Surat order adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini digunakan oleh perusahaan, organisasi, atau individu yang membutuhkan barang atau jasa tertentu dari pihak lain. Surat order biasanya digunakan dalam konteks bisnis, seperti pembelian barang dagangan, pemesanan jasa, atau pengadaan kebutuhan kantor. Surat order juga bisa digunakan dalam konteks pribadi, seperti memesan kue atau bunga untuk acara ulang tahun.
Format Surat Order
Surat order harus memuat informasi yang jelas dan lengkap agar pihak yang menerima surat tersebut dapat memproses pesanan dengan baik. Berikut adalah format umum surat order:
- Header surat, berisi nama perusahaan atau individu yang memesan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Alamat penerima surat, berisi nama perusahaan atau individu yang dituju, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pemesanan, berisi tanggal saat surat dibuat.
- Subjek surat, berisi judul atau topik pesanan.
- Isi surat, berisi informasi detail tentang pesanan, seperti jumlah barang atau jasa yang dipesan, harga, spesifikasi, dan instruksi khusus jika ada.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang memesan.
Contoh Surat Order
Berikut adalah contoh surat order yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Order Pembelian Barang Dagangan
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.com
Perusahaan XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 678910
Email: order@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Subjek: Pesanan Barang Dagangan
Kepada Yth.
Perusahaan XYZ
Dengan ini, kami memesan barang dagangan sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Baju | 100 pcs | Rp50.000 | Rp5.000.000 |
| 2 | Celana | 50 pcs | Rp75.000 | Rp3.750.000 |
Total harga: Rp8.750.000
Mohon barang dikirimkan ke alamat kami di Jl. Sudirman No. 123, Jakarta 12345. Kami akan melakukan pembayaran setelah barang diterima.
Hormat kami,
(Disertai tanda tangan dan nama lengkap)
Contoh 2: Surat Order Pemesanan Jasa
Individu A
Jl. Merdeka No. 456
Surabaya 67890
Telp. 081234567890
Email: a@mail.com
Jasa Catering XYZ
Jl. Diponegoro No. 123
Surabaya 12345
Telp. (031) 123456
Email: catering@xyz.com
Surabaya, 1 Februari 2022
Subjek: Pemesanan Jasa Catering
Kepada Yth.
Jasa Catering XYZ
Dengan ini, kami memesan jasa catering untuk acara ulang tahun pada tanggal 10 Februari 2022. Berikut adalah detail pesanan:
- Jumlah tamu: 50 orang
- Jenis makanan: nasi box
- Menu: nasi putih, ayam goreng, sayur asem, sambal
- Harga: Rp20.000 per porsi
- Waktu pengiriman: pukul 11.00 WIB
Mohon konfirmasi pesanan dan harga secepatnya melalui email atau telepon. Pembayaran akan dilakukan setelah acara selesai.
Hormat kami,
(Disertai tanda tangan dan nama lengkap)
Contoh 3: Surat Order Pengadaan Kebutuhan Kantor
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.com
Toko Buku XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 678910
Email: toko@xyz.com
Jakarta, 1 Maret 2022
Subjek: Pengadaan Kebutuhan Kantor
Kepada Yth.
Toko Buku XYZ
Dengan ini, kami memesan kebutuhan kantor sebagai berikut:
- Buku tulis: 50 buah
- Pulpen: 100 buah
- Kertas A4: 10 rim
- Harga: silakan berikan penawaran terbaik
Mohon barang dikirimkan ke alamat kami di Jl. Sudirman No. 123, Jakarta 12345. Kami akan melakukan pembayaran setelah barang diterima dan faktur diterbitkan.
Hormat kami,
(Disertai tanda tangan dan nama lengkap)
Contoh 4: Surat Order Pemesanan Bunga
Individu B
Jl. Sudirman No. 456
Bandung 67890
Telp. 081234567890
Email: b@mail.com
Toko Bunga XYZ
Jl. Asia Afrika No. 123
Bandung 12345
Telp. (022) 123456
Email: bunga@xyz.com
Bandung, 1 April 2022
Subjek: Pemesanan Bunga
Kepada Yth.
Toko Bunga XYZ
Dengan ini, kami memesan bunga sebagai hadiah ulang tahun untuk teman kami. Berikut adalah detail pesanan:
- Jenis bunga: mawar
- Jumlah: 12 tangkai
- Wrapping: kertas coklat dan pita merah
- Harga: Rp150.000
- Waktu pengiriman: pukul 10.00 WIB
Mohon konfirmasi pesanan dan harga secepatnya melalui email atau telepon. Pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Hormat kami,
(Disertai tanda tangan dan nama lengkap)
Kesimpulan
Surat order adalah surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini harus memuat informasi yang jelas dan lengkap agar pihak yang menerima surat tersebut dapat memproses pesanan dengan baik. Format surat order meliputi header surat, alamat penerima, tanggal pemesanan, subjek surat, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat order dapat diadaptasi sesuai kebutuhan, seperti surat order pembelian barang dagangan, pemesanan jasa, pengadaan kebutuhan kantor, atau pemesanan bunga.