Dalam dunia kerja, seringkali kita menemukan situasi di mana ada karyawan yang perlu mengambil cuti atau meninggalkan pekerjaannya untuk sementara waktu. Namun, pekerjaan yang ia lakukan tetap harus dilakukan oleh orang lain agar tidak mengganggu produktivitas perusahaan. Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menggunakan surat pelaksana tugas sementara.

Pengertian Surat Pelaksana Tugas Sementara

Surat pelaksana tugas sementara adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk karyawan lain sebagai pengganti sementara untuk melakukan tugas-tugas dari karyawan yang tidak hadir atau meninggalkan pekerjaannya untuk sementara waktu. Surat ini bertujuan untuk memastikan bahwa pekerjaan tetap berjalan lancar dan tidak mengganggu produktivitas perusahaan.

Format Surat Pelaksana Tugas Sementara

Berikut adalah format umum dari surat pelaksana tugas sementara:

  1. Header: Di bagian atas surat, terdapat informasi mengenai perusahaan yang mengeluarkan surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tanggal di mana surat tersebut dikeluarkan.
  3. Kepada: Nama dan jabatan karyawan yang akan menggantikan tugas sementara.
  4. Perihal: Surat pelaksana tugas sementara.
  5. Isi surat: Berisi informasi mengenai tugas yang harus dilakukan oleh karyawan yang ditunjuk sebagai pengganti sementara, termasuk durasi tugas dan gaji yang akan diterima.
  6. Tanda tangan: Tanda tangan dari perusahaan yang mengeluarkan surat dan karyawan yang ditunjuk sebagai pengganti sementara.

Contoh Surat Pelaksana Tugas Sementara

Berikut adalah beberapa contoh surat pelaksana tugas sementara:

Contoh Surat Pelaksana Tugas Sementara 1

PT. ABC
Jalan Raya 123
Jakarta
Telepon: (021) 123456
Email: abc@ptabc.com
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada:
Bapak/Ibu Denny
Manajer Keuangan
PT. ABC

Perihal: Surat Pelaksana Tugas Sementara

Dengan surat ini, kami menunjuk Bapak/Ibu Rina sebagai pengganti sementara dari Bapak/Ibu Denny sebagai Manajer Keuangan selama 3 bulan, mulai dari 1 Februari 2022 sampai dengan 30 April 2022. Tugas yang harus dilakukan oleh Bapak/Ibu Rina adalah:

  1. Mengelola laporan keuangan bulanan
  2. Mengatur anggaran dan pengeluaran perusahaan
  3. Mengawasi tim keuangan

Gaji yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Rina selama masa tugas adalah sebesar Rp 10.000.000 per bulan.

Demikian surat ini kami buat untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,
PT. ABC

Contoh Surat Pelaksana Tugas Sementara 2

PT. XYZ
Jalan Sudirman 456
Jakarta
Telepon: (021) 789012
Email: xyz@ptxyz.com
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada:
Bapak/Ibu Irfan
Kepala Departemen IT
PT. XYZ

Perihal: Surat Pelaksana Tugas Sementara

Dengan surat ini, kami menunjuk Bapak/Ibu Rian sebagai pengganti sementara dari Bapak/Ibu Irfan sebagai Kepala Departemen IT selama 2 bulan, mulai dari 1 Februari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022. Tugas yang harus dilakukan oleh Bapak/Ibu Rian adalah:

  1. Mengelola infrastruktur IT
  2. Mengatur keamanan data perusahaan
  3. Mengawasi tim IT

Gaji yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Rian selama masa tugas adalah sebesar Rp 12.000.000 per bulan.

Demikian surat ini kami buat untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,
PT. XYZ

Contoh Surat Pelaksana Tugas Sementara 3

PT. LMN
Jalan Gatot Subroto 789
Surabaya
Telepon: (031) 123456
Email: lmn@ptlmn.com
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada:
Bapak/Ibu Risa
Supervisor Produksi
PT. LMN

Perihal: Surat Pelaksana Tugas Sementara

Dengan surat ini, kami menunjuk Bapak/Ibu Rudi sebagai pengganti sementara dari Bapak/Ibu Risa sebagai Supervisor Produksi selama 1 bulan, mulai dari 1 Februari 2022 sampai dengan 28 Februari 2022. Tugas yang harus dilakukan oleh Bapak/Ibu Rudi adalah:

  1. Mengawasi jalannya produksi
  2. Mengatur jadwal produksi
  3. Mengawasi kualitas produk

Gaji yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Rudi selama masa tugas adalah sebesar Rp 8.000.000 per bulan.

Demikian surat ini kami buat untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,
PT. LMN

Contoh Surat Pelaksana Tugas Sementara 4

PT. PQR
Jalan Diponegoro 345
Bandung
Telepon: (022) 123456
Email: pqr@ptpqr.com
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada:
Bapak/Ibu Ani
Kepala Departemen SDM
PT. PQR

Perihal: Surat Pelaksana Tugas Sementara

Dengan surat ini, kami menunjuk Bapak/Ibu Budi sebagai pengganti sementara dari Bapak/Ibu Ani sebagai Kepala Departemen SDM selama 4 bulan, mulai dari 1 Februari 2022 sampai dengan 31 Mei 2022. Tugas yang harus dilakukan oleh Bapak/Ibu Budi adalah:

  1. Mengelola rekrutmen karyawan baru
  2. Mengatur pelatihan dan pengembangan karyawan
  3. Mengawasi administrasi SDM

Gaji yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Budi selama masa tugas adalah sebesar Rp 15.000.000 per bulan.

Demikian surat ini kami buat untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,
PT. PQR

Kesimpulan

Surat pelaksana tugas sementara adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk karyawan lain sebagai pengganti sementara untuk melakukan tugas-tugas dari karyawan yang tidak hadir atau meninggalkan pekerjaannya untuk sementara waktu. Surat ini sangat penting untuk memastikan bahwa pekerjaan tetap berjalan lancar dan tidak mengganggu produktivitas perusahaan. Dalam pembuatan sur