Pengertian Surat OSIS
Surat OSIS atau surat dari Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh OSIS untuk keperluan tertentu. Surat ini biasanya berisi permohonan, undangan, pemberitahuan, atau pengumuman yang ditujukan kepada pihak sekolah atau instansi lainnya. Dalam prakteknya, surat OSIS sering digunakan untuk menyampaikan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh OSIS, seperti kegiatan sosial, kegiatan olahraga, atau kegiatan akademik. Selain itu, surat OSIS juga digunakan untuk mengajukan permohonan izin, seperti izin kegiatan, izin menggunakan ruangan, atau izin mengadakan acara di lingkungan sekolah.
Format Surat OSIS
Berikut adalah format surat OSIS yang umum digunakan: 1. Kop surat Bagian paling atas surat OSIS biasanya berisi logo atau lambang OSIS, nama sekolah, alamat, dan nomor telepon sekolah. 2. Nomor surat Setiap surat OSIS harus memiliki nomor surat yang unik dan berurutan. Nomor surat ditulis di sebelah kanan atas surat. 3. Tanggal surat Tanggal surat ditulis di bawah nomor surat dan di sebelah kiri surat. 4. Hal surat Bagian ini berisi tentang judul atau perihal surat yang ditulis di tengah surat. 5. Isi surat Isi surat terdiri dari pengantar, badan surat, dan penutup. Pengantar berisi ucapan salam dan perkenalan, badan surat berisi isi dari surat, dan penutup berisi ucapan terima kasih atau salam penutup. 6. Tanda tangan Surat OSIS harus ditandatangani oleh ketua OSIS atau sekretaris OSIS. Tanda tangan ditulis di bawah penutup surat.
Contoh Surat OSIS
Berikut adalah contoh surat OSIS yang umum digunakan: 1. Surat Permohonan Izin Kegiatan Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya Dengan hormat, Sehubungan dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh OSIS SMA Negeri 1 Surabaya, kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan sosial di lingkungan sekitar sekolah. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh anggota OSIS serta siswa-siswi SMA Negeri 1 Surabaya. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menggunakan ruangan kelas pada hari Sabtu, tanggal 10 Agustus 2021 mulai pukul 09.00-12.00 WIB. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Ketua OSIS SMA Negeri 1 Surabaya 2. Surat Pengumuman Kegiatan Kepada Yth. Seluruh Siswa/i SMA Negeri 1 Surabaya Dengan hormat, Sehubungan dengan rencana kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada tanggal 15-17 Agustus 2021, kami informasikan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan di lapangan basket SMA Negeri 1 Surabaya. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh anggota OSIS serta siswa-siswi SMA Negeri 1 Surabaya. Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain lomba basket, lomba makan kerupuk, dan lomba tarik tambang. Kami mengharapkan partisipasi dari seluruh siswa/i SMA Negeri 1 Surabaya dalam kegiatan ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Sekretaris OSIS SMA Negeri 1 Surabaya 3. Surat Permohonan Izin Penggunaan Ruangan Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya Dengan hormat, Sehubungan dengan rencana kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 Agustus 2021, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menggunakan ruangan kelas pada jam pelajaran ke-4 dan ke-5. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah rapat koordinasi OSIS dalam rangka persiapan kegiatan yang akan datang. Adapun ruangan yang dimohonkan adalah ruangan kelas 12 IPA 1. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Ketua OSIS SMA Negeri 1 Surabaya 4. Surat Undangan Kegiatan Kepada Yth. Seluruh Anggota OSIS SMA Negeri 1 Surabaya Dengan hormat, Sehubungan dengan rencana kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2021, kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA Negeri 1 Surabaya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah kegiatan sosial di lingkungan sekitar sekolah. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan akan kami informasikan lebih lanjut. Kami mengharapkan partisipasi dari seluruh anggota OSIS SMA Negeri 1 Surabaya dalam kegiatan ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, Ketua OSIS SMA Negeri 1 Surabaya
Kesimpulan
Surat OSIS merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh OSIS untuk keperluan tertentu, seperti permohonan, undangan, pemberitahuan, atau pengumuman yang ditujukan kepada pihak sekolah atau instansi lainnya. Surat ini harus memenuhi format yang telah ditentukan, seperti kop surat, nomor surat, tanggal surat, hal surat, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat OSIS yang umum digunakan antara lain surat permohonan izin kegiatan, surat pengumuman kegiatan, surat permohonan izin penggunaan ruangan, dan surat undangan kegiatan.