Banyak orang yang seringkali bingung ketika ingin menulis surat kiriman tidak rasmi pelancongan. Ada yang tidak tahu bagaimana format yang tepat, ada pula yang bingung dengan bahasa yang harus digunakan. Padahal, surat kiriman tidak rasmi pelancongan sangat penting, terutama untuk mempermudah dalam memperoleh izin mengunjungi suatu tempat.
Pengertian Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan
Surat kiriman tidak rasmi pelancongan merupakan surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin mengunjungi suatu tempat, baik itu dalam negeri maupun luar negeri. Surat ini berisikan permohonan izin untuk melakukan perjalanan ke tempat tersebut. Surat kiriman tidak rasmi pelancongan biasanya dikirimkan kepada pihak yang berwenang, seperti Kementerian Luar Negeri atau Dinas Pariwisata.
Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan
Agar surat kiriman tidak rasmi pelancongan memiliki tampilan yang rapi dan mudah dibaca, maka format surat tersebut haruslah diikuti. Berikut ini adalah format surat kiriman tidak rasmi pelancongan yang dapat diikuti:
- Header
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Nomor telepon pengirim
- Email pengirim
- Tanggal pembuatan surat
- Alasan pengiriman surat
- Bagian isi surat
- Perkenalan diri
- Penjelasan tujuan perjalanan
- Tanggal dan durasi perjalanan
- Alamat tempat tinggal selama perjalanan
- Penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan
- Pengakuan atas tanggung jawab selama perjalanan
- Tanda tangan
Contoh Surat Kiriman Tidak Rasmi Pelancongan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat kiriman tidak rasmi pelancongan yang dapat menjadi referensi dalam membuat surat tersebut:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kementerian Luar Negeri
Jl. Pejambon No. 6
Jakarta Pusat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Alamat: Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan
Nomor telepon: 08123456789
Email: ahmad@email.com
Menyatakan niat untuk melakukan perjalanan ke Jepang pada tanggal 1 Februari 2022 hingga 7 Februari 2022. Tujuan perjalanan saya adalah untuk berlibur dan menikmati keindahan alam serta budaya Jepang.
Alamat tempat tinggal saya selama di Jepang adalah di Hotel XYZ, Tokyo. Selama di Jepang, saya berencana untuk mengunjungi beberapa tempat wisata, seperti Gunung Fuji dan Kuil Fushimi Inari. Saya juga berencana untuk mencicipi beberapa makanan khas Jepang, seperti sushi dan ramen.
Saya sangat menyadari tanggung jawab saya selama melakukan perjalanan ke Jepang, baik itu dalam hal keamanan maupun kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Saya siap menerima konsekuensi apapun yang timbul akibat kesalahan yang saya lakukan selama perjalanan.
Demikianlah surat kiriman tidak rasmi pelancongan ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Dinas Pariwisata
Jl. Kebun Raya No. 10
Jakarta Selatan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 5, Bandung
Nomor telepon: 08123456789
Email: budi@email.com
Menyatakan niat untuk melakukan perjalanan ke Bali pada tanggal 1 Februari 2022 hingga 7 Februari 2022. Tujuan perjalanan saya adalah untuk berlibur dan menikmati keindahan alam serta budaya Bali.
Alamat tempat tinggal saya selama di Bali adalah di Villa XYZ, Seminyak. Selama di Bali, saya berencana untuk mengunjungi beberapa tempat wisata, seperti Pantai Kuta dan Pura Tanah Lot. Saya juga berencana untuk mencicipi beberapa makanan khas Bali, seperti nasi campur dan sate lilit.
Saya sangat menyadari tanggung jawab saya selama melakukan perjalanan ke Bali, baik itu dalam hal keamanan maupun kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Saya siap menerima konsekuensi apapun yang timbul akibat kesalahan yang saya lakukan selama perjalanan.
Demikianlah surat kiriman tidak rasmi pelancongan ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Budi
Contoh 3
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kedutaan Besar Amerika Serikat
Jl. Medan Merdeka Selatan No. 3-5
Jakarta Pusat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cici
Alamat: Jl. Asia Afrika No. 10, Bandung
Nomor telepon: 08123456789
Email: cici@email.com
Menyatakan niat untuk melakukan perjalanan ke Amerika Serikat pada tanggal 1 Februari 2022 hingga 7 Februari 2022. Tujuan perjalanan saya adalah untuk menghadiri acara konferensi yang diselenggarakan di New York.
Alamat tempat tinggal saya selama di Amerika Serikat adalah di Hotel ABC, New York. Selama di Amerika Serikat, saya tidak memiliki rencana untuk berwisata, karena waktu yang tersedia sangat terbatas.
Saya sangat menyadari tanggung jawab saya selama melakukan perjalanan ke Amerika Serikat, baik itu dalam hal keamanan maupun kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Saya siap menerima konsekuensi apapun yang timbul akibat kesalahan yang saya lakukan selama perjalanan.
Demikianlah surat kiriman tidak rasmi pelancongan ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Cici