Surat konfirmasi personil pemerintah daerah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah daerah untuk mengkonfirmasi keabsahan identitas atau status kepegawaian dari seorang pegawai atau pejabat yang berada di lingkup pemerintah daerah tersebut. Surat konfirmasi ini biasanya digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pembukaan rekening bank, pengajuan pinjaman, atau pendaftaran program pendidikan.

Format Surat Konfirmasi Personil Pemerintah Daerah

Surat konfirmasi personil pemerintah daerah harus memenuhi beberapa format standar yang telah ditetapkan oleh instansi pemerintah setempat. Berikut adalah struktur format yang harus ada pada surat konfirmasi personil pemerintah daerah:

  1. Nomor surat konfirmasi
  2. Nama instansi pemerintah daerah
  3. Nama dan jabatan pejabat yang menerbitkan surat konfirmasi
  4. Nama dan jabatan pejabat yang dikonfirmasi identitas atau status kepegawaianya
  5. Informasi lengkap tentang identitas atau status kepegawaianya
  6. Tanggal penerbitan surat konfirmasi
  7. Tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat konfirmasi

Contoh Surat Konfirmasi Personil Pemerintah Daerah

Berikut adalah beberapa contoh surat konfirmasi personil pemerintah daerah yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat konfirmasi:

Contoh Surat Konfirmasi 1

Nomor Surat Konfirmasi: 001/SKPD/2021
Kepada Yth.
Ketua Bank XYZ
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Sekretariat SKPD Kabupaten ABC mengkonfirmasi bahwa Saudara Fulan bin Fulan adalah pegawai kami yang bekerja sebagai Kepala Sub Bagian Keuangan. Saat ini, beliau masih aktif dan terdaftar sebagai pegawai tetap di SKPD Kabupaten ABC.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Pejabat yang menerbitkan surat]

Contoh Surat Konfirmasi 2

Nomor Surat Konfirmasi: 002/Dinas/2021
Kepada Yth.
Direktur Program Pendidikan XYZ
Jl. Pahlawan No. 15
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Dinas Pendidikan Kabupaten DEF mengkonfirmasi bahwa Saudara Fulanah binti Fulan adalah pegawai kami yang bekerja sebagai Kepala Sekolah di SDN 01 Kabupaten DEF. Saat ini, beliau masih aktif dan terdaftar sebagai pegawai tetap di Dinas Pendidikan Kabupaten DEF.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Pejabat yang menerbitkan surat]

Contoh Surat Konfirmasi 3

Nomor Surat Konfirmasi: 003/BPJS/2021
Kepada Yth.
Direktur Utama BPJS Kesehatan
Jl. Letjen S. Parman No. 28
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Dinas Kesehatan Kota GHI mengkonfirmasi bahwa Saudara Fulan bin Fulan adalah pegawai kami yang bekerja sebagai Dokter di Rumah Sakit Umum Kota GHI. Saat ini, beliau masih aktif dan terdaftar sebagai pegawai tetap di Dinas Kesehatan Kota GHI.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Pejabat yang menerbitkan surat]

Contoh Surat Konfirmasi 4

Nomor Surat Konfirmasi: 004/Bank/2021
Kepada Yth.
Manager Cabang Bank ABC
Jl. Merdeka No. 5
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Dinas Perhubungan Kota JKL mengkonfirmasi bahwa Saudara Fulan bin Fulan adalah pegawai kami yang bekerja sebagai Kepala Bagian Pengadaan Kendaraan. Saat ini, beliau masih aktif dan terdaftar sebagai pegawai tetap di Dinas Perhubungan Kota JKL.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Pejabat yang menerbitkan surat]

Kesimpulan

Surat konfirmasi personil pemerintah daerah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah daerah untuk mengkonfirmasi keabsahan identitas atau status kepegawaian dari seorang pegawai atau pejabat yang berada di lingkup pemerintah daerah tersebut. Surat konfirmasi ini sangat penting untuk keperluan administrasi dan harus memenuhi format standar yang telah ditetapkan oleh instansi pemerintah setempat. Dalam membuat surat konfirmasi, dapat digunakan beberapa contoh surat konfirmasi personil pemerintah daerah yang telah disediakan.