Surat Pe merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan dalam lingkungan kerja atau organisasi. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi resmi seperti pengumuman, undangan, atau pemberitahuan lainnya kepada karyawan atau anggota organisasi.
Format Surat Pe
Format surat pe sama seperti format surat resmi pada umumnya, yaitu terdiri dari bagian kepala surat, bagian isi surat, dan bagian penutup surat.
Bagian Kepala Surat
Bagian kepala surat terdiri dari nama perusahaan atau institusi yang mengeluarkan surat pe, alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email. Bagian kepala surat ini berfungsi sebagai identitas pengirim surat.
Bagian Isi Surat
Bagian isi surat merupakan bagian yang berisi informasi atau pemberitahuan dari pengirim surat kepada penerima surat. Isi surat pe harus jelas, singkat, padat, dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Bagian Penutup Surat
Bagian penutup surat terdiri dari ucapan terima kasih, tanda tangan pengirim surat, dan nama pengirim surat beserta jabatannya. Bagian penutup surat ini berfungsi sebagai penutup dari surat pe.
Contoh Surat Pe
Berikut ini adalah contoh surat pe yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pe:
Contoh Surat Pe 1: Undangan Rapat
PT. ABCD
Jalan Raya 123
Tangerang Selatan
Telp. 021-XXXXXXX
Fax. 021-XXXXXXX
Email: info@abcd.com
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. ABCD
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang rekan-rekan sekalian untuk hadir dalam rapat koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal: Senin, 1 Februari 2021
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama PT. ABCD
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran rekan-rekan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
Contoh Surat Pe 2: Pengumuman Libur Lebaran
PT. XYZ
Jalan Merdeka 456
Jakarta Pusat
Telp. 021-XXXXXXX
Fax. 021-XXXXXXX
Email: info@xyz.com
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa PT. XYZ akan meliburkan seluruh kegiatan operasional pada saat hari raya Idul Fitri 1442 H, mulai tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 20 Mei 2021.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Sekian, terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pe 3: Pemberitahuan Cuti Karyawan
PT. LMNO
Jalan Sudirman 789
Bandung
Telp. 022-XXXXXXX
Fax. 022-XXXXXXX
Email: info@lmno.com
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. LMNO
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa karyawan PT. LMNO dengan nama Budi Sudarsono akan mengajukan cuti selama 2 (dua) minggu, mulai dari tanggal 10 Februari 2021 sampai dengan 24 Februari 2021.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan kepada seluruh karyawan PT. LMNO. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. LMNO
Contoh Surat Pe 4: Pemberitahuan Jam Kerja
PT. PQR
Jalan Gajah Mada 101
Surabaya
Telp. 031-XXXXXXX
Fax. 031-XXXXXXX
Email: info@pqr.com
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. PQR
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa jam kerja PT. PQR akan berubah mulai dari tanggal 1 Maret 2021. Adapun jam kerja baru adalah sebagai berikut:
Hari kerja: Senin – Jumat
Jam masuk: 08.00
Jam pulang: 17.00
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. PQR
Kesimpulan
Surat Pe merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan dalam lingkungan kerja atau organisasi. Surat ini memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu terdiri dari bagian kepala surat, bagian isi surat, dan bagian penutup surat. Dalam membuat surat pe, kita harus memperhatikan isi surat yang harus jelas, singkat, padat, dan mudah dipahami oleh penerima surat. Dalam contoh-contoh surat pe di atas, dapat dijadikan referensi untuk membuat surat pe yang baik dan benar.