Introduction

Surat Kiriman Rasmi atau yang biasa disebut dengan SKR adalah jenis surat yang digunakan dalam komunikasi formal antara institusi atau perorangan dengan institusi atau perorangan lainnya. Surat ini memiliki format dan tata cara penulisan yang harus diikuti agar dapat dianggap sah dan resmi. SKR biasanya digunakan untuk mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau memberikan penjelasan mengenai suatu hal yang berkaitan dengan bisnis atau pekerjaan.

Pengertian Surat Kiriman Rasmi

Surat Kiriman Rasmi adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Surat ini memiliki format dan tata cara penulisan yang resmi dan harus diikuti agar dapat dianggap sah. SKR biasanya digunakan oleh institusi atau perorangan dalam komunikasi formal dengan institusi atau perorangan lainnya.

Format Surat Kiriman Rasmi

Berikut ini adalah format yang harus diikuti dalam penulisan Surat Kiriman Rasmi: 1. Kepala Surat
Kepala surat berisi nama lembaga atau perusahaan yang mengirimkan surat, alamat lengkap, nomor telepon, dan email. Kepala surat harus diletakkan di bagian atas sebelah kiri. 2. Tanggal
Tanggal penulisan surat harus diletakkan di bawah kepala surat, tepat di sebelah kanan. 3. Nama Penerima
Nama penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap di bawah tanggal. 4. Jabatan Penerima
Jabatan penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap di bawah nama penerima. 5. Alamat Penerima
Alamat penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap di bawah jabatan penerima. 6. Salam Pembuka
Salam pembuka harus disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu” atau “Kepada Yth. Direktur/Manajer”. 7. Isi Surat
Isi surat harus jelas, padat, dan singkat. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal. 8. Salam Penutup
Salam penutup harus disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis. Contoh: “Hormat Kami” atau “Terima Kasih”. 9. Tanda Tangan
Tanda tangan harus diletakkan di bawah salam penutup. 10. Nama Penulis
Nama penulis harus ditulis di bawah tanda tangan beserta jabatan atau posisi penulis.

Contoh Surat Kiriman Rasmi

Berikut ini adalah contoh Surat Kiriman Rasmi yang dapat dijadikan referensi dalam penulisan surat: 1. Contoh Surat Permohonan Kerja
Kepala Surat
PT. ABCD
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
Jabatan
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: John Doe
Alamat: Jalan Jenderal Sudirman No. 456
Pendidikan: S1 Teknik Informatika
Nomor Telepon: 08123456789
Email: johndoe@email.com

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kerja di PT. ABCD. Saya memiliki pengalaman sebagai Web Developer selama 2 tahun dan telah memiliki portofolio yang dapat dilihat di website saya. Saya sangat tertarik bergabung dengan perusahaan ini dan siap bekerja keras untuk mencapai tujuan bersama. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi lebih lanjut.

Demikian surat permohonan kerja ini saya sampaikan, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tanda Tangan
John Doe
Web Developer
2. Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepala Surat
PT. XYZ
Jalan Gatot Subroto No. 321
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pelanggan PT. XYZ
Jabatan
Jalan Gatot Subroto No. 321
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa PT. XYZ telah melakukan perubahan alamat kantor. Mulai tanggal 1 Maret 2022, kantor kami akan berlokasi di Jalan Sudirman No. 456, Jakarta Selatan. Perubahan alamat ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi akibat perubahan alamat ini. Kami berharap pelanggan dapat menghubungi kami dengan alamat baru yang telah disebutkan di atas.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Tanda Tangan
PT. XYZ
3. Contoh Surat Penawaran Produk
Kepala Surat
PT. ABC
Jalan Jenderal Sudirman No. 789
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur PT. XYZ
Jabatan
Jalan Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin menawarkan produk-produk terbaru kami kepada PT. XYZ. Produk-produk kami meliputi: A, B, dan C. Produk A adalah produk terbaru kami yang memiliki fitur-fitur terbaik di kelasnya. Produk B dan C juga memiliki fitur-fitur yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.

Kami yakin produk-produk kami dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Bapak/Ibu. Selain itu, kami juga menawarkan harga yang kompetitif dan dukungan purna jual yang terbaik.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. XYZ dalam menjalankan bisnis yang lebih baik. Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk kami, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah.

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Tanda Tangan
PT. ABC
4. Contoh Surat Penjelasan Masalah
Kepala Surat
PT. PQR
Jalan Thamrin No. 111
Jakarta Pusat
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pelanggan PT. PQR
Jabatan
Jalan Thamrin No. 111
Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberikan penjelasan mengenai masalah yang terjadi pada sistem kami pada tanggal 31 Maret 2022. Pada tanggal tersebut, sistem kami mengalami gangguan yang menyebabkan pengiriman data terhambat dan beberapa data tidak dapat diakses.

Kami telah melakukan investigasi dan menemukan penyebab dari masalah tersebut. Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi akibat masalah ini. Kami telah memperbaiki sistem kami dan memastikan bahwa hal serupa tidak terulang lagi di masa depan.

Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan kami. Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai masalah ini, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah.

Dem