Surat kiriman rasmi laporan adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk memberikan laporan resmi kepada pihak yang berwenang. Laporan tersebut dapat berupa laporan keuangan, laporan proyek, laporan kegiatan atau laporan lain yang berkaitan dengan kegiatan suatu organisasi atau perusahaan. Surat kiriman rasmi laporan harus disusun dengan format yang benar dan menggunakan bahasa yang formal. Berikut ini adalah penjelasan mengenai pengertian, format, dan contoh surat kiriman rasmi laporan.
Pengertian Surat Kiriman Rasmi Laporan
Surat kiriman rasmi laporan adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan laporan kepada pihak yang berwenang. Laporan tersebut dapat berupa laporan keuangan, laporan proyek, laporan kegiatan atau laporan lainnya yang berhubungan dengan kegiatan organisasi atau perusahaan. Surat kiriman rasmi laporan harus disusun dengan format yang benar dan menggunakan bahasa yang formal.
Format Surat Kiriman Rasmi Laporan
Format surat kiriman rasmi laporan harus disusun dengan benar agar dapat memberikan kesan yang profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang berwenang. Berikut ini adalah format surat kiriman rasmi laporan yang benar:
- Header
Pada bagian header, tuliskan nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon dan email. Kemudian, tuliskan tanggal surat dan nomor surat. - Pembukaan surat
Pada bagian pembukaan surat, tuliskan nama penerima surat dan jabatannya. - Isi surat
Pada bagian isi surat, jelaskan laporan yang ingin disampaikan secara singkat dan jelas. Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami. - Penutup surat
Pada bagian penutup surat, tuliskan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama di masa yang akan datang. - Tanda tangan
Pada bagian tanda tangan, tuliskan nama dan jabatan pengirim surat. Kemudian, beri tanda tangan di bawahnya.
Contoh Surat Kiriman Rasmi Laporan
Berikut ini adalah contoh surat kiriman rasmi laporan yang benar:
Contoh 1:
PT. XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@xyz.com
Tanggal Surat: 1 Januari 2021
Nomor Surat: 001/PTXYZ/01/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. ABC
Jalan Raya No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proyek pembangunan gedung baru di kawasan Sudirman, kami ingin memberikan laporan progres pembangunan proyek tersebut. Adapun progres pembangunan gedung baru tersebut adalah sebagai berikut:
- Pekerjaan pondasi sudah selesai 100%.
- Pekerjaan struktur gedung sudah selesai 50%.
- Pekerjaan pengecoran lantai sudah selesai 25%.
Demikian laporan progres pembangunan gedung baru yang kami berikan. Kami berharap proyek ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat selesai tepat waktu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
(Tanda tangan dan nama pengirim surat)
Contoh 2:
PT. ABC
Jalan Raya No. 456
Bandung, Jawa Barat 12345
Telp. (022) 123456
Email: info@abc.com
Tanggal Surat: 1 Januari 2021
Nomor Surat: 001/PTABC/01/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kota Bandung
Jalan Sudirman No. 789
Bandung, Jawa Barat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberikan laporan tentang program beasiswa yang telah diadakan oleh PT. ABC. Adapun jumlah pendaftar dan penerima beasiswa adalah sebagai berikut:
- Jumlah pendaftar: 50 orang
- Jumlah penerima beasiswa: 10 orang
Kami berharap program beasiswa ini dapat membantu meningkatkan pendidikan di kota Bandung dan dapat berjalan dengan lancar di masa yang akan datang.
Demikian laporan program beasiswa yang kami berikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan dan nama pengirim surat)
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi laporan adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan laporan kepada pihak yang berwenang. Surat tersebut harus disusun dengan format yang benar dan menggunakan bahasa yang formal agar dapat memberikan kesan yang profesional. Contoh surat kiriman rasmi laporan dapat dijadikan acuan untuk menyusun surat yang benar dan sesuai dengan format yang ditentukan.