Pengertian Surat Kiriman Rasmi UPSR
Surat kiriman rasmi UPSR atau yang juga dikenal sebagai surat rasmi adalah sebuah surat yang disusun secara formal dan resmi. Surat kiriman rasmi UPSR biasanya digunakan dalam kegiatan komunikasi resmi seperti dalam lingkungan sekolah, perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi lainnya. Surat kiriman rasmi UPSR memiliki format yang standar dan memiliki beberapa unsur penting yang harus diikuti. Surat kiriman rasmi UPSR bertujuan untuk menyampaikan pesan atau informasi secara jelas, tepat, dan formal.
Format Surat Kiriman Rasmi UPSR
Berikut adalah format surat kiriman rasmi UPSR yang harus diikuti: 1. Tempat dan tanggal pembuatan surat 2. Alamat surat (kepada, cc, bcc) 3. Salam pembuka 4. Isi surat 5. Salam penutup 6. Tanda tangan pengirim
Contoh Surat Kiriman Rasmi UPSR
Berikut adalah beberapa contoh surat kiriman rasmi UPSR yang dapat dijadikan referensi: 1. Surat Permohonan Izin Pengambilan Data Siswa ``` Surat rasmi Kepada, Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta Dengan Hormat, Saya, Ahmad, selaku guru matematika di SMA XYZ, ingin memohon izin untuk mengumpulkan data siswa SMP Negeri 1 Jakarta. Data siswa tersebut akan digunakan untuk keperluan penelitian saya di bidang pendidikan. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk mengumpulkan data siswa tersebut. Saya juga berjanji untuk menjaga kerahasiaan data siswa dan tidak akan menyalahgunakan data tersebut. Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Ahmad Guru Matematika SMA XYZ ``` 2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Siswa ``` Surat rasmi Kepada, Orang Tua Siswa Kelas 6 SD Negeri 1 Surabaya Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa akan diselenggarakan kegiatan perpisahan siswa kelas 6 SD Negeri 1 Surabaya. Kegiatan ini akan diadakan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 24 Juli 2021 Waktu: 10.00 WIB – selesai Tempat: Aula SD Negeri 1 Surabaya Kami mengundang Bapak/Ibu orang tua siswa kelas 6 untuk hadir dalam acara tersebut. Adapun acara yang akan diselenggarakan antara lain: 1. Sambutan dari Kepala Sekolah 2. Sambutan dari wali kelas 6 3. Pidato perpisahan dari siswa kelas 6 4. Pemberian piagam penghargaan 5. Penampilan seni dari siswa kelas 6 6. Doa bersama Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu orang tua siswa kelas 6, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Panitia Perpisahan Siswa Kelas 6 SD Negeri 1 Surabaya ``` 3. Surat Pemberitahuan Pendaftaran Lomba Menulis ``` Surat rasmi Kepada, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa akan diselenggarakan lomba menulis bertajuk “Menulislah Dalam Bahasa Inggris” yang akan diadakan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 17 Agustus 2021 Waktu: 08.00 WIB – selesai Tempat: Aula SMA Negeri 1 Bandung Lomba menulis ini terbuka untuk siswa SMA Negeri 1 Bandung. Adapun syarat dan ketentuan pendaftaran sebagai berikut: 1. Peserta adalah siswa SMA Negeri 1 Bandung 2. Lomba menulis dilakukan dalam bahasa Inggris 3. Panjang tulisan minimal 500 kata dan maksimal 750 kata 4. Tulisan harus asli dan belum pernah dipublikasikan sebelumnya 5. Tulisan harus diserahkan dalam bentuk soft copy (format doc atau pdf) ke email panitia lomba menulis Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Panitia Lomba Menulis “Menulislah Dalam Bahasa Inggris” SMA Negeri 1 Bandung ``` 4. Surat Pemberitahuan Jadwal Ujian Akhir Semester ``` Surat rasmi Kepada, Orang Tua Siswa Kelas 9 SMP Negeri 1 Makassar Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan jadwal ujian akhir semester genap tahun ajaran 2020/2021. Jadwal ujian tersebut akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Senin, 14 Juni 2021 – Kamis, 17 Juni 2021 Waktu: 07.30 WITA – 11.00 WITA Tempat: SMP Negeri 1 Makassar Berikut adalah jadwal ujian akhir semester kelas 9: 1. Senin, 14 Juni 2021: Bahasa Indonesia 2. Selasa, 15 Juni 2021: Matematika 3. Rabu, 16 Juni 2021: IPA 4. Kamis, 17 Juni 2021: IPS Kami mengharapkan dukungan dan perhatian dari Bapak/Ibu orang tua siswa kelas 9 selama pelaksanaan ujian akhir semester. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Makassar ```
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi UPSR merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan dalam kegiatan komunikasi formal. Surat kiriman rasmi UPSR memiliki format yang standar dan harus mengikuti beberapa unsur penting seperti tempat dan tanggal pembuatan surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan pengirim. Beberapa contoh surat kiriman rasmi UPSR antara lain surat permohonan izin pengambilan data siswa, surat pemberitahuan kegiatan perpisahan siswa, surat pemberitahuan pendaftaran lomba menulis, dan surat pemberitahuan jadwal ujian akhir semester. Dengan mengikuti format dan unsur penting yang ada, surat kiriman rasmi UPSR dapat disusun secara jelas, tepat, dan formal.