Pengertian Surat P
Surat P adalah singkatan dari Surat Pengantar. Surat ini digunakan sebagai alat untuk menyampaikan suatu barang atau dokumen dari satu pihak ke pihak lain. Surat P biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis, instansi pemerintah, ataupun kegiatan sehari-hari lainnya. Tujuan surat P adalah untuk memberikan keterangan tentang barang atau dokumen yang akan dikirim, serta memberikan informasi mengenai siapa yang mengirim dan siapa yang menerima.
Format Surat P
Format surat P sebenarnya sama dengan format surat biasa, yaitu terdiri dari bagian pembuka, isi, dan penutup. Namun, untuk memudahkan penerima dalam membaca dan memahami isi surat, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam format surat P, antara lain: 1. Judul Surat Judul surat harus jelas dan mudah dipahami, agar penerima surat dapat mengetahui tentang apa isi surat tersebut. 2. Tanggal dan Nomor Surat Tanggal dan nomor surat harus dicantumkan dengan jelas pada surat P, agar penerima surat dapat mengetahui kapan surat tersebut dikirim. 3. Pembuka Pada bagian pembuka, penulis surat harus menyatakan tujuan surat P, serta memberikan informasi mengenai dokumen atau barang yang akan dikirim. 4. Isi Surat Isi surat P harus jelas dan terperinci, serta memberikan informasi mengenai alamat pengirim, alamat penerima, serta jenis dokumen atau barang yang dikirim. 5. Penutup Penutup surat harus menyatakan harapan atau permintaan dari pengirim surat, serta menyertakan ucapan terima kasih atas perhatian penerima surat.
Contoh Surat P
Berikut ini adalah beberapa contoh surat P yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat P: 1. Surat Pengantar Lamaran Kerja [Header Surat] Judul Surat: Surat Pengantar Lamaran Kerja Nomor Surat: 001/LK/2021 Tanggal Surat: 12 Januari 2021 [Isi Surat] Kepada, Yth. HRD PT. ABC Jalan Sukabumi No. 10 Jakarta Selatan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Andi Cahyono Alamat: Jalan Raya No. 20 Jakarta Timur Bersama surat ini, saya mengirimkan lamaran kerja untuk posisi Marketing Manager yang saat ini sedang dibuka oleh PT. ABC. Saya melampirkan CV, Ijazah, dan dokumen pendukung lainnya. Demikian surat pengantar lamaran kerja ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Andi Cahyono 2. Surat Pengantar Barang [Header Surat] Judul Surat: Surat Pengantar Barang Nomor Surat: 002/SB/2021 Tanggal Surat: 15 Februari 2021 [Isi Surat] Kepada, Yth. Bapak/Ibu Penerima Jalan Pangeran Diponegoro No. 15 Jakarta Pusat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Dwi Novita Alamat: Jalan Raya No. 35 Jakarta Selatan Dalam surat ini, saya ingin mengirimkan barang berupa 1 buah laptop merk Asus, dengan nomor seri 123456789. Barang tersebut saya kirimkan dengan menggunakan jasa ekspedisi JNE, dengan nomor resi 123456. Saya berharap barang tersebut dapat diterima dengan baik oleh pihak Bapak/Ibu, dan apabila ada keluhan atau masalah dalam pengiriman, saya siap membantu menyelesaikannya. Demikian surat pengantar barang ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Dwi Novita 3. Surat Pengantar Dokumen [Header Surat] Judul Surat: Surat Pengantar Dokumen Nomor Surat: 003/SD/2021 Tanggal Surat: 20 Maret 2021 [Isi Surat] Kepada, Yth. Bapak/Ibu Penerima Jalan Merdeka No. 10 Surabaya Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Budi Santoso Alamat: Jalan Pahlawan No. 5 Surabaya Dalam surat ini, saya ingin mengirimkan dokumen penting berupa surat izin usaha, dengan nomor register 12345. Dokumen tersebut saya kirimkan melalui jasa pengiriman Tiki, dengan nomor resi 123456. Saya berharap dokumen tersebut dapat diterima dengan baik oleh pihak Bapak/Ibu, dan apabila ada keluhan atau masalah dalam pengiriman, saya siap membantu menyelesaikannya. Demikian surat pengantar dokumen ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Budi Santoso
Kesimpulan
Surat P adalah alat yang penting dalam kegiatan bisnis, instansi pemerintah, ataupun kegiatan sehari-hari lainnya. Dalam membuat surat P, perlu diperhatikan format surat yang benar, termasuk judul surat, tanggal dan nomor surat, pembuka, isi surat, dan penutup. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, surat P dapat disusun dengan baik dan mudah dipahami oleh penerima surat.