Surat NRB atau Nota Rincian Biaya adalah surat yang berisi rincian biaya yang dikeluarkan untuk suatu kegiatan atau proyek. Surat NRB biasanya dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab dalam proyek atau kegiatan untuk memberikan informasi yang jelas dan transparan mengenai biaya yang dikeluarkan.
Format Surat NRB
Sebelum membahas contoh, ada baiknya kita mengetahui format dari surat NRB terlebih dahulu. Format surat NRB umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Informasi proyek atau kegiatan, berisi nama proyek atau kegiatan, lokasi, tanggal, dan nomor kontrak (jika ada).
- Rincian biaya, berisi daftar biaya yang dikeluarkan untuk proyek atau kegiatan tersebut, beserta nominalnya.
- Total biaya, berisi jumlah total biaya yang dikeluarkan untuk seluruh kegiatan atau proyek.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dari pihak yang bertanggung jawab dalam proyek atau kegiatan serta tanggal pembuatan surat.
Contoh Surat NRB
Berikut ini adalah beberapa contoh surat NRB yang bisa menjadi acuan dalam pembuatan surat NRB:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Telp. 021-123456
Email: info@abc.com
NOTA RINCIAN BIAYA
Proyek: Pembangunan Rumah Sakit XYZ
Lokasi: Jl. Raya ABC No. 456
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Kontrak: 1234/XYZ/2022
No. | Rincian Biaya | Nominal (Rp) |
---|---|---|
1 | Tenaga Kerja | 10.000.000 |
2 | Bahan Bangunan | 50.000.000 |
3 | Peralatan Medis | 20.000.000 |
4 | Transportasi | 5.000.000 |
Total Biaya | 85.000.000 |
Tanda tangan:
Jakarta, 5 Januari 2022
John Doe
Manager Proyek
Contoh 2
CV. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 321
Telp. 021-654321
Email: info@xyz.co.id
NOTA RINCIAN BIAYA
Proyek: Renovasi Kantor Pusat
Lokasi: Jl. Sudirman No. 789
Tanggal: 1 Februari 2022
Nomor Kontrak: 5678/XYZ/2022
No. | Rincian Biaya | Nominal (Rp) |
---|---|---|
1 | Tenaga Kerja | 20.000.000 |
2 | Bahan Bangunan | 30.000.000 |
3 | Peralatan Kantor | 15.000.000 |
4 | Transportasi | 5.000.000 |
Total Biaya | 70.000.000 |
Tanda tangan:
Jakarta, 5 Februari 2022
Jane Doe
Manager Proyek
Contoh 3
PT. PQR
Jl. MH Thamrin No. 101
Telp. 021-987654
Email: info@pqr.com
NOTA RINCIAN BIAYA
Proyek: Penyelenggaraan Seminar Nasional
Lokasi: Hotel ABC
Tanggal: 1 Maret 2022
Nomor Kontrak: 9012/PQR/2022
No. | Rincian Biaya | Nominal (Rp) |
---|---|---|
1 | Sewa Ruangan | 10.000.000 |
2 | Makanan dan Minuman | 20.000.000 |
3 | Alat Presentasi | 5.000.000 |
4 | Transportasi | 5.000.000 |
Total Biaya | 40.000.000 |
Tanda tangan:
Jakarta, 5 Maret 2022
James Smith
Manager Proyek
Contoh 4
CV. LMN
Jl. Sudirman No. 456
Telp. 021-345678
Email: info@lmn.co.id
NOTA RINCIAN BIAYA
Proyek: Pembuatan Website Perusahaan
Lokasi: Online
Tanggal: 1 April 2022
Nomor Kontrak: 3456/LMN/2022
No. | Rincian Biaya | Nominal (Rp) |
---|---|---|
1 | Tenaga Kerja | 15.000.000 |
2 | Domain dan Hosting | 5.000.000 |
3 | Pengembangan Website | 25.000.000 |
Total Biaya | 45.000.000 |
Tanda tangan:
Jakarta, 5 April 2022
Jessica Lee
Manager Proyek
Kesimpulan
Surat NRB merupakan surat yang sangat penting dalam proyek atau kegiatan karena memberikan informasi yang jelas dan trans