Surat pelaksana harian kepala sekolah merupakan salah satu instrumen penting dalam menjalankan tugas kepala sekolah. Surat ini berisi tugas-tugas yang harus dilakukan oleh kepala sekolah dalam satu hari. Dalam surat ini juga terdapat daftar kegiatan yang akan dilakukan oleh kepala sekolah dan juga daftar pertemuan yang akan dihadiri. Surat pelaksana harian kepala sekolah biasanya dibuat oleh kepala sekolah sendiri atau oleh sekretaris kepala sekolah.
Format Surat Pelaksana Harian Kepala Sekolah
Surat pelaksana harian kepala sekolah biasanya dibuat dalam format tabel. Format tabel ini berisi daftar kegiatan dan daftar pertemuan yang akan dihadiri oleh kepala sekolah. Berikut ini adalah contoh format surat pelaksana harian kepala sekolah:
| No | Kegiatan | Waktu | Tempat | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membuka acara peringatan hari guru | 07.00 - 08.00 | Aula sekolah | Semua guru |
| 2 | Rapat dengan kepala dinas pendidikan | 09.00 - 10.00 | Kantor dinas pendidikan | Kepala sekolah SMP se-kota |
| 3 | Memimpin rapat staf | 13.00 - 15.00 | Ruangan kepala sekolah | Semua staf |
| 4 | Observasi pembelajaran | 15.30 - 17.00 | Kelas X IPA 1 | Kepala seksi kurikulum |
Contoh Surat Pelaksana Harian Kepala Sekolah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pelaksana harian kepala sekolah:
Contoh 1
Kepada Yth.
Sekretaris Kepala Sekolah
Di tempat
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya akan melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah pada hari Senin, 21 Juni 2021 dengan daftar kegiatan sebagai berikut:
| No | Kegiatan | Waktu | Tempat | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membuka acara peringatan hari guru | 07.00 - 08.00 | Aula sekolah | Semua guru |
| 2 | Rapat dengan kepala dinas pendidikan | 09.00 - 10.00 | Kantor dinas pendidikan | Kepala sekolah SMP se-kota |
| 3 | Memimpin rapat staf | 13.00 - 15.00 | Ruangan kepala sekolah | Semua staf |
| 4 | Observasi pembelajaran | 15.30 - 17.00 | Kelas X IPA 1 | Kepala seksi kurikulum |
Demikian surat pelaksana harian ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
Kepala Sekolah
Contoh 2
Kepada Yth.
Sekretaris Kepala Sekolah
Di tempat
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya akan melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah pada hari Selasa, 22 Juni 2021 dengan daftar kegiatan sebagai berikut:
| No | Kegiatan | Waktu | Tempat | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Memimpin rapat koordinasi | 08.00 - 10.00 | Ruangan kepala sekolah | Kepala seksi kurikulum, kepala seksi kesiswaan, kepala seksi sarana dan prasarana |
| 2 | Membuka acara lomba futsal | 13.00 - 15.00 | Lapangan futsal sekolah | Semua siswa |
| 3 | Rapat dengan komite sekolah | 15.30 - 17.00 | Ruangan kepala sekolah | Ketua dan anggota komite sekolah |
Demikian surat pelaksana harian ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
Kepala Sekolah
Contoh 3
Kepada Yth.
Sekretaris Kepala Sekolah
Di tempat
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya akan melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah pada hari Rabu, 23 Juni 2021 dengan daftar kegiatan sebagai berikut:
| No | Kegiatan | Waktu | Tempat | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rapat dengan pengurus OSIS | 08.00 - 10.00 | Ruangan kepala sekolah | Pengurus OSIS |
| 2 | Observasi pembelajaran | 10.30 - 12.00 | Kelas XI IPS 1 | Kepala seksi kurikulum |
| 3 | Rapat dengan guru BK | 13.00 - 14.30 | Ruangan BK | Guru BK |
| 4 | Membuka acara lomba pidato bahasa Indonesia | 15.00 - 16.30 | Aula sekolah | Semua siswa |
Demikian surat pelaksana harian ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
Kepala Sekolah
Contoh 4
Kepada Yth.
Sekretaris Kepala Sekolah
Di tempat
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya akan melaksanakan tugas sebagai kepala sekolah pada hari Kamis, 24 Juni 2021 dengan daftar