Surat paw atau surat perintah pengambilan barang merupakan salah satu jenis surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk mengambil barang atau jasa dari pihak ketiga yang telah disepakati sebelumnya. Surat paw ini sendiri memiliki format dan contoh yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan dan tujuan penggunaannya.
Pengertian Surat Paw
Surat paw adalah surat perintah pengambilan barang atau jasa dari pihak ketiga yang telah disepakati sebelumnya. Surat ini digunakan untuk meminta pihak ketiga memberikan barang atau jasa sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya. Surat paw biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis seperti pembelian barang atau jasa, pengiriman barang, dan sebagainya.
Format Surat Paw
Format surat paw terdiri dari beberapa bagian seperti:
- Header
Header berisi informasi mengenai perusahaan atau institusi yang membuat surat paw. Informasi yang biasanya tercantum di header adalah nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Alamat
Alamat berisi informasi mengenai pihak yang dituju atau pihak ketiga yang akan memberikan barang atau jasa. Informasi yang biasanya tercantum di alamat adalah nama pihak ketiga, alamat, dan nomor telepon.
- Isi Surat
Isi surat berisi informasi mengenai permintaan pengambilan barang atau jasa. Informasi yang biasanya tercantum di isi surat adalah jenis barang atau jasa yang diminta, jumlah barang atau jasa, harga barang atau jasa, dan jadwal pengambilan barang atau jasa.
- Tanda Tangan
Tanda tangan berisi tanda tangan dari pihak yang membuat surat paw. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa surat paw ini sah dan telah disetujui oleh pihak yang membuat surat paw.
- Lampiran
Lampiran berisi informasi tambahan mengenai permintaan pengambilan barang atau jasa. Informasi yang biasanya tercantum di lampiran adalah daftar barang atau jasa yang diminta, spesifikasi barang atau jasa, dan sebagainya.
Contoh Surat Paw
Berikut ini adalah beberapa contoh surat paw yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Paw Pembelian Barang
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.comKepada Yth.
Pihak Penjual
Jl. Raya Surabaya No. 456
Telp. (031) 456789Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan produksi, kami membutuhkan barang sebagai berikut:
1. Mesin Bor (10 unit)
2. Mesin Potong (5 unit)
3. Mesin Jahit (8 unit)Kami mohon agar pihak penjual dapat mengirimkan barang tersebut ke alamat:
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.comDemikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[signature]Contoh Surat Paw Pengiriman Barang
PT. XYZ
Jl. Raya Bandung No. 789
Telp. (022) 789012
Email: xyz@xyz.comKepada Yth.
Pihak Ekspedisi
Jl. Raya Jakarta No. 456
Telp. (021) 456789Dengan hormat,
Kami meminta jasa pengiriman barang sebagai berikut:
1. 100 karton biskuit
2. 50 kardus minuman
3. 20 bungkus snackKami mohon agar pihak ekspedisi dapat mengirimkan barang tersebut ke alamat:
PT. XYZ
Jl. Raya Bandung No. 789
Telp. (022) 789012
Email: xyz@xyz.comDemikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[signature]Contoh Surat Paw Penjemputan Jasa
PT. LMN
Jl. Raya Surabaya No. 123
Telp. (031) 123456
Email: lmn@lmn.comKepada Yth.
Pihak Jasa Penjemputan
Jl. Raya Jakarta No. 789
Telp. (021) 789012Dengan hormat,
Kami meminta jasa penjemputan sebagai berikut:
1. 5 orang karyawan PT. LMN
2. Waktu penjemputan: pukul 08.00 WIBKami mohon agar pihak jasa penjemputan dapat menjemput karyawan kami pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[signature]Contoh Surat Paw Pemakaian Ruangan
PT. PQR
Jl. Raya Bandung No. 456
Telp. (022) 456789
Email: pqr@pqr.comKepada Yth.
Pihak Pengelola Gedung
Jl. Raya Jakarta No. 123
Telp. (021) 123456Dengan hormat,
Kami membutuhkan ruangan untuk kegiatan rapat pada:
1. Hari/tanggal: Senin, 1 Januari 2022
2. Waktu: pukul 13.00 WIB - selesai
3. Jumlah peserta: 20 orangKami mohon agar pihak pengelola gedung dapat menyediakan ruangan yang sesuai dengan kebutuhan kami.
Demikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[signature]
Kesimpulan
Surat paw atau surat perintah pengambilan barang merupakan salah satu jenis surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk mengambil barang atau jasa dari pihak ketiga yang telah disepakati sebelumnya. Surat paw ini memiliki format dan contoh yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan dan tujuan penggunaannya. Dalam menulis surat paw, penting untuk memperhatikan format dan informasi yang tercantum agar surat paw dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju.