Pengertian
Surat kiriman rasmi permohonan biasiswa adalah surat resmi yang dibuat untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan dari pihak yang menyelenggarakan program beasiswa. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk memperoleh informasi tentang persyaratan, prosedur, dan jadwal pendaftaran program beasiswa tersebut.
Format
Surat kiriman rasmi permohonan biasiswa harus ditulis dengan format yang baik dan benar. Berikut adalah format yang harus diikuti:
Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat ini berisi tentang:
- Alamat Penerima
Tuliskan alamat penerima surat dengan lengkap dan jelas - Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat dengan format yang benar - Perihal
Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Permohonan Beasiswa”
Isi Surat
Isi surat kiriman rasmi permohonan biasiswa harus dijelaskan dengan jelas dan singkat. Berikut adalah bagian-bagian yang harus ada di dalam isi surat:
- Pengenalan Diri
Jelaskan siapa diri Anda, bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan Anda, serta alasan mengapa Anda ingin mendapatkan beasiswa. - Tujuan Surat
Jelaskan tujuan Anda dalam membuat surat ini, yaitu untuk mengajukan permohonan beasiswa. Jelaskan juga jenis beasiswa yang Anda ajukan. - Alasan Mengajukan Beasiswa
Jelaskan alasan mengapa Anda membutuhkan bantuan keuangan dari program beasiswa tersebut. Jelaskan juga bagaimana beasiswa tersebut membantu Anda dalam mencapai tujuan pendidikan atau karir Anda. - Persyaratan Pendaftaran Beasiswa
Jelaskan persyaratan pendaftaran beasiswa yang harus Anda penuhi, seperti persyaratan akademik, persyaratan finansial, dan persyaratan lainnya. - Dokumen Pendukung
Sertakan dokumen pendukung yang dapat menunjukkan bahwa Anda memenuhi persyaratan pendaftaran beasiswa. Dokumen pendukung ini dapat berupa sertifikat, transkrip nilai, surat rekomendasi, dan dokumen lainnya. - Kesimpulan
Jelaskan kembali mengenai tujuan dan alasan mengajukan beasiswa, serta mengucapkan terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Bagian Penutup
Bagian penutup surat kiriman rasmi permohonan biasiswa berisi tentang:
- Tanda Tangan
Tanda tangan surat ini harus dilakukan secara manual oleh Anda sendiri - Nama Lengkap dan Kontak
Tuliskan nama lengkap dan kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email.
Contoh
Berikut adalah contoh surat kiriman rasmi permohonan biasiswa:
Alamat Penerima
Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya 60234
Tanggal
Surabaya, 3 Januari 2022
Perihal
Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan Program Beasiswa
PT. ABC
Dengan Hormat,
Perkenalkan nama saya adalah Joko Widodo. Saya sedang menempuh pendidikan S1 di Universitas Airlangga Surabaya, jurusan Teknik Informatika, semester 6. Saya mengetahui program beasiswa yang diselenggarakan oleh PT. ABC dan tertarik untuk mengajukan permohonan beasiswa tersebut.
Saya mengajukan permohonan beasiswa ini karena saya memiliki keterbatasan finansial yang membuat saya sulit untuk membiayai pendidikan saya. Selain itu, saya memiliki prestasi akademik yang baik di universitas dan aktif dalam kegiatan organisasi kampus. Saya yakin bahwa beasiswa ini dapat membantu saya untuk memenuhi kebutuhan finansial dan membantu saya dalam mencapai tujuan pendidikan dan karir saya.
Berikut adalah persyaratan pendaftaran beasiswa yang harus saya penuhi:
- IPK minimal 3,00
- Tidak mampu membiayai pendidikan sendiri
- Surat rekomendasi dari dosen pembimbing
- Transkrip nilai terbaru
Saya sudah menyiapkan dokumen pendukung, seperti transkrip nilai terbaru, surat rekomendasi dari dosen pembimbing, dan dokumen lainnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti program beasiswa tersebut.
Demikianlah surat permohonan beasiswa ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
Hormat saya,
Joko Widodo
Tanda Tangan
Nama Lengkap dan Kontak
Joko Widodo
0857xxxxxxx
jokowidodo@email.com
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi permohonan biasiswa adalah surat resmi yang dibuat untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan dari pihak yang menyelenggarakan program beasiswa. Surat ini harus ditulis dengan format yang baik dan benar, serta dijelaskan dengan jelas dan singkat mengenai pengenalan diri, tujuan surat, alasan mengajukan beasiswa, persyaratan pendaftaran beasiswa, dokumen pendukung, dan kesimpulan. Dalam membuat surat ini, pastikan Anda memenuhi semua persyaratan yang diminta dan sertakan dokumen pendukung yang dapat menunjukkan bahwa Anda memenuhi persyaratan tersebut.