Surat NRB atau Nota Rincian Biaya adalah surat yang berisi rincian biaya yang dikeluarkan untuk suatu kegiatan atau proyek. Surat NRB biasanya dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab dalam proyek atau kegiatan untuk memberikan informasi yang jelas dan transparan mengenai biaya yang dikeluarkan.

Format Surat NRB

Sebelum membahas contoh, ada baiknya kita mengetahui format dari surat NRB terlebih dahulu. Format surat NRB umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Informasi proyek atau kegiatan, berisi nama proyek atau kegiatan, lokasi, tanggal, dan nomor kontrak (jika ada).
  3. Rincian biaya, berisi daftar biaya yang dikeluarkan untuk proyek atau kegiatan tersebut, beserta nominalnya.
  4. Total biaya, berisi jumlah total biaya yang dikeluarkan untuk seluruh kegiatan atau proyek.
  5. Tanda tangan, berisi tanda tangan dari pihak yang bertanggung jawab dalam proyek atau kegiatan serta tanggal pembuatan surat.

Contoh Surat NRB

Berikut ini adalah beberapa contoh surat NRB yang bisa menjadi acuan dalam pembuatan surat NRB:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Telp. 021-123456
Email: info@abc.com

NOTA RINCIAN BIAYA

Proyek: Pembangunan Rumah Sakit XYZ
Lokasi: Jl. Raya ABC No. 456
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Kontrak: 1234/XYZ/2022

No.Rincian BiayaNominal (Rp)
1Tenaga Kerja10.000.000
2Bahan Bangunan50.000.000
3Peralatan Medis20.000.000
4Transportasi5.000.000
Total Biaya85.000.000

Tanda tangan:
Jakarta, 5 Januari 2022

John Doe
Manager Proyek

Contoh 2

CV. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 321
Telp. 021-654321
Email: info@xyz.co.id

NOTA RINCIAN BIAYA

Proyek: Renovasi Kantor Pusat
Lokasi: Jl. Sudirman No. 789
Tanggal: 1 Februari 2022
Nomor Kontrak: 5678/XYZ/2022

No.Rincian BiayaNominal (Rp)
1Tenaga Kerja20.000.000
2Bahan Bangunan30.000.000
3Peralatan Kantor15.000.000
4Transportasi5.000.000
Total Biaya70.000.000

Tanda tangan:
Jakarta, 5 Februari 2022

Jane Doe
Manager Proyek

Contoh 3

PT. PQR
Jl. MH Thamrin No. 101
Telp. 021-987654
Email: info@pqr.com

NOTA RINCIAN BIAYA

Proyek: Penyelenggaraan Seminar Nasional
Lokasi: Hotel ABC
Tanggal: 1 Maret 2022
Nomor Kontrak: 9012/PQR/2022

No.Rincian BiayaNominal (Rp)
1Sewa Ruangan10.000.000
2Makanan dan Minuman20.000.000
3Alat Presentasi5.000.000
4Transportasi5.000.000
Total Biaya40.000.000

Tanda tangan:
Jakarta, 5 Maret 2022

James Smith
Manager Proyek

Contoh 4

CV. LMN
Jl. Sudirman No. 456
Telp. 021-345678
Email: info@lmn.co.id

NOTA RINCIAN BIAYA

Proyek: Pembuatan Website Perusahaan
Lokasi: Online
Tanggal: 1 April 2022
Nomor Kontrak: 3456/LMN/2022

No.Rincian BiayaNominal (Rp)
1Tenaga Kerja15.000.000
2Domain dan Hosting5.000.000
3Pengembangan Website25.000.000
Total Biaya45.000.000

Tanda tangan:
Jakarta, 5 April 2022

Jessica Lee
Manager Proyek

Kesimpulan

Surat NRB merupakan surat yang sangat penting dalam proyek atau kegiatan karena memberikan informasi yang jelas dan trans