankuasa program
- Jangka waktu pelaksanaan program
- Hak dan kewajiban dari anggota jawatankuasa
- Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk keberhasilan program atau kegiatan yang akan dilaksanakan
- Tanda tangan dari pimpinan organisasi atau lembaga dan anggota jawatankuasa program
Contoh Surat Pelantikan Jawatankuasa Program
Berikut adalah contoh surat pelantikan jawatankuasa program yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Header surat:
Alamat organisasi:
Jalan Raya Bogor No. 123, Jakarta Timur
Tanggal surat:
1 Januari 2022
Alamat penerima surat:
Nama Penerima
Jalan Raya Bogor No. 456, Jakarta Timur
Subjek surat:
Pelantikan Jawatankuasa Program “Kampanye Lingkungan Hidup”
Pembukaan surat:
Dengan ini, kami dari organisasi “Sahabat Lingkungan” menunjuk beberapa orang yang akan bertugas sebagai jawatankuasa program “Kampanye Lingkungan Hidup”.
Penjelasan tentang tujuan program:
Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menjaga kelestarian lingkungan hidup melalui kampanye yang melibatkan berbagai pihak.
Tugas dan tanggungjawab dari jawatankuasa program:
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan seluruh kegiatan kampanye
- Membuat rencana kerja dan laporan pelaksanaan kampanye
- Mengumpulkan dan menganalisis data tentang dampak kampanye terhadap masyarakat
Jangka waktu pelaksanaan program:
Program ini akan dilaksanakan selama 6 bulan, mulai dari Januari 2022 hingga Juni 2022.
Hak dan kewajiban dari anggota jawatankuasa:
- Bertanggungjawab atas tugas yang telah diberikan
- Melaporkan perkembangan pelaksanaan program secara berkala
- Bertindak dengan profesional dalam melaksanakan tugas
Penutup surat:
Kami berharap program “Kampanye Lingkungan Hidup” dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Contoh 2
Header surat:
Alamat organisasi:
Jalan Diponegoro No. 456, Surabaya
Tanggal surat:
1 Februari 2022
Alamat penerima surat:
Nama Penerima
Jalan Diponegoro No. 789, Surabaya
Subjek surat:
Pelantikan Jawatankuasa Program “Seminar Kewirausahaan”
Pembukaan surat:
Dengan ini, kami dari lembaga “Pusat Kewirausahaan” menunjuk beberapa orang yang akan bertugas sebagai jawatankuasa program “Seminar Kewirausahaan”.
Penjelasan tentang tujuan program:
Program ini bertujuan untuk memberikan informasi dan edukasi tentang kewirausahaan kepada mahasiswa dan masyarakat umum.
Tugas dan tanggungjawab dari jawatankuasa program:
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan seluruh kegiatan seminar
- Membuat rencana kerja dan laporan pelaksanaan seminar
- Mengatur jadwal dan pemilihan narasumber seminar
Jangka waktu pelaksanaan program:
Program ini akan dilaksanakan selama 2 hari, pada tanggal 10-11 Maret 2022.
Hak dan kewajiban dari anggota jawatankuasa:
- Bertanggungjawab atas tugas yang telah diberikan
- Melaporkan perkembangan pelaksanaan program secara berkala
- Bertindak dengan profesional dalam melaksanakan tugas
Penutup surat:
Kami berharap program “Seminar Kewirausahaan” dapat memberikan manfaat dan wawasan yang bermanfaat