Surat order letter atau surat pesanan adalah surat resmi yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang ingin memesan barang dalam jumlah besar dengan tujuan untuk kebutuhan bisnis atau keperluan pribadi. Surat order letter harus dibuat dengan jelas dan detail agar pihak yang menerima surat dapat memahami kebutuhan dan spesifikasi barang yang diminta.
Format Surat Order Letter
Surat order letter harus dibuat sesuai dengan format yang benar agar mudah dibaca dan dipahami oleh pihak yang menerima surat. Berikut adalah format surat order letter yang benar:
- Header surat, yang berisi nama dan alamat perusahaan pengirim, nomor telepon, fax, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Header penerima surat, yang berisi nama dan alamat perusahaan penerima, nomor telepon, dan email.
- Salutation atau pembukaan surat, yang berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, yang berisi informasi tentang barang atau jasa yang dipesan, jumlah barang yang dipesan, spesifikasi barang, dan tanggal pengiriman barang.
- Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat melakukan bisnis lagi di masa depan.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Order Letter
Berikut adalah beberapa contoh surat order letter yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pesanan:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telepon: (021) 123456
Email: abc@perusahaan.com
1 Januari 2022
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami ingin memesan 500 unit laptop merk ASUS dengan spesifikasi sebagai berikut:
Prosesor: Intel Core i5
RAM: 8 GB
Hard disk: 1 TB
Layar: 14 inci
Garansi: 2 tahun
Kami meminta agar barang dapat dikirimkan pada tanggal 15 Januari 2022 dan kami bersedia membayar penuh atas pesanan ini. Kami berharap dapat melakukan bisnis lagi di masa depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
John Doe
Direktur Perusahaan ABC
Contoh 2
CV PQR
Jl. Gajah Mada No. 789
Surabaya 54321
Telepon: (031) 789012
Email: pqr@cvpqr.com
1 Februari 2022
PT UVW
Jl. Diponegoro No. 101
Bandung 76543
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami ingin memesan 1000 unit baju kaos dengan spesifikasi sebagai berikut:
Ukuran: M, L, dan XL
Bahan: Katun 100%
Warna: Putih, hitam, merah, dan hijau
Desain: Polos
Kami meminta agar barang dapat dikirimkan pada tanggal 1 Maret 2022 dan kami bersedia membayar penuh atas pesanan ini. Kami berharap dapat melakukan bisnis lagi di masa depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Jane Smith
Direktur CV PQR
Contoh 3
Perusahaan RST
Jl. Pahlawan No. 234
Medan 98765
Telepon: (061) 234567
Email: rst@perusahaan.com
1 Maret 2022
PT EFG
Jl. Veteran No. 567
Semarang 32109
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami ingin memesan 50 unit printer merk HP dengan spesifikasi sebagai berikut:
Tipe: LaserJet Pro MFP M227fdn
Kecepatan cetak: 30 lembar per menit
Konektivitas: USB dan Ethernet
Garansi: 1 tahun
Kami meminta agar barang dapat dikirimkan pada tanggal 15 Maret 2022 dan kami bersedia membayar penuh atas pesanan ini. Kami berharap dapat melakukan bisnis lagi di masa depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Michael Brown
Direktur Perusahaan RST
Contoh 4
CV LMN
Jl. Ahmad Yani No. 789
Denpasar 56789
Telepon: (0361) 789123
Email: lmn@cvlmn.com
1 April 2022
PT GHI
Jl. Gatot Subroto No. 345
Palu 98765
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami ingin memesan 2000 unit kardus ukuran 50x50x50 cm dengan kualitas yang baik.
Kami meminta agar barang dapat dikirimkan pada tanggal 30 April 2022 dan kami bersedia membayar penuh atas pesanan ini. Kami berharap dapat melakukan bisnis lagi di masa depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Maria Hernandez
Direktur CV LMN
Kesimpulan
Surat order letter atau surat pesanan adalah surat resmi yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini harus dibuat dengan jelas dan detail agar pihak yang menerima surat dapat memahami kebutuhan dan spesifikasi barang yang diminta. Surat order letter harus dibuat sesuai dengan format yang benar agar mudah dibaca dan dipahami oleh pihak yang menerima surat. Dalam membuat surat order letter, pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas tentang barang atau jasa yang dipesan serta tanggal pengiriman barang.