Surat lama atau surat resmi adalah salah satu jenis surat yang biasanya dikirimkan melalui pos atau kurir. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan seperti berbisnis, mengajukan permohonan, atau menyampaikan informasi penting. Meskipun saat ini sudah banyak digantikan oleh email atau pesan instan, namun surat lama masih sering digunakan di beberapa instansi atau perusahaan.
Pengertian Surat Lama
Surat lama adalah surat resmi yang ditulis tangan atau mesin ketik pada kertas surat dan dikirimkan melalui pos atau kurir. Surat ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau berbisnis. Surat lama memiliki format yang baku dan harus memenuhi persyaratan tertentu agar dianggap sah.
Format Surat Lama
Format surat lama terdiri dari beberapa bagian seperti:
- Heading atau kepala surat yang berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email pengirim
- Tanggal penulisan surat
- Alamat tujuan surat
- Salutasi atau pembuka surat
- Isi surat yang terdiri dari beberapa paragraf
- Penutup surat yang biasanya diakhiri dengan kalimat pengharapan atau permintaan maaf
- Tanda tangan dan nama pengirim
Berikut adalah contoh format surat lama:
Contoh 1:
Heading:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Kami ingin mengajukan permohonan kerja sama dalam bidang pemasaran produk-produk kami di wilayah yang Bapak/Ibu kelola. Kami yakin bahwa ada peluang yang besar untuk meningkatkan penjualan produk kami di wilayah tersebut.
Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dari kerja sama ini:
- Peningkatan penjualan produk kami
- Peningkatan brand awareness produk kami di wilayah yang Bapak/Ibu kelola
- Peningkatan keuntungan bagi kedua belah pihak
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kerja sama ini dan memberikan tanggapan secepatnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Penutup:
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan:
[Nama dan jabatan pengirim]
Contoh 2:
Heading:
Universitas XYZ
Jl. Merdeka No. 789
Bandung 54321
Telp. (022) 123456
Email: info@xyz.ac.id
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu
Pemilik Usaha ABC
Jl. Asia Afrika No. 999
Bandung 12345
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Kami dari Universitas XYZ ingin mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dalam program magang yang akan diselenggarakan oleh fakultas teknik kami. Program magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja di lapangan bagi mahasiswa kami sekaligus memberikan kontribusi bagi perkembangan usaha Bapak/Ibu.
Adapun beberapa keuntungan dari program magang ini adalah:
- Mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas dari mahasiswa fakultas teknik kami
- Memberikan pengalaman kerja di lapangan bagi mahasiswa kami
- Memperluas jaringan kerja antara Universitas XYZ dan usaha Bapak/Ibu
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan ajakan ini dan memberikan tanggapan secepatnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Penutup:
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan:
[Nama dan jabatan pengirim]
Contoh Surat Lama
Berikut adalah contoh surat lama untuk berbagai keperluan:
Contoh 1: Surat Lamaran Kerja
Heading:
Nama: John Doe
Alamat: Jl. Raya No. 123
Telp: 081234567890
Email: john.doe@email.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada:
Yth. HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 12345
Salutasi:
Dengan hormat,
Isi Surat:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan tertarik untuk bergabung dengan PT. ABC sebagai bagian dari tim yang berdedikasi dan profesional. Saya memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan posisi yang dibuka dan telah memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama.
Berikut adalah beberapa kualifikasi dan keahlian yang saya miliki:
- Sarjana Teknik Informatika dari Universitas XYZ
- Pengalaman kerja sebagai software engineer selama 3 tahun
- Menguasai bahasa pemrograman Java, Python, dan Ruby
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri
Saya siap menghadapi tantangan dan memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Terlampir saya sertakan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT. ABC dan berkontribusi bagi kesuksesan perusahaan.
Penutup:
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan saya ucapkan terima kasih. Saya siap menghadiri wawancara kapan saja yang ditentukan.
Tanda tangan:
[Nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh 2: Surat Pernyataan Kepemilikan Tanah
Heading:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No. 789
Telp: 081234567890
Email: budi.santoso@email.com
Tanggal: 1 April 2022
Kepada:
Kepala Badan Pertanahan Nasional
Jl. Gatot Subro