Surat order letter merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk melakukan pemesanan atau pesanan atas suatu produk atau jasa. Dalam surat order letter, terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan seperti format dan bahasa yang digunakan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat order letter beserta artinya.
Pengertian Surat Order Letter
Surat order letter adalah surat yang digunakan untuk melakukan pemesanan atau pesanan atas suatu produk atau jasa. Surat ini bisa dikirimkan oleh perusahaan atau individu yang membutuhkan produk atau jasa tertentu. Surat order letter juga bisa digunakan oleh pihak supplier atau produsen untuk menerima pesanan dari pelanggan.
Format Surat Order Letter
Berikut adalah format surat order letter yang umum digunakan:
Bagian atas surat:
- Nama perusahaan atau individu yang memesan
- Alamat perusahaan atau individu yang memesan
- Nomor telepon perusahaan atau individu yang memesan
Tanggal dan nomor surat:
- Tanggal surat ditulis di sebelah kanan atas
- Nomor surat ditulis di bawah tanggal
Bagian tengah surat:
- Nama perusahaan atau individu yang menerima pesanan
- Alamat perusahaan atau individu yang menerima pesanan
- Nomor telepon perusahaan atau individu yang menerima pesanan
Isi surat:
- Nama produk atau jasa yang dipesan
- Jumlah produk atau jasa yang dipesan
- Harga produk atau jasa yang dipesan
- Total harga yang harus dibayar
- Metode pembayaran
Penutup surat:
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama perusahaan atau individu yang memesan
Contoh Surat Order Letter dan Artinya
Berikut adalah contoh surat order letter beserta artinya:
Contoh 1:
Bagian atas surat:
PT. ABC
Jalan Raya No. 10 Jakarta 12345
Telp. 021-12345678
Tanggal dan nomor surat:
Jakarta, 1 Januari 2022
No. 001/ABC/2022
Bagian tengah surat:
PT. XYZ
Jalan Merdeka No. 5 Bandung 67890
Telp. 022-98765432
Isi surat:
Kepada PT. XYZ
Dengan ini kami memesan produk berikut:
- 100 buah baju kaos putih ukuran L
- 50 buah baju kaos hitam ukuran M
Harga per buah baju kaos adalah Rp 50.000,-
Total harga yang harus dibayar adalah Rp 7.500.000,-
Metode pembayaran adalah transfer bank
Penutup surat:
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
PT. ABC
Artinya:
Kami dari PT. ABC ingin memesan produk kepada PT. XYZ. Produk yang kami pesan adalah 100 buah baju kaos putih ukuran L dan 50 buah baju kaos hitam ukuran M. Harga per buah baju kaos adalah Rp 50.000,-. Total harga yang harus dibayar adalah Rp 7.500.000,-. Kami akan melakukan pembayaran melalui transfer bank. Terima kasih atas kerjasamanya.
Contoh 2:
Bagian atas surat:
CV. DEF
Jalan Sudirman No. 20 Surabaya 54321
Telp. 031-11122233
Tanggal dan nomor surat:
Surabaya, 1 Februari 2022
No. 002/DEF/2022
Bagian tengah surat:
PT. GHI
Jalan Pahlawan No. 15 Malang 76543
Telp. 0341-98765432
Isi surat:
Kepada PT. GHI
Kami ingin melakukan pemesanan jasa berikut:
- Jasa cleaning service untuk kantor kami selama 1 bulan
Harga jasa cleaning service per bulan adalah Rp 5.000.000,-
Total harga yang harus dibayar adalah Rp 5.000.000,-
Metode pembayaran adalah transfer bank
Penutup surat:
Demikian pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
CV. DEF
Artinya:
Kami dari CV. DEF ingin memesan jasa cleaning service kepada PT. GHI. Kami ingin menggunakan jasa cleaning service selama 1 bulan dengan harga Rp 5.000.000,- per bulan. Total harga yang harus dibayar adalah Rp 5.000.000,-. Kami akan melakukan pembayaran melalui transfer bank. Terima kasih atas kerjasamanya.
Kesimpulan
Surat order letter merupakan salah satu jenis surat yang penting dalam dunia bisnis. Surat ini digunakan untuk melakukan pemesanan atau pesanan atas suatu produk atau jasa. Dalam surat order letter, terdapat beberapa hal penting seperti format dan bahasa yang digunakan. Dalam artikel ini, telah dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat order letter beserta artinya. Diharapkan artikel ini dapat membantu pembaca dalam membuat surat order letter yang efektif dan efisien.