Surat offer letter kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah diterima untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jadwal kerja, dan persyaratan lainnya yang harus dipenuhi oleh kandidat. Surat offer letter kerja menjadi bukti resmi bahwa kandidat telah diterima sebagai karyawan di perusahaan.
Format Surat Offer Letter Kerja
Format surat offer letter kerja sebaiknya memenuhi standar formalitas dan profesionalitas. Berikut adalah beberapa komponen yang harus ada dalam surat offer letter kerja:
- Header: Berisi nama dan alamat lengkap perusahaan, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tanggal dikeluarkannya surat offer letter kerja.
- Perihal: Menjelaskan tujuan dari surat tersebut, yaitu sebagai surat tawaran kerja.
- Kepada: Nama dan alamat lengkap kandidat.
- Isi surat: Berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jadwal kerja, dan persyaratan lainnya yang harus dipenuhi oleh kandidat.
- Tanda tangan: Tanda tangan dan nama lengkap dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab mengeluarkan surat offer letter kerja.
Contoh Surat Offer Letter Kerja
Berikut adalah contoh surat offer letter kerja yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Header:
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: abc@ptabc.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Perihal: Surat Tawaran Kerja
Kepada:
Bapak/Ibu John Doe
Jl. Kenangan No. 456
Surabaya
Isi surat:
Sehubungan dengan lamaran kerja Bapak/Ibu John Doe pada PT ABC, kami dengan ini menyatakan bahwa Bapak/Ibu John Doe telah diterima sebagai karyawan di PT ABC dengan posisi Marketing Executive. Gaji yang ditawarkan sebesar Rp. 5.000.000,- per bulan dengan tunjangan kesehatan, BPJS, dan bonus penjualan. Jadwal kerja Senin-Jumat, pukul 08.00-17.00 WIB. Persyaratan lainnya akan dijelaskan pada saat wawancara kerja.
Tanda tangan:
PT ABC
John Doe
Contoh 2:
Header:
PT XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 789
Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: xyz@ptxyz.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Perihal: Surat Tawaran Kerja
Kepada:
Bapak/Ibu Jane Doe
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta
Isi surat:
Sehubungan dengan lamaran kerja Bapak/Ibu Jane Doe pada PT XYZ, kami dengan ini menyatakan bahwa Bapak/Ibu Jane Doe telah diterima sebagai karyawan di PT XYZ dengan posisi Human Resources Officer. Gaji yang ditawarkan sebesar Rp. 7.000.000,- per bulan dengan tunjangan kesehatan, BPJS, dan bonus kinerja. Jadwal kerja Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00 WIB. Persyaratan lainnya akan dijelaskan pada saat wawancara kerja.
Tanda tangan:
PT XYZ
Jane Doe
Contoh 3:
Header:
PT LMN
Jl. Diponegoro No. 456
Bandung
Telp. (022) 456789
Email: lmn@ptlmn.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Perihal: Surat Tawaran Kerja
Kepada:
Bapak/Ibu David Smith
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung
Isi surat:
Sehubungan dengan lamaran kerja Bapak/Ibu David Smith pada PT LMN, kami dengan ini menyatakan bahwa Bapak/Ibu David Smith telah diterima sebagai karyawan di PT LMN dengan posisi IT Support. Gaji yang ditawarkan sebesar Rp. 6.000.000,- per bulan dengan tunjangan kesehatan, BPJS, dan bonus kinerja. Jadwal kerja Senin-Jumat, pukul 08.00-17.00 WIB. Persyaratan lainnya akan dijelaskan pada saat wawancara kerja.
Tanda tangan:
PT LMN
David Smith
Contoh 4:
Header:
PT PQR
Jl. Jend. Sudirman No. 789
Surabaya
Telp. (031) 789012
Email: pqr@ptpqr.com
Tanggal: 1 April 2022
Perihal: Surat Tawaran Kerja
Kepada:
Bapak/Ibu Sarah Lee
Jl. Diponegoro No. 123
Surabaya
Isi surat:
Sehubungan dengan lamaran kerja Bapak/Ibu Sarah Lee pada PT PQR, kami dengan ini menyatakan bahwa Bapak/Ibu Sarah Lee telah diterima sebagai karyawan di PT PQR dengan posisi Finance Officer. Gaji yang ditawarkan sebesar Rp. 8.000.000,- per bulan dengan tunjangan kesehatan, BPJS, dan bonus kinerja. Jadwal kerja Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00 WIB. Persyaratan lainnya akan dijelaskan pada saat wawancara kerja.
Tanda tangan:
PT PQR
Sarah Lee
Kesimpulan
Surat offer letter kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah diterima untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jadwal kerja, dan persyaratan lainnya yang harus dipenuhi oleh kandidat. Format surat offer letter kerja sebaiknya memenuhi standar formalitas dan profesionalitas. Contoh surat offer letter kerja dapat dijadikan referensi untuk membuat surat tersebut. Dengan memiliki surat offer letter kerja yang jelas dan terperinci, kandidat dapat memahami dengan baik tentang tugas dan tanggung jawab yang akan diemban saat bergabung dengan perusahaan.