Surat paw atau surat perintah pengambilan barang merupakan salah satu jenis surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk mengambil barang atau jasa dari pihak ketiga yang telah disepakati sebelumnya. Surat paw ini sendiri memiliki format dan contoh yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan dan tujuan penggunaannya.

Pengertian Surat Paw

Surat paw adalah surat perintah pengambilan barang atau jasa dari pihak ketiga yang telah disepakati sebelumnya. Surat ini digunakan untuk meminta pihak ketiga memberikan barang atau jasa sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya. Surat paw biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis seperti pembelian barang atau jasa, pengiriman barang, dan sebagainya.

Format Surat Paw

Format surat paw terdiri dari beberapa bagian seperti:

  1. Header

Header berisi informasi mengenai perusahaan atau institusi yang membuat surat paw. Informasi yang biasanya tercantum di header adalah nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.

  1. Alamat

Alamat berisi informasi mengenai pihak yang dituju atau pihak ketiga yang akan memberikan barang atau jasa. Informasi yang biasanya tercantum di alamat adalah nama pihak ketiga, alamat, dan nomor telepon.

  1. Isi Surat

Isi surat berisi informasi mengenai permintaan pengambilan barang atau jasa. Informasi yang biasanya tercantum di isi surat adalah jenis barang atau jasa yang diminta, jumlah barang atau jasa, harga barang atau jasa, dan jadwal pengambilan barang atau jasa.

  1. Tanda Tangan

Tanda tangan berisi tanda tangan dari pihak yang membuat surat paw. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa surat paw ini sah dan telah disetujui oleh pihak yang membuat surat paw.

  1. Lampiran

Lampiran berisi informasi tambahan mengenai permintaan pengambilan barang atau jasa. Informasi yang biasanya tercantum di lampiran adalah daftar barang atau jasa yang diminta, spesifikasi barang atau jasa, dan sebagainya.

Contoh Surat Paw

Berikut ini adalah beberapa contoh surat paw yang dapat digunakan sebagai referensi:

  1. Contoh Surat Paw Pembelian Barang

    PT. ABC
    Jl. Raya Jakarta No. 123
    Telp. (021) 123456
    Email: abc@abc.com

    Kepada Yth.
    Pihak Penjual
    Jl. Raya Surabaya No. 456
    Telp. (031) 456789

    Dengan hormat,
    Dalam rangka memenuhi kebutuhan produksi, kami membutuhkan barang sebagai berikut:
    1. Mesin Bor (10 unit)
    2. Mesin Potong (5 unit)
    3. Mesin Jahit (8 unit)

    Kami mohon agar pihak penjual dapat mengirimkan barang tersebut ke alamat:

    PT. ABC
    Jl. Raya Jakarta No. 123
    Telp. (021) 123456
    Email: abc@abc.com

    Demikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    [signature]

  2. Contoh Surat Paw Pengiriman Barang

    PT. XYZ
    Jl. Raya Bandung No. 789
    Telp. (022) 789012
    Email: xyz@xyz.com

    Kepada Yth.
    Pihak Ekspedisi
    Jl. Raya Jakarta No. 456
    Telp. (021) 456789

    Dengan hormat,
    Kami meminta jasa pengiriman barang sebagai berikut:
    1. 100 karton biskuit
    2. 50 kardus minuman
    3. 20 bungkus snack

    Kami mohon agar pihak ekspedisi dapat mengirimkan barang tersebut ke alamat:

    PT. XYZ
    Jl. Raya Bandung No. 789
    Telp. (022) 789012
    Email: xyz@xyz.com

    Demikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    [signature]

  3. Contoh Surat Paw Penjemputan Jasa

    PT. LMN
    Jl. Raya Surabaya No. 123
    Telp. (031) 123456
    Email: lmn@lmn.com

    Kepada Yth.
    Pihak Jasa Penjemputan
    Jl. Raya Jakarta No. 789
    Telp. (021) 789012

    Dengan hormat,
    Kami meminta jasa penjemputan sebagai berikut:
    1. 5 orang karyawan PT. LMN
    2. Waktu penjemputan: pukul 08.00 WIB

    Kami mohon agar pihak jasa penjemputan dapat menjemput karyawan kami pada waktu yang telah ditentukan.

    Demikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    [signature]

  4. Contoh Surat Paw Pemakaian Ruangan

    PT. PQR
    Jl. Raya Bandung No. 456
    Telp. (022) 456789
    Email: pqr@pqr.com

    Kepada Yth.
    Pihak Pengelola Gedung
    Jl. Raya Jakarta No. 123
    Telp. (021) 123456

    Dengan hormat,
    Kami membutuhkan ruangan untuk kegiatan rapat pada:
    1. Hari/tanggal: Senin, 1 Januari 2022
    2. Waktu: pukul 13.00 WIB - selesai
    3. Jumlah peserta: 20 orang

    Kami mohon agar pihak pengelola gedung dapat menyediakan ruangan yang sesuai dengan kebutuhan kami.

    Demikian surat paw ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    [signature]

Kesimpulan

Surat paw atau surat perintah pengambilan barang merupakan salah satu jenis surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk mengambil barang atau jasa dari pihak ketiga yang telah disepakati sebelumnya. Surat paw ini memiliki format dan contoh yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan dan tujuan penggunaannya. Dalam menulis surat paw, penting untuk memperhatikan format dan informasi yang tercantum agar surat paw dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju.