Pengertian Surat Official Style Baru
Surat resmi atau official letter adalah sebuah dokumen tertulis yang digunakan untuk keperluan bisnis atau formal. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi, mengirimkan permintaan, atau meminta data. Surat resmi juga bisa digunakan untuk mengirimkan undangan, memberikan peringatan, atau bahkan memberikan pujian. Surat resmi memiliki format yang khas, biasanya dilengkapi dengan kop surat yang berisi logo atau nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Selain itu, surat resmi juga mencantumkan tanggal, nomor surat, perihal, dan penutup. Namun, seiring dengan perkembangan zaman, format surat resmi mengalami perubahan. Surat official style baru menjadi pilihan yang lebih modern dan efektif bagi perusahaan atau lembaga yang ingin memberikan kesan yang lebih profesional melalui surat resmi yang mereka kirimkan.
Format Surat Official Style Baru
Format surat official style baru lebih simpel dan modern dibandingkan dengan format surat resmi konvensional. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat official style baru antara lain: 1. Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 12 2. Gunakan margin yang simetris untuk memperindah tampilan surat 3. Jangan mencantumkan kop surat, namun pastikan logo atau nama perusahaan tertera di bagian atas surat 4. Tuliskan tanggal, nomor surat, dan perihal di bagian atas surat 5. Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan padat 6. Sertakan penutup yang sopan dan ramah, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih”
Contoh Surat Official Style Baru
Berikut ini adalah beberapa contoh surat official style baru: Contoh 1: Permintaan Informasi Surat Permintaan Informasi No. 001/SPM/2022 Jakarta, 1 Maret 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama PT. ABC Jl. Sudirman No. 12 Jakarta Pusat Dengan hormat, Kami dari PT. XYZ, ingin meminta informasi mengenai produk-produk yang ditawarkan oleh PT. ABC. Kami berharap dapat diberikan brosur atau katalog produk serta daftar harga terbaru. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu terhadap permintaan kami. Hormat kami, PT. XYZ Contoh 2: Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji No. 002/SPK/2022 Jakarta, 1 Maret 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ Jl. Thamrin No. 10 Jakarta Pusat Dengan hormat, Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa PT. XYZ akan memberikan kenaikan gaji sebesar 10% kepada seluruh karyawan pada tanggal 1 April 2022. Kenaikan gaji ini merupakan bentuk apresiasi atas kerja keras dan dedikasi Anda selama bekerja di perusahaan kami. Kami berharap dengan kenaikan gaji ini dapat memberikan semangat dan motivasi bagi seluruh karyawan PT. XYZ. Hormat kami, Manajemen PT. XYZ Contoh 3: Surat Pernyataan Surat Pernyataan No. 003/SP/2022 Jakarta, 1 Maret 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Jl. Sudirman No. 12 Jakarta Pusat Dengan hormat, Bersama surat ini, kami dari PT. XYZ menyatakan bahwa kami telah mematuhi semua peraturan dan undang-undang yang berlaku dalam menjalankan bisnis kami. Kami juga menyatakan bahwa kami tidak terlibat dalam tindakan yang melanggar hukum atau etika bisnis yang berlaku di Indonesia. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab. Hormat kami, PT. XYZ Contoh 4: Surat Undangan Surat Undangan No. 004/SU/2022 Jakarta, 1 Maret 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama PT. XYZ Jl. Thamrin No. 10 Jakarta Pusat Dengan hormat, Bersama surat ini, kami dari PT. ABC ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara peluncuran produk baru kami yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 10 April 2022 Waktu: Pukul 09.00 WIB - selesai Tempat: Hotel XYZ, Jl. Sudirman No. 12, Jakarta Pusat Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara tersebut dan memberikan dukungan serta masukan untuk pengembangan produk kami yang lebih baik di masa depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, PT. ABC
Kesimpulan
Surat official style baru menjadi pilihan yang lebih modern dan efektif bagi perusahaan atau lembaga yang ingin memberikan kesan yang lebih profesional melalui surat resmi yang mereka kirimkan. Format surat official style baru lebih simpel dan modern dibandingkan dengan format surat resmi konvensional. Dalam membuat surat official style baru, perlu diperhatikan beberapa hal seperti penggunaan font yang mudah dibaca, margin yang simetris, tidak mencantumkan kop surat, bahasa yang jelas, singkat, dan padat, serta penutup yang sopan dan ramah.