Surat kunjungan kerja dinas menjadi salah satu bentuk komunikasi resmi yang dilakukan oleh instansi pemerintah atau swasta dengan tujuan untuk melakukan kunjungan kerja ke suatu tempat. Surat ini berisikan informasi mengenai tujuan kunjungan, tanggal, serta waktu pelaksanaan kunjungan kerja. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai pengertian, format, serta beberapa contoh surat kunjungan kerja dinas.
Pengertian Surat Kunjungan Kerja Dinas
Surat kunjungan kerja dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau swasta untuk melakukan kunjungan kerja ke suatu tempat. Surat ini berisikan informasi mengenai tujuan kunjungan, tanggal, serta waktu pelaksanaan kunjungan kerja.
Format Surat Kunjungan Kerja Dinas
Format surat kunjungan kerja dinas terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisikan nama instansi, alamat, nomor telepon, dan nomor fax.
- Tanggal surat, berisikan tanggal dibuatnya surat.
- Alamat tujuan, berisikan alamat lengkap tempat yang akan dikunjungi.
- Perihal, berisikan tujuan kunjungan.
- Isi surat, berisikan informasi mengenai keperluan kunjungan, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta jumlah peserta yang akan ikut.
- Penutup, berisikan ucapan terima kasih dan tanda tangan.
Contoh Surat Kunjungan Kerja Dinas
Berikut beberapa contoh surat kunjungan kerja dinas:
Contoh Surat Kunjungan Kerja Dinas 1
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya
Telp. 031-123456
Fax. 031-123457
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Direktur PT. XYZ
Jl. Gajah Mada No. 15
Jakarta
Perihal: Undangan Kunjungan Kerja Dinas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kerja kami di tahun 2022, kami bermaksud mengadakan kunjungan kerja dinas ke kantor PT. XYZ di Jakarta. Kunjungan ini bertujuan untuk menjalin hubungan kerja yang baik antara kedua perusahaan serta memperluas wawasan mengenai pengembangan produk yang sedang dikembangkan oleh PT. XYZ.
Adapun rincian mengenai kunjungan kerja dinas adalah sebagai berikut:
- Tanggal kunjungan: 15 Januari 2022
- Waktu kunjungan: 09.00 - 12.00 WIB
- Jumlah peserta: 5 orang
Demikianlah surat kunjungan kerja dinas ini kami buat dengan harapan dapat diterima dengan baik. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Direktur PT. XYZ pada saat kunjungan kerja nanti.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan
Contoh Surat Kunjungan Kerja Dinas 2
Dinas Pendidikan
Jl. Diponegoro No. 25
Semarang
Telp. 024-123456
Fax. 024-123457
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1
Jl. Sudirman No. 10
Solo
Perihal: Undangan Kunjungan Kerja Dinas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program pengembangan mutu pendidikan di Dinas Pendidikan, kami bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja dinas ke SMA Negeri 1 di Solo. Kunjungan ini bertujuan untuk memperluas wawasan dalam pengembangan mutu pendidikan serta mempererat hubungan antara Dinas Pendidikan dan sekolah-sekolah di Solo.
Adapun rincian mengenai kunjungan kerja dinas adalah sebagai berikut:
- Tanggal kunjungan: 15 Februari 2022
- Waktu kunjungan: 08.00 - 12.00 WIB
- Jumlah peserta: 10 orang
Demikianlah surat kunjungan kerja dinas ini kami buat dengan harapan dapat diterima dengan baik. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 pada saat kunjungan kerja nanti.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Pendidikan
Tanda tangan
Contoh Surat Kunjungan Kerja Dinas 3
RS. Puri Husada
Jl. Kedungmundu Raya No. 30
Semarang
Telp. 024-123456
Fax. 024-123457
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kesehatan
Jl. Veteran No. 5
Solo
Perihal: Undangan Kunjungan Kerja Dinas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program pengembangan mutu layanan kesehatan di RS. Puri Husada, kami bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja dinas ke Dinas Kesehatan di Solo. Kunjungan ini bertujuan untuk memperluas wawasan dalam pengembangan mutu layanan kesehatan serta mempererat hubungan antara RS. Puri Husada dan Dinas Kesehatan di Solo.
Adapun rincian mengenai kunjungan kerja dinas adalah sebagai berikut:
- Tanggal kunjungan: 15 Maret 2022
- Waktu kunjungan: 08.00 - 12.00 WIB
- Jumlah peserta: 15 orang
Demikianlah surat kunjungan kerja dinas ini kami buat dengan harapan dapat diterima dengan baik. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan pada saat kunjungan kerja nanti.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
RS. Puri Husada
Tanda tangan
Contoh Surat Kunjungan Kerja Dinas 4
Dinas Pariwisata
Jl. Pemuda No. 20
Jakarta
Telp. 021-123456
Fax. 021-123457
Surabaya, 1 April 2022
Kepada Yth,
Pimpinan Hotel ABC
Jl. Sudirman No. 15
Jakarta
Perihal: Undangan Kunjungan Kerja Dinas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program pengembangan pariwisata di Dinas Pariwisata, kami bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja dinas ke Hotel ABC di Jakarta. Kunjungan ini bertujuan untuk memperluas wawasan dalam pengembangan pariwisata serta mempererat hubungan antara Dinas Pariwisata dan hotel-hotel di Jakarta.
Adapun rincian mengenai kunjungan kerja din