Surat pelantikan jawatan pengerusi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai pengerusi dalam suatu pertemuan atau rapat. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab pengerusi, serta format yang harus diikuti dalam menjalankan tugasnya. Surat pelantikan ini sangat penting untuk memastikan keberhasilan suatu pertemuan atau rapat.
Pengertian Surat Pelantikan Jawatan Pengerusi
Surat pelantikan jawatan pengerusi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai pengerusi dalam suatu pertemuan atau rapat. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab pengerusi, serta format yang harus diikuti dalam menjalankan tugasnya. Surat pelantikan ini bertujuan untuk memastikan suatu pertemuan atau rapat dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
Format Surat Pelantikan Jawatan Pengerusi
Surat pelantikan jawatan pengerusi harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Format surat ini biasanya terdiri dari:
- Header: Berisi nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon dan email.
- Tanggal: Tanggal dikeluarkannya surat pelantikan.
- Salutation: Berisi ucapan salam dan nama penerima surat.
- Isi surat: Berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab pengerusi, serta format yang harus diikuti dalam menjalankan tugasnya.
- Tanda tangan: Tanda tangan dari pihak yang menerbitkan surat pelantikan.
- Footer: Berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi, seperti logo, alamat, nomor telepon dan email.
Contoh Surat Pelantikan Jawatan Pengerusi
Berikut adalah contoh surat pelantikan jawatan pengerusi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telepon: (021) 12345678
Email: info@perusahaanxyz.com
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima
Jabatan di Perusahaan XYZ
Dengan hormat,
Dalam rangka mengadakan rapat umum pemegang saham pada tanggal 31 Januari 2021, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi rapat tersebut.
Tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi rapat adalah sebagai berikut:
- Memimpin jalannya rapat
- Memastikan semua agenda rapat dibahas
- Memfasilitasi diskusi antara peserta rapat
- Menyampaikan hasil keputusan rapat
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Penerima] dapat melaksanakan tugas ini dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Penerbit Surat]
[Posisi Penerbit Surat]
Contoh 2
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Telepon: (021) 98765432
Email: info@ptabc.com
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima
Jabatan di PT. ABC
Dengan hormat,
Dalam rangka mengadakan pertemuan bulanan pada tanggal 28 Februari 2021, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi pertemuan tersebut.
Tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi pertemuan adalah sebagai berikut:
- Memimpin jalannya pertemuan
- Memastikan semua agenda pertemuan dibahas
- Memfasilitasi diskusi antara peserta pertemuan
- Menyampaikan hasil keputusan pertemuan
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Penerima] dapat melaksanakan tugas ini dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Penerbit Surat]
[Posisi Penerbit Surat]
Contoh 3
Universitas XYZ
Jalan Kampus No. 789
Jakarta 54321
Telepon: (021) 87654321
Email: info@univxyz.ac.id
Jakarta, 1 Maret 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima
Jabatan di Universitas XYZ
Dengan hormat,
Dalam rangka mengadakan sidang senat pada tanggal 28 Maret 2021, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi sidang tersebut.
Tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi sidang adalah sebagai berikut:
- Memimpin jalannya sidang
- Memastikan semua agenda sidang dibahas
- Memfasilitasi diskusi antara peserta sidang
- Menyampaikan hasil keputusan sidang
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Penerima] dapat melaksanakan tugas ini dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Penerbit Surat]
[Posisi Penerbit Surat]
Contoh 4
Asosiasi XYZ
Jalan Asosiasi No. 10
Jakarta 01234
Telepon: (021) 01234567
Email: info@asosiasixyz.com
Jakarta, 1 April 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima
Jabatan di Asosiasi XYZ
Dengan hormat,
Dalam rangka mengadakan rapat anggota pada tanggal 30 April 2021, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi rapat tersebut.
Tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu [Nama Penerima] sebagai pengerusi rapat adalah sebagai berikut:
- Memimpin jalannya rapat
- Memastikan semua agenda rapat dibahas
- Memfasilitasi diskusi antara peserta rapat
- Menyampaikan hasil keputusan rapat
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Penerima] dapat melaksanakan tugas ini dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Penerbit Surat]
[Posisi Penerbit Surat]
Kesimpulan
Surat pelantikan jawatan pengerusi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai pengerusi dalam suatu pertemuan atau rapat. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab pengerusi, serta format yang harus diikuti dalam menjalankan tugasnya. Surat pelantikan ini sangat penting untuk memastikan keberhasilan suatu pertemuan atau rapat.