Surat keterlambatan pembayaran tagihan adalah sebuah surat yang dibuat oleh pihak yang melakukan keterlambatan pembayaran tagihan kepada pihak yang menerima pembayaran tersebut. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan dan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran. Dalam surat ini juga dijelaskan kapan pembayaran akan dilakukan dan jika ada denda atau biaya tambahan yang harus dibayar, maka dibayarkan bersamaan dengan pembayaran tagihan.
Format Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Surat keterlambatan pembayaran tagihan harus dibuat dengan format yang jelas dan sistematis. Berikut adalah format surat keterlambatan pembayaran tagihan yang dapat diikuti:
- Header surat
- Pembukaan surat
- Penjelasan mengenai keterlambatan pembayaran
- Permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran
- Penjelasan mengenai waktu pembayaran
- Penjelasan mengenai denda atau biaya tambahan (jika ada)
- Pengakhiran surat
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Berikut adalah contoh surat keterlambatan pembayaran tagihan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan 1
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp: 021-123456
Fax: 021-123457
Email: info@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ mengucapkan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan bulan Desember 2021. Hal ini terjadi karena adanya keterlambatan dalam proses verifikasi dan administrasi pembayaran.
Kami akan segera melakukan pembayaran pada tanggal 10 Januari 2022. Kami juga siap membayar denda atau biaya tambahan yang mungkin timbul akibat keterlambatan pembayaran ini.
Demikian permohonan maaf kami atas keterlambatan pembayaran ini. Kami berharap kerjasama antara perusahaan kami dapat terus terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan 2
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 456
Jakarta 67890
Telp: 021-987654
Fax: 021-987653
Email: info@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Perusahaan DEF
Jalan Raya No. 789
Jakarta 13579
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan ABC mengucapkan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan bulan Desember 2021. Hal ini terjadi karena adanya perubahan dalam prosedur pembayaran yang mengakibatkan keterlambatan dalam proses pembayaran.
Kami akan segera melakukan pembayaran pada tanggal 10 Januari 2022. Kami juga siap membayar denda atau biaya tambahan yang mungkin timbul akibat keterlambatan pembayaran ini.
Demikian permohonan maaf kami atas keterlambatan pembayaran ini. Kami berharap kerjasama antara perusahaan kami dapat terus terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan 3
Perusahaan DEF
Jalan Raya No. 789
Jakarta 13579
Telp: 021-543210
Fax: 021-543211
Email: info@def.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Perusahaan GHI
Jalan Raya No. 246
Jakarta 80246
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan DEF mengucapkan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan bulan Desember 2021. Hal ini terjadi karena adanya kesalahan dalam proses pengiriman dan penerimaan faktur tagihan.
Kami akan segera melakukan pembayaran pada tanggal 10 Januari 2022. Kami juga siap membayar denda atau biaya tambahan yang mungkin timbul akibat keterlambatan pembayaran ini.
Demikian permohonan maaf kami atas keterlambatan pembayaran ini. Kami berharap kerjasama antara perusahaan kami dapat terus terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Perusahaan DEF
Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan 4
Perusahaan GHI
Jalan Raya No. 246
Jakarta 80246
Telp: 021-135790
Fax: 021-135791
Email: info@ghi.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Perusahaan JKL
Jalan Raya No. 369
Jakarta 24680
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan GHI mengucapkan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan bulan Desember 2021. Hal ini terjadi karena adanya kesalahan dalam proses pengiriman dan penerimaan faktur tagihan.
Kami akan segera melakukan pembayaran pada tanggal 10 Januari 2022. Kami juga siap membayar denda atau biaya tambahan yang mungkin timbul akibat keterlambatan pembayaran ini.
Demikian permohonan maaf kami atas keterlambatan pembayaran ini. Kami berharap kerjasama antara perusahaan kami dapat terus terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Perusahaan GHI
Kesimpulan
Surat keterlambatan pembayaran tagihan adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan pihak yang menerima pembayaran tentang keterlambatan dalam pembayaran tagihan. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan sistematis. Dalam surat ini dijelaskan kapan pembayaran akan dilakukan dan jika ada denda atau biaya tambahan yang harus dibayar, maka dibayarkan bersamaan dengan pembayaran tagihan. Dalam contoh surat keterlambatan pembayaran tagihan di atas, terlihat bahwa perusahaan pengirim surat memberikan permohonan maaf dan menjelaskan alasan keterlambatan serta memberikan jaminan akan segera melakukan pembayaran.